人事行政助理每日职责.docx

人事行政助理每日职责人事行政助理每日职责11.负责集团驻电源部北京研发中心的人事行政工作;2.协助集团进行电源部北京研发中心人员招聘、人事手续办理、考勤处理、员工关系处理和五险一金办理等;3.负责电源部北京研发中心日常管理费用的申请和报销，办公用品采购发放、访客接待和文件归档等工作;4.负责电源部北京研发中心后勤工作，如办公室基础设施管理(如水，电等)，物资财产管理(物资，设备)，消防、安全及环境卫生管理等;5.协助上级进行电源部北京研发中心的'工作管理和内部沟通。人事行政助理每日职责21、负责前台电话接听以及来访客人接待工作，信件、快递的收发及记录;2、员工考勤统计;3、房屋租赁事宜，物业费及水电费申请;4、办公用品的'采购和分发;5、办公环境、固定资产的管理和维护;6、差旅预订，报表统计;7、员工签证事宜协助办理;8、公司各类活动的协助;9、其他上级主管交付的工作;人事行政助理每日职责31.负责招聘工作，应聘人员的预约、接待及面试2.员工的入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理3.推进员工关系，实施员工关怀，推动和传播公司理念和企业文化4.员工薪酬等报表的制作5.门店文化管理(标杆海报制作，激励方案制定，新人管理，季度活动安排等)6.负责月报，季度报，半年报，年报，敬业度满意度报告等制定与落地。各项产品(数据报告，荣誉激励)日常运营，流程改进，知识沉淀。7.店面的.日常7S管理;8.经营管理平台各类端口，以统计和追踪各类数据9.经纪人签约合同打印管理10.负责公司一般证照的年检，变更及办理11.日常疑问解答，如周边资源支持，ACN规则解答，系统使用指导。人事行政助理每日职责41、负责客户资料的搜集及记录整理;2、负责通过各种渠道开发客户并及时了解客户需求;3、负责老客户的沟通及维护，随时了解客户动态;3、为新老客户整理并提供新信息及客户所需的资料和材料;4、处理与各部门的'资料数据往来并整理相关数据资料;5、通过不同渠道，详细了解客户咨询问题并及时作出解答;6、领导交付的其他工作。人事行政助理每日职责51.行政管理事务分公司考勤管理，确保准确记录人员出勤情况，定时向总部进行汇报;分公司物品、档案管理，及时进行物品盘点及人事档案管理;分公司业务部门的'物品采购申请，报销事宜;分公司会议管理，定期进行会议组织及协调工作，做好会议记录;2.人事管理事务协助总公司完成分公司人员招聘工作的预约面试、登记记录、人员录用跟踪;完成分公司人员录用、转正、离职手续的办理，并存档;协助总公司完成分公司员工关系管理，组织员工活动等;定期向总部进行人事管理工作汇报;3.其他事务分公司业务部门供应商档案管理，材料快递等业务其他交办的临时性业务人事行政助理每日职责61、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的`任务;2、推行公司各类规章制度的实施;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;4、管理劳动合同，办理用工、退工手续;5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、负责管理人事、行政相关文件和档案;7、协助部门经理管理固定资产;8、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施，如年会、周年庆等。人事行政助理每日职责71、协助拓展招聘渠道，发布招聘信息，制作招聘海报，简历筛选，组织安排面试，确保满足各部门人员需求;2、编制月、季、年招聘录用报表，建立公司内外部人才储备库;3、负责新人的`入职培训，以及课程的开发，统计各部门月度培训计划及培训课程完成情况;4、负责新人访谈，并跟进员工试用期的培训及考核等工作;5、负责办理员工的入职、转正、离职以及晋升;6、负责公司企业文化相关工作：公司文化墙、微信公众号等;7、完成上级交待的其它工作。人事行政助理每日职责81)招聘面试预约、登记、跟进、录用手续办理、离职人员手续办理等相关;2)员工社保公积金的缴纳、转进、转出、封存等，做好与财务对接工作;3)员工考勤的统计工作;4)协助HRM推进绩效考核工作;5)人事档案归档和管理工作;6)推进公司相关制度、文化在各部门的落地;7)工作汇报、日志等日常统计工作;8)协助部门日常工作及各类项目,策划安排各类会议及行程、年会及部门活动;9)领导安排的'其他工作。人事行政助理每日职责91、负责公司的招聘工作和新业务团队的搭建;2、负责考勤、薪资福利的优化和审核，社保公积金的核算和缴纳;3、负责员工活动的.策划、组织，做好员工关怀，推进企业文化建设，提升团队凝聚力和员工积极性;4、协助上级建立并不断完善绩效考核体系和其他人事各项管理体系;5、负责公司日常行政事务，包括行政采购、资产维护等;6、完成上级领导交办的其他工作;人事行政助理每日职责101、负责部门各项目合同、客户