公司档案的管理制度.docx

公司档案的管理制度档案工作要注意的事项1、文件分类公司档案的文件管理，最忌讳的就是乱七八糟，所有的文件都放在一起，想查看某个文件时，需要从所有的文件中一个一个的翻找。所以公司文件的收放,第一件事就是进行文件分类。2、文件整理分好类别的文件，不要一堆堆的散着，日子久了又会成为一堆乱纸。各个公司都会有档案袋，或者文件夹，按照文件的类别，进行逐一装盒收纳。3、标签标明把文件逐一装好之后，记得一定要在各个档案盒或文件夹上标明，注明此文件盒里装的是哪类的文件，包括共有几份，都要做个简单说明。4、特殊文件每个公司都会有特殊的一些文件，比如不能随意被人翻看的，或者需要加密的，对于这些文件，一定要做到单独保管，并做好单独的标记，用于提醒自己，或者提醒他人。需要注意的的是，这一类文件，最好多加一把锁。5、钥匙的保管一般公司的档案卷柜，都是由专门的人员进行保管的，平日里的钥匙要做到不离身，下班后的钥匙，根据公司规定进行上缴或者自己随身佩戴，记住，上缴之后的责任不在自己身上，而随身佩戴就表明自己一直承担着责任，所以，对于钥匙的保管，一定要谨慎，不要随意交给他人。公司档案的管理制度（精选20篇）在现实社会中，需要使用制度的场合越来越多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。一般制度是怎么制定的呢？以下是小编收集整理的公司档案的管理制度（精选20篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。公司档案的管理制度1一、目的为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于与公司安全生产有关的文件档案的管理。三、职责1、安保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。2、各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核；3、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管，并适时将安全生产档案上报公司安全职能部门备案。四、内容1、文件资料的收集安全生产文件档案内容如下：（1）国家有关安全生产法律法规、标准规范及其它要求；（2）上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等；（3）公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、住建指示材料等；（4）安全生产工作计划、总结、报告等；、（5）各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等；（6）供应商、承包商、施工单位相关材料等；（7）安全设施检测、检验报告、记录等；（8）食品安全、职业卫生评价报告等；2、立卷归档（1）文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用；（2）应根据文件资料的重要性，立案时间分永久、长期和短期三种，进行时间整理、分类归档；（3）安保部在每年1月份前对上年度的文件资料进行归档，统一保存；（4）各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明、编写页码、标定卷内文件资料目录；（5）不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷；3、档案保管（1）档案应入架、科学排列，避免暴露和捆扎堆放；（2）应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏；4、档案借阅（1）文件资料档案借阅，必须履行借阅手续，借阅档案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续；（2）借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人；（3）归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销；5、档案销毁对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录。公司档案的管理制度2一、总则1、技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展并在市场上坚持强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有。2、为规范本公司技术文件的管理，确保文件编制的正确性、完整性，明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的资料，确保技术文件的正确性及实施有效的管理，特制订本制度。3、适用范围:适用于本厂的技术文件的管理。二、技术文件的编制1、技术文件包括:技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。具体包括:1)开发计划阶段:方案设计、质量保障大纲、设计开发计划书、检验要求。2)开发设计阶段:原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计评审记录表。3)产品调试阶段:产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。4)产品维护阶段:设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。2、技术文件的技术要求和数据等必须贴合国家相关标准和规定要求。3、技术文件由技术开发部等相对应部门编制，各部门应对技术文件的准确性、合理性负责。三、技术文件的提交1、在产品开发的整个周期中，设计人员