宿舍文化节颁奖晚会的策划.doc

颁奖晚会衡阳师范学院南岳学院经济与法律系晚会主题：经法系第五届宿舍文化艺术节颁奖晚会活动意义：丰富我系学生文化生活，继承和发扬优秀的宿舍建设理念，搭建与各个组织交流合作的平台，为整个系部宿舍文化的健康发展创造一个良好的氛围。展示当代大学生的风采，扩大宿管部在全系的影响，最终达到与全系同学共同创建和谐宿舍的目的。活动内容：此次活动以宿舍为单位推荐节目，活动举办的同时将对本次宿舍文化节活动中获得名次的宿舍及同学颁发奖品及证书时间：待定活动场地：模拟法庭1、晚会协调及进展期（4月1日－4月30日）：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、主持人的确定、舞台灯光音响确定、物品购买。①节目筛选及排练：由主席团、文体部、宿管部负责。地点暂定在千禧楼。从各宿舍节目中选取优秀节目，并进行排练。②中期宣传：由宿管部、宣传部负责。该阶段展开下寝宣传、海报宣传、网络宣传(论坛、qq群及微博)宣传。④礼仪小姐、主持人确定：由综合服务部、身心健康部负责。eq\o\ac(○,5)礼品购买：宿管部、党建部负责。2、晚会倒计时期（4月15日－5月7日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一、二次彩排、领导邀请、场地确定。eq\o\ac(○,1)节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定4月15日，地点:千禧楼。eq\o\ac(○,2)领导邀请、邀请函制作、场地确定：由组织部负责。会场准备：1、场地申请2、由宣传部、学风部负责会场布局。3、组织部发放节目单4、引领观众进场入座5、舞台搭建及灯光安装调试工作6、音箱设备调试工作7、准备好晚会所需伴奏带8、服装道具准备工作9、搬运桌椅及电脑注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。晚会会后工作细则：晚会结束后，各晚会策划晚会策划工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；2、如不能马上归还的物品，先运回办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。资金预算用途金额（单位：元）备注舞台设计布置、主持人服装费、奖品、荧光棒、邀请帖、道具、小礼品节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的晚会策划情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体晚会策划情况决定其再次重演或取消。注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。晚会会后工作细则：晚会结束后，各晚会策划晚会策划工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，学生会成员清理会场2、如不能马上归还的物品，先运回校自管会活动室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。附录、相关负责人及组员的联系方式。(另附)(1)第一大组：综合服务部、身心健康部：组长：陈凤、黄鹂任务：（A：前台a安全b接待c秩序d座位安排）b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接c、主持人的选择、形象设计及台词审核；d、礼仪人员确定和礼仪服装的租借c、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师d、准备好晚会所需的一切服装道具；（2）第二大组组：宣传部、办公室组长：何景琪、罗艺媛任务：（后台总负责a节目b服装c道具等）a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络等方式开展宣传b、现场摄影及DV摄像（3）第三大组：组织部组长：黎洁a、请柬、节目单制作b、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；（4）第四大组：主席团、文体部、宿管部组长：邱心怡完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作奖品、证书颁发附：大礼堂晚会注意事项：舞台设置：1.装扮上：背景布、舞台边上气球、鲜花。2、节目：尽量多优中选优，最后12个节目即可，时间一般在两个小时左右，最好有一个压轴节目3节目彩排|：至少两次不带妆彩排，一次带状彩排；4主持人：选择主持人要选择有台风的主持人去年是两个老手尽量在12级中选5节目单：节目选好后，按照节目质量排好顺序(参考主持的人意见)提前一天把节目单打印出来。6整个流程安排：1话筒尽量多找，最容易出错的地方就是节目链接不上，上一个节目完了下一个节目还没到或者少人了。节目定了之后，每个节目安排两个人负责，紧盯着这个节目一直保持和这个节目的负责人联系做好准备，上一个节目和下一个的话筒交接安排两个人，道具多找一些男生负责搬得要快，撤的也要快！容易出错的定好就是颁奖：找好每次颁奖的人，有个人专门负责。奖状和人数一定要对上，还有礼仪，一般