01-【管理制度】-04-公司收发快递管理制度.docx

公司收发快递管理制度目的规范公司收发快递管理，确保公司快递收发及时、准确、高效。2.适用范围适用于公司全体员工。职责行政人事部负责快递供方评审、选择。负责快递签收发件工作，并对收发件进行登记。负责账单收集与核对。财务部负责快递费用结算。工作要求4.1行政人事部根据业务需要选择快递供方评审，并根据《供方评审工作规范》进行评审，评审合格后签署合作协议。5寄件流程5.1填写快递单寄件人用正楷字清晰填写收件方和寄件方的详细资料（地址、收件人、联系电话、邮编）。前台需在《快递件收发登记表》登记，寄件人在《快递件收发登记表》签字确认，说明寄付事由。5.2检查与包装前台负责对寄件的检查审核，并把所寄物品的属性进行详细登记，检查审核通过后，由寄件人按照快递公司的包装要求进行包装，并把快递单贴于包装盒上。5.3通知取件前台（电话）通知快递公司来公司收件，保留寄件单据，并在《快递收发登记表》登记。6寄件规定6..1物品分类与快递公司选择参照表：序号寄件类型选择快递公司1A类件：境外件DHL/顺丰速递2B类件：境内贵重件（票据、证件、贵重物品等）EMS3C类件：境内普通件（如资料、文件普通物品等）圆通快递6.2严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的5-10倍处罚。6.3公司所有寄件的快递单由前台统一保管（保管期3个月）便于对账、查询。7收件规定7.1非到付快递件由前台签收，登记后，及时通知收件人领取。7.2个人到付快递件，前台应及时通知收件人付款签收（公司不予结算），公司到付件，收件人需在《快递件收发登记表》签字，说明事由。8遗损件索赔8.1寄（收）件人发现所寄（收）快递发生遗失与损坏的，应第一时间把单号报到前台，由前台与快递公司进行索赔，寄（收）件人必须给与相关配合。5.4.2前台需对每单索赔件记录在《快递件遗失/损坏登记表》上，便于查询和统计快递件的遗失/损坏率和评价快递公司的服务水平。9费用结算快递公司每月第一个工作日发送上月对账单至行政专员，行政专员根据前台《快递件收发登记表》进行公司，个人快递费用金额整理。整理完毕后填写付款申请单，交由财务进行审核付款。9工作记录《快递件收发登记表》《快递件遗失/损坏登记表》快递收发登记表序号日期寄/收件人快递单号部门收发地址收发人备注（事由）1234567快递遗失/损坏登记表序号发件日期发件物品名称数量收件人收件人地址快递单号发件人备注1234