集团企业财务共享中心的建设与运营管理研究——以S集团为例.pdf

集团企业财务共享中心的建设与运营管理研究——以S集团为例

2020年8月21日，国务院国资委制定并推出了《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通

知》，针对各个企业经营管理模式的数字化转型提出了一系列的意见，为企业进行财务共享中心的构

建提供了指引。当前科技革命和产业改革不断推进，全球经济进入一个新的变革阶段，集团企业要顺

应时代发展趋势，结合自身经营管理实际需求，强化集团财务管理控制，提高财务治理水平，推动财

务管理工作职能的升级和范围的拓展，积极进行财务共享中心的建设和管理，为企业向着高质量发展

提供引擎和动能。
一、集团企业建立财务共享中心的必要性

（一）顺应国际财务管理领域变革与发展

在相关政策的推动下，我们国家许多企业也开始进行财务共享模式的应用，作为一种新型先进的

财务管理模式，财务共享中心是未来财务领域发展的必然趋势，能够推动业务的流程化、流程的标准

化、业财的融合化。通过业务的流程化，能够对财务主数据进行规范化的管理，将系统数据口径进行

统一，有效提升会计核算质量，从而为业务的集成和分析提供便利[1]。

（二）促进财务管理体系与治理手段现代化

财务治理体系是集团企业治理体系的基础内容和关键部分，在企业治理体系向着现代化转变的过

程中发挥着重要的作用。数字化时代的到来对集团企业的财务管理工作提出了新的挑战，集团企业要

以财务共享服务中心的构建为切入点，加强对大智移云等技术的应用，由共享中心处理烦琐重复的工

作，业务财务将工作重心转向价值创造，为业务流程的优化提供指引，推动财务管理向着管控型和决

策支持型方向升级，为财务治理体系的现代化转变提供助力。

（三）深化业财一体化的改革实效

财务数据的真实性和完整性是企业健康稳定发展的基础，财务共享中心能够通过业务流程的重新

构建、会计核算的标准统一、线上处理的透明规范，加强各个部门的沟通协作，从而推动内控质量的

提升。同时，通过大数据技术、智能技术、移动技术、云存储技术等的应用，可以使数据信息高效共

享和利用，不但可以解决财务管理质量较差的问题，而且能够通过内控管理工作的强化，构建起科学

完善的风险防范体系，从而实现管理模式的专业化、会计核算的统一化和业务财务的一体化[2]。
二、S集团的情况介绍

S集团是中国领先的城市数据智能服务提供商，公司拥有城市数字基础设施建设与服务、城市数
据与应用服务、城市智能服务，最近几年，智慧城市业务发展迅速，公司跑马圈地，先后成立80多
家分子公司，公司拥有1000多人，业务人员遍布全部各地。在市场推动下，S集团公司近年来也在
积极推进财务共享中心的建设，加快财务共享中心的应用。
三、集团企业财务共享中心服务系统建设与运营流程

（一）确定共享中心的建设目标

集团企业建设和应用财务共享服务中心的主要目标体现在三个方面：首先，提升会计核算工作的

规范性和数据信息的质量。由于S集团企业员工存在较强的流动性，下属机构和分支企业扩展迅速，
增加了会计核算工作的难度。通过财务共享中心的搭建，可以保证内控工作的质量，提高企业经营的

合规性和会计核算的规范性。其次，有利于数据分析和传递的速度。通过财务和业务的有效融合，将

核算、预算、报表等财务系统有效对接，实现业务和财务的深度融合，加快数据的集成，有效解决数

据传递过程中的失真和滞后问题，从而满足监管机构和集团领导制定决策时对数据的可靠性要求。最

后，推动财务管理模式的转型升级。当前集团企业规模不断扩大，业务范围不断拓展，主要经营产品

体现出了个性化和零散化特点，利用财务共享中心所具有的低成本和高质量优势，可以有效解决集团

企业经营发展的瓶颈问题，推动财务管理模式的转型升级，有效节约财务管理成本，发挥财务管理人

员价值创造效用，为企业健康发展提供助力。

（二）财务共享中心建设

从效率和效益考虑，S集团各公司业务相似，可实现流程的标准化；分子公司众多，分布地区也
较为广泛，实现财务共享后可以减少全国各地的财务人员，有效降低人员成本，因此具备搭建财务共

享中心的可行性。

搭建财务共享中心不仅仅是财务部门的事情，需要公司的多部门参与，包括项目管理部、流程管

理部、采购部、人力资源管理部等部门进行沟通，从集团的业务着手，结合集团企业自身情况进行共

享模式的选择，设计出与企业发展需求相匹配的财务共享服务中心。S集团财务共享服务中心主要是
集中在两个层面搭建。一方面是财务会计与管理会计方面，另一方面是资金管理方面。

在系统方面，财务系统S集团选择的是SAP系统，业务系统选择的自行开发的ERP系统。S

集团是项目核算方式的公司，公司以项目为起点，ERP系统中建立了项目管理模块、采购管理模块、
费用管理模块、付款管理模块