01-【管理制度】-02-办公室环境管理制度.doc

办公室环境管理制度目的为营造一个舒适、优美、整洁的办公环境，推动日常工作规范化，秩序化，树立公司良好的企业形象，特制定本制度。主要内容与适用范围本制度规定了办公室环境卫生及宿舍管理的工作内容和要求及检查与考核。此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。定义公共区域:包括办公室走道、发布室、会议室、卫生间、招待室、茶水间等，由行政部人员每天自行管理，每人一周。个人区域:包括个人办公桌、门窗，节能灯开关，空调开关、电源开关由部门工作人员每天自行管理，每人一天。办公室公共区域环境卫生应做到以下几点:公共区域地面干净清洁。门窗，灯、空调、风扇电源开关的关闭情况。卫生间整洁干净。办公室走道，无堆积杂物垃圾。发布室、会议室、招待室、茶水间的桌面干净，电源开关、空调开关、环境卫生情况。办公室个人区域环境卫生应注意以下几点:不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。下班后要整理办公桌上的用品，摆放整齐。禁止在办公区域抽烟。禁止工作时间在办公区域食用早、中、晚餐。下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。个人办公桌物品整理标准：各部门办公室布局要统一物品摆放方向，做到整齐、美观、舒适、大方。办公桌上与工作无关的物品，应统一放置抽屉。文件资料柜要贴墙面摆放。物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率；物品要分门别类，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；参考方向如下：中上侧摆放台历或水杯、电话等；右侧摆放文件筐（盒）、等待处理的管理资料；中下侧摆放需马上处理的业务资料；左侧摆放有关业务资料；工作椅摆放标准：人离开办公室（在办公楼内），座位原位放置；人离开办公室短时外出，座位半推进；人离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。文件资料摆放标准：文件资料摆放合理、整齐、美观，各类资料、文件分类归档；文件夹应注明文件名，便于查找；机密文件应放于加锁柜内（如方案、合同类等）；保持文件夹柜内清洁整齐，随时进行清理、整顿。办公室环境卫生管理乐捐措施：走道内乱扔垃圾杂物的，一经发现，乐捐20元/人。办公室内乱摆放私人物品，办公桌面未按要求摆放，影响公司形象的，一经发现，乐捐20元/人。不得在上班时间食用早餐，食用食物时请到茶水间，在办公区域内食用食物者一经发现，乐捐20元/人。厕所内乱扔杂物，乱丢垃圾的一经发现，乐捐20元/人，造成厕所堵塞的乐捐100元/人。下班后检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。下班最后一个离开公司的需检查灯，门窗，大门是否锁好。未锁好的需锁好再离开公司，如发现最后一个离开公司未关灯，未锁门的，每项乐捐200元/人，屡次再犯者双倍处理。如发现故意损坏公司财产者，视情节严重程度给予相应的处罚。下班或是离开公司前电脑要关机，空调、灯、风扇发现未关闭的，每项乐捐50元/人。行政部将定期检查各办公室卫生、办公桌面，对发现的问题，第一次劝导责任人进行及时整改，第二次要求责令整改同时通报其直接上级，并视情况在公司群上进行通报批评，第三次对责任人直接乐捐处理。附则本制度修订于2018年7月20日。本制度的编写、修改及解释权归行政部所有。