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食品供应质量保证措施方案 本公司为切实做好酒店蔬菜水果供应服务,本着“为客户健康负 责”的宗旨,保证提供优质、安全食品,并对质量、数量、价格、售 后服务等方面郑重作如下保障措施: 一、遵循源头管理方式 我公司各类配送产品,均来自省市大型企业,且保持长期的合作 关系,公司确保外部提供的过程、产品和服务符合销售服务质量要 求。 公司确定对外部提供的过程、销售服务和服务实施的控制: 1)外部供方的过程、产品和服务构成组织自身的销售服务的一 部分; 2)外部供方替公司直接将销售产品提供给顾客; 3)公司决定由外部供方提供过程或部分过程。 公司基于外部供方提供所要求的过程、销售服务或产品的能力, 确定对外部供方的评价、 选择、绩效监视以及再评价的准则,并加以实施。评价活动和由 评价引发的任何必要的措施,应形成文件的信息并保留。 公司确保外部提供的过程、销产品和服务不会对组织稳定地向顾 客交付合格销售服务和服务的能力产生不利影响。公司制定了对外 部供方的控制程序,确保外部提供的过程保持在质量管理体系的控 制之中;规定对外部供方的控制及其输出结果的控制; 公司确保在与外部供方签订协议前,充分进行沟通,确保外部方 提供的产品、服务或过程要求明确具体。与外部供方沟通以下要 求: 1)所提供的过程、产品和服务满足客户要求; 2)能力,包括所要求的人员资质能够满足订单的需求; 3)外部供方与组织的接口; 4)对外部供方绩效的控制和监视; 5)公司或顾客拟在外部供方现场实施的验证或确认活动。 另外,针对本项目公司加强原材料采购、验收标准: 1、大米粮油类: (1)严格按照国际食品卫生要求; (2)保证产品为国家或当地知名品牌; (3)保证产品为非转基因产品; (4)等级为一级/一等。 2、酸奶: (1)保证产品为国家或当地知名品牌; (2)为大型商超在售款; (3)产品生产时间为48小时内 (4)非复原乳产品。 3、瓜果类: (1)采购自正规水果批发市场; (2)果皮完整、色泽鲜亮、果实饱满、蒂部不干枯,成熟适度。 (3)果实坚实,水分足,皮不干缩、形态完整。 (4)表皮无斑点、腐烂,无虫咬、破伤及霉点。 (5)有瓜果的自然香味,无异味。 针对本项目,公司保证采购方拥有符合卫监部门的有效证明材料, 各类证照齐全,公司做到“来源可以追溯、去向可查证”的目的, 从源头上杜绝食品安全隐患。严格按照客户“溯源标准”提供票证, 做到货到票证到。我公司承诺:若验收中无票证、货与票证不相符 的采购人可以无条件拒收。 二、保障仓储及运输货物质量安全 为承接自营农庄生产的大量优质农产品,公司在蔬菜大市场旁中 小企业城中设立了专业的生鲜冷链配送中心,蔬菜保鲜冷库、冻库、 鲜活加工区、客户服务中心等部门、设施一应俱全。 生鲜冷链配送中心重点服务企、事业单位及大型超市、知名酒 店。 下面针对本次项目的具体情况,分产品说明仓储及运输安全保 障: 1、水果类 为了给客户提供新鲜的,无变质的,无腐烂的更加优质的食材, 确保出入库果蔬的质量和数量,我司严格要求并规范各部门工作人 员人员的行为,并制定专门的鲜品库管理规定,内容如下: (1)入库 第一,到货后,由冷库管理人员配合物流部将所有蔬菜卸车并称 重,过程尽量快速; 第二,冷库管理人员详细记菜品并统汁重量,温度设定6度到10 度; 第三,物流人员按照摆放要求将果蔬整齐摆放到冷库内。 (2)出库 第一,由分拣车间主管负责确定领用种类及数量; 第二,冷库管理人员负责记录所领用种类和重量: 第三,分拣人员将果蔬进行分拣并包装; 第四,分拣人员将包装好的成品进行称重并记录; 第五,分拣人员将成品整齐码放在运输车上,并配合冷库管理人 员将库存成品整齐摆放到冷库指定位置; 第六,冷库管理人员负责记录成品入库数量。 第七,冷库管理人员根据物流部发货单予以出库; 第八,配合物流部将配送剩余成品返回冷库; 第九,冷库管理人员详细记录出库及返库数量,并对返库成品进 行外观等检查。 (3)配送 公司目前有10余辆配送车,并配备专用的保温设备进行配送, 保证食材的新鲜度。同时,公司坚持当天果蔬当天送达。 三、有效的售后服务及应急机制 为确保公司提供服务活动的服务质量,公司编制并执行相应的服 务流程和服务规范并有效实施。所有业务人员均经培训并考格合格 后方可上岗,上岗后将提供持续的培训以确保其能力得到保持和提 高,从而确保业务人员的岗位技能符合要求,公司对销售过程各环 节如:开票、运输、交付等均进行记录。 办公室对服务提供过程实施监控,利用顾客的反馈、服务质量的 检查的信息,