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企业存货管理存在的问题与对策研究汪小林摘要随着市场经济的日益完善，市场竞争的日益激烈，企业为了能够更好地生存发展，对存货管理越来越重视。存货既是资产的重要组成部分，也是损益表中主营成本的重要来源。它占用大量资金，流动性较弱，直接影响企业的成本构成和损益。因此，企业应采取合理有效的存货管理方法，降低资金占用率，提高企业的生产效益。本文从企业管理角度分析存货管理对企业的重要性，以及存货管理中的当前问题，并针对性地提出对策建议，从而为企业创造更多利润。关键词存货管理问题对策一、企业加强存货管理的重要性存货是指企业在日常经营活动中所持有的产成品或商品，以及在生产过程中的在产品，在生产过程或提供劳务过程中消耗的材料、物料等，包括企业的库存商品、在产品、半成品、原材料、周转材料、低值易耗品。存货是企业流动资产的重要组成部分。存货管理就是对企业存货进行信息管理，在此基础上做决策分析的过程。有效的存货管理能加快企业存货周转速度，提升资金使用率，提高企业经济效益，进而增强企业的凝聚力和市场竞争力。相反，如果管理不善，则可能导致库存过多，企业流动资金周转困难，影响正常生产经营，甚至濒临破产。二、企业存货管理的现状和问题（一）存货管理意识薄弱目前，我国大多数企业对存货管理的重视程度严重不足，管理意识薄弱。有些企业片面追求产品销量和市场规模，人为地过高估计消费者需求量，并据此进行材料的采购和产品的生产，低估了存货积压风险性，结果导致存货积压，流动资金运转困难。部分企业在存货管理方面存在片面性和盲目性，忽略了对物料、在产品的监管，也不进行有效的存货信息决策分析。这导致一些季节性强且价格随市场状况大幅波动的存货遭受了价格下跌的损失。特别是在当前中国活跃的市场经济条件下，许多产品的价格会随市场条件而大幅波动，如果没有正确的存货管理概念，企业将承受更大的价格波动风险。此外，很多企业的存货管理无全局观，管理层和员工观念陈旧，片面地认为存货管理只是仓储管理部门的职责，与采购、生产、财务、销售等部门和人员无关，整体表现出不积极、工作不配合的消极状态。由此，企业必须促成所有员工对存货管理的充分参与。（二）存货管理内部控制不健全尽管有些企业已经建立了存货管理制度，但很多制度都还不完善，且大多数企业没有内部审计部门，就算有，内部审计也只是走过场。部分企业制定的制度仅仅流于形式，不符合企业实际情况，常常流程不健全、规定不适用、内容不全面，当企业遇到很多实际难题时才发现无制度流程可遵循，无法解决难题。在实际执行中，各部门间分工不明确，计划、采购、质检、入库、保管、出库、盘点、报废等环节常常脱节，当存货出现损益、缺货等问题时，常常出现部门间互相推卸责任的情况。许多公司都在追求单方面的劳动力节省，通常一名员工有多个角色。出现不相容岗位由一人兼任的现象，造成没有其他人监管与制衡，徇私舞弊行为的发生。具体表现为：采购人员受供应商贿赂，购进质量差、价格高的不合格存货，仓库管理人员玩忽职守、监守自盗，存货失窃、毁损等，给企业造成经济损失。（三）采购计划缺乏合理性我们经常看到，大多数企业存货管理中的主要问题是制订存货采购计划。在采购存货前，采购部门没有制定合理的采购需求，如所需采购的品种、数量、交货方式、到货日期;不熟悉企业自有产品和实际生产经营状况。采购部门没有对使用部门请购需求进行针对性的市场影响因素调查和分析，没有对当前市场相关的供求变化作出科学合理预测，与相关部门的沟通也不足。采购人员在下达采购计划单时，未考虑当前仓库的即时库存，也未考虑销售订单、请购单和实际生产情况来下达采购计划单。这导致采购的存货不符合企业实际生产经营需求，要么进货过多增加库存成本、占用周转资金，要么缺货影响企业正常生产和经营。企业仍沿用以前陈旧落后的方法，只大概根据季节性特征、前几年销售数据以及大型年度采购协议来确定采购方案，采购方案不科学、不合理。企业随时会出现缺货或者存货过多等风险问题，缺货则会停工待料，企业无法正常运行，增加企业的经营风险;存货过多则会占用企业的营运资金，增加库存成本，出现资金周转风险。（四）存货管理信息化程度较低当前，我国许多企业存货管理信息的收集、传递和共享不畅，亟须改进。主要依靠传统的人工收集与整理存货信息的企业还有很多，自动识别技术、监控技术、网络技术和卫星传输技术相对落后。与其他资产相比，存货种类繁多，会计的工作量比较大。依靠人工核算，不借助现代化信息系统，会造成存货核算工作效率低下，信息传递不及时、准确，并且不能实时、动态地呈现各种存货信息;严重时还会影响企业存货数据信息质量，影响企业准确、及时进行存货信息分析和决策。当通过人工与供应商及经销商客户进行单向沟通时，企业不能迅速全面地掌握供应商的市场供应信息及经销商的销售情况，从而不可能及时分析和判断，以作出合理的经营决策来安