建筑集团物资集中采购管理方案.pdf

建筑集团物资集中采购管理方案

【最新资料，Word版，可自由编辑！】

中铁一局集团有限公司
工程项目物资集中采购供应管理办法

（暂行）

第一章总则
第1条为贯彻股份公司“一个中心、两个加强、三个集中”的
战略发展思路，落实股份公司工程项目物资集中采购管理办法文件要

求，规范集团公司物资采购行为，完善内部物流市场，根据国家有关
法律法规和集团公司《工程项目管理标准》等文件，结合工程项目实
际情况，特制定本办法。

第2条物资集采专供应从集团公司整体利益出发，以降低工程项
目成本为目的，对大宗物资实行集采专供，形成规模采购与物流，整
合采购与物流资源并着眼于双赢，进一步明确物资工贸公司与项目部

合同关系，合理支付采购与物流服务费用，保证集采专供的可持续发
展。

第二章机构及职责
第3条集团公司主管物资工作的副总经理全面负责物资集采专供
工作；集团公司物设部是物资集中采购的管理部门，负责物资集中采
购管理的总体策划、过程管理、监督检查，设立集团公司物资集中采

购领导小组（以下简称领导小组），集团公司副总经理任组长，物设
部部长、物贸公司总经理任副组长，组员由集团公司各部门负责人担
任。领导小组下设管理办公室，集团公司物资设备部部长兼办公室主
任。

第4条“中铁一局物资采购供应中心”（以下简称：物供中心）
与“中铁一局物资工贸公司”实行一个机构两块牌子,是具体实施机

构，负责对集团公司投资、直管项目、重点区域项目实施集中采购和
配送供应服务。
第5条集团公司和子（分）公司物资部门应建全两级工程项目

物资集中采购管理职能，明确职责，形成分工负责、协调配合、上下
贯通的物资集中采购管理体系和专业优势突出，精干高效的运行机制。
第6条集团公司物设部职责：

6.1负责贯彻执行股份公司物资集中采购管理办法，制定集团公司
物资管理的规章制度，收集国家物资政策、法律法规、物资技术标准
方面资料；

6.2负责对集团公司工程项目物资集采专供工作实施管理、监督
检查。协调指挥部、各子（分）公司及时提供主要物资需求计划、物
资价格资源及结算价格信息工作。

6.3负责对物资需求计划、主要物资价格结算信息的准确性、时
效性进行不定期抽查并通报。

6.4负责组织成立集团公司物资集中采购物资招（议）标工作小
组。组织物资集中采购评标工作，包括：
——审定物资集中采购文件和评标办法，在集团公司范围内组建
物资评标专家,建立专家库，审查评标结果，报领导小组审定；研究和

决定物资集中采购过程中的有关重要事项。

——按规定组建评标委员会，在专家库中抽取专家组成评标小组；
评标委员会独立于物设部和物供中心，专家根据招标文件和投标书进

行独立的评判，并对结果保密，物设部对抽取的专家组成员保密。

6.5对集团公司物资供方进行调查、审核、发布合格供方名单，
并向股份公司物资采购管理中心提报合格供名单及相关资料；

6.6负责向股份公司物资采购管理中心上报物资集中采购供应的
各类报表、调查和搜集的各类物资价格资源信息。
第7条财务部职责：

财务部是资金保障部门，按照《物资采购供应中心内部供应结算
管理办法》（中铁一财[2007]194号）文件，负责对物流资金集中保障
和物资款集中结算。

第8条物供中心职责：

8.1负责对外部资源（包括生产厂和供应商）进行整合,开展市
场资源调查、制订采购供应方案；对生产厂家考察、与供应商谈判，

建立战略合作伙伴关系;

8.2收集汇总物资集中采购计划和相应的技术标准、合格物资供方
资料，及时掌握集中采购供方相关动态资料及情况。

8.3根据物设部批示和施工组织方案，合理安排定期和不定期物
资招（议）标时间，保证施工生产正常运行；负责物资招（议）标采
购的日常业务，包括：

（1）编制招（议）标采购日程安排及制物资招（议）标文件，报
物设部审批；

（2）负责组织资格预审、开标、评标等招（议）标活动的日常业
务工作；

（3）编写评标工作报告报送物设部审批；
（4）按物设部审批的招（议）标结果发布中标通知；

8.4与施工单位签订物资集中管理服务合同，负责物资采购配送
供应服务，向供应商提出供应计划，协调供应商和项目部组织材料中
转运输、办理与项目物资管理人员的交接验收签认；做好特定项目物
资管理服务合同规定范围内的其它物资代理服务工作。

8.5负责物资质量异议处理，协调解决供应商与项目部在材料验
收中出现的问题，保证物资质量。
第9条指挥部（项目经理部）职责：

9.1贯彻执行上级有关物资管理工作的方针政策和规章制度，制
订本项目的物资管理制度；

9.2负责对物资需求信息收集、汇总，审核物资申请计划，编报