00-【管理制度】-02-公司最全面的行政成本控制管理办法.doc

PAGE\*MERGEFORMAT4行政成本控制管理办法第一章总则为了响应集团号召，为有效降低公司管理成本、开源节流，保证合理、有效的使用公司资源、保证完成工作的前提下将费用降到最低的原则，进一步提高行政办公水平，特制定本管理办法。第二章适用范围本管理办法适用于有限公司，集团总部及其它公司可以参照执行。第三章具体办法一、节约用电第一条照明设备使用规定1、办公室采光性能良好的情况下，各办公区域尽量采用自然光照明；2、人员较少时，根据需求只开有必要位置的照明灯，不得打开所有的照明灯；3、人员离开后，要关闭照明灯具；第二条电脑使用规定1、中午休息时候，关闭主机与显示器。（除有业务对接的情况外）；2、人员突然外出办事无法返回公司，务必电话告知同事，帮忙关闭电脑；3、超过一小时不使用电脑情况下，关闭电脑与显示器；4、不得下载与工作无关的资料，不得在下班后开机下载资料。第三条空调使用规定1、以中山气象局当天预报温度为标准，高于26摄氏度方可开启空调，同时空调显示温度不得低于摄氏24度；工作时间提倡每天少开1小时空调。2、定期清洗空调的过滤网，滤网脏了会妨碍空气的流通和降低制冷的效果。3、无人时不开空调、开空调时关闭门窗，特别是展厅，空间大，大家出入记得要随手关门。第四条打印机、复印机使用规定中午休息时候，关闭打印机、复印件（行政部传真机除外）。2、无特殊要求，只能使用黑白打印机打印，减少销售部彩色打印机的使用。下班后，最后一人离开办公室时，应查看办公室所有电器，关闭照明灯、空调、电脑、打印机、饮水机电源、电源插座。保安加强日常巡逻、将水、电管控纳入检查的一部分。二、节约用水第一条自来水使用规定1、洗手、洗刷东西时尽量用小水流，用水后随手关闭，避免长时间流水；2、洗车工和饭堂要合理控制用水；3、如果发现水龙头、水管有漏水或渗水现象，要及时反应给行政部并安排水电工进行维修处理。第二条桶装水、饮料使用规定1、桶装水、饮用水应按需要量接应，杜绝用桶装水洗杯子、餐具、浇花草等现象；2、展厅、客人休息室饮料只能供客人享用，员工不许饮用。三、节约办公用品第一条纸张使用规定公司内部推行无纸化办公，不能确定的文件多使用电子档传阅，确定后再双面打印，尽量减少纸质文件和复印数量；为了充分利用纸张，节约资源，所有纸张原则上都必须做到二次利用，不得只使用了一面即作为废纸处理；严格禁止打印非工作用途的文件；各部门在打印文件、资料前，要做好打印预览，认真核对内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张；第二条其它办公文具使用规定1、重复利用中性笔或签字笔笔套，以后只提供笔芯，笔芯的用量根据其工作内容及使用量确定；2、按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取；办公用品使用、领用要严格执行以旧换新；3、剪刀、订书机、计算器、起钉器、文件夹、直尺等用品一律不得新购，除非出现质量上的问题。办公用品要妥善保管，爱惜使用，尽量减少办公用品的损耗和丢失；4、新员工入职时由各部门向行政部提出文具申请单领文具，并列入领用单。员工离职时，应将剩余文具交还行政部；5、领用办公用品须作领用登记，行政部应建立办公用品领用台帐控制办公品消耗。四、节约一次性用品1、公司员工应自带水杯、餐具，严禁使用公司一次性用品，一次性水杯仅限客户接待使用。2、办公区域垃圾袋不需要每天更换，只需把里面的垃圾倒掉方可，垃圾袋一个星期换一次。（每个部门要注意，不要往垃圾袋里面倒水，茶叶等有水分的东西）；3、公司以后不再为员工提供卫生纸，客户除外。五、节约快递费用1、禁止寄私人物品，每个月都必须保存好快递单，填写快递单的时候字迹要清晰，月底行政部与快递公司进行快递费用核对时，依据保留的快递单一一进行核实；2、有寄件往同一个地方就尽量一起邮寄；3、除少数急件、要件外，一般不使用特快方式邮寄。六、节约办公电话费用1、各员工根据相关电话费用限额标准严格执行，如每月电话费用超支则由员工予以交纳。2、严禁员工用公司座机打私人电话，行政部每月对异常电话号码进行抽查。3、可打可不打的电话不打，可打内线可打外线的电话打内线。公事打长途电话，尽量缩短通话时间。七、节约公务车油费1、避免车辆有重复跑路现象，用车者要规划好自己的路线，尽量加大部门之间拼车的次数。2、在保证正常办公的前提下，尽量减少用车次数，不允许公车私用。3、各部门在申请用车时，严格把控用车事由、目的地、用车人数等因素，八、节约饭堂费用在保证伙食质量的前提下控制成本开支。每餐前统计就餐人数，员工就餐要“吃多少，打多少”，避免造成不必要的饭菜浪费。九、节约设备维护费用1、所有办公设备出现故障必须报备行政部，让行政部统一安排维修。2、加强电脑、打印机、传真机、复印机等机器设备的日常保养和维护，随时清除灰尘，擦拭表面污迹，确保机器良好运行，延长机器使用寿