oa是什么职位oa职位的职责有哪些.docx

oa是什么职位oa职位的职责有哪些在每个公司中都会有相应的规制度，俗话说“没有规矩，不成方圆”，那么大家知道oa是什么职位吗？它的职又是什么呢？一起去看看吧。oa是指办公室助理的职位，英文全称：officeassistant。每家公司的办公室助理具体状况会有所不同，但是大致的工作资料基本一样，隶属于行政部或是办公室，主要从事组织内部行政类事务的处理，例如文档、资料的归档，事务性工作的统计、汇通、上报，文字性资料的办公化处理、文件的起草等等。相关工作参考：1、负责接待来宾。2、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。3、收发报刊函件及整理保管报纸。4、负责收集和撰写有关信息，及时向领导带给信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；5、管理饮水。6、负责传真收发与登记。7、负责办理各类文件的收发登记阅签清退整理归档保密工作；8、负责中心会议的筹备会议通知的拟写下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。9、负责文件资料的打印登记发放复印装订。10、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待收发传真考勤登记接听电话等工作；11、负责人事劳资仓库管理等工作。12、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印发送，负责中心文件材料的领取；13、保管登记和按规定发放公司办公用品。14、负责接转电话和记录工作。15、做好公司食堂费用支出流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳保管。16、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。17、负责传真件的收发工作。18、社会保险的投保申领。19、主要负责会议文书印信档案接待宣传栏文件报纸收发。20、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。21、每月环保报表的邮寄及社保的打表。22、做好公司宣传专栏的组稿。23、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。24、负责办公室的文秘信息机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作。25、负责总经理办公室的清洁卫生。26、接听转接电话；接待来访人员。27、管理好员工人事档案材料，建立完善员工人事档案的管理，严格借档手续。28、统计每月考勤并交财务做帐，留底。29、每月环保报表的邮寄及社保的打表。30、做好会议纪要。31、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。32、做好公司食堂费用支出流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳保管。33、完成领导交办的其它工作。【相关阅读】怎样做好办公室助理工作？助理既联系上下，又协调左右，既是政务的参谋，又是事务的“主管”，是总办这一运转中枢的“首脑”。助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用，爱岗敬业，尽职尽责地履行自己的职责，富有成效地做好总办工作。当好助理，主要应在以下8个方面努力：一要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的主角，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。二要善于长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。三要耳聪目明，作好参谋工作。从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，用心地当好决策参谋。不仅仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题带给决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实状况反馈。四要高效快捷处理有关事务。助理务必要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的用心性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子