excel表格自动保存怎么设置.docx

excel表格自动保存怎么设置篇一：Excel2007设置自动保存就算断电死机表格也能找回来Excel2007设置自动保存就算断电、死机表格也能找回来对于一个办公族来说，经常避免不了在制作表格的时候办公室突然停电，或者电脑突然死机，往往遇到这样的事情以后我们第一反应就是：完了，完了，一下午的劳动成果就这样泡汤了。时刻记得保存表格是一种好习惯，但在我们一心一意投入到工作中的时候谁还会记得保存呢？没关系，幸好微软考虑周全，在Excel2007中有个功能，可以设置“保存自动恢复信息时间间隔”，就是说在使用Excel2007的时候没有保存表格突然遇到突发事件，此项功能可以给予我们非常大的帮助，通过你设置的“保存自动恢复信息时间间隔”时间，可以恢复你原先的表格。说明：此项功能只能恢复Excel在异常情况下没保存关闭程序。如果你是正常操作关闭程序的时候按的是“否”，那么表格将无法恢复。操作方法如下：单击“Office按钮”，在弹出的“Excel选项”中选择左边的“保存”，在右边的“保存自动恢复信息时间间隔”框中输入间隔时间，建议越时间越短越好。如果以后真的遇到一些突发事件，导致表格没有保存，大家可以打开“自动恢复文件位置”后面路径中的位置，找到你之前的表格。篇二：Office2007中“自动保存”和“自动恢复”功能的使用Office2007中“自动保存”和“自动恢复”功能的使用以Excel为例1、单击“Office按钮”，单击“Excel选项”，单击“保存”2、选中“保存自动恢复信息时间间隔x分钟”复选框3、在“分钟”列表中，指定保存数据和程序状态的频率。默认为10分钟，根据个人使用情况选择，建议选择5分钟。4、在“自动恢复文件位置”框中可指定恢复文件的存放位置。5、发生意外后，重新启动Excel，则所有在发生故障时处于打开状态的文档都会自动显示出来。单击"文件"菜单中的"另存为"命令，在"文件名"框中，键入或选定原有文档的文件名，单击[保存]按钮。如有提示信息出现，询问是否要替换原有文档时，请单击[是]按钮，否则请单击[否]按钮，重新命名文档。注意，在退出Excel时，所有未保存的自动恢复文件都将自动被删除。6、手动打开自动恢复文件:如果在重新启动Excel后，自动恢复文件没有自动打开，则可以手动将其打开，单击“打开”，找到包含恢复文件的文件夹，默认为“C:\DocumentsandSettings\用户名\ApplicationData\Microsoft\Word”，在"文件类型"下拉列表框中，单击"所有文件"。每个自动恢复文件都命名为"'自动恢复'保存<原文件名>"，并以.wbk作为其扩展名(在未出故障前，自动恢复文件以.asd为扩展名)。注意：打开后同样要另外保存，否则程序关闭时将自动删除未保存的自动恢复文件。篇三：excel表格的基本操作实用技巧大全Excel表格实用技巧大全一、让数据显示不同颜色在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。二、将成绩合理排序如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字”下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮。三、分数排行:如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字”下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮四、控制数据类型在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设