年会活动方案及费用预算.doc

青岛名嘉集团有限公司PAGE-9-同心协力再创辉煌-------2011年年终总结表彰大会暨2012年新春联欢会年会目的：2012年即将到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，我们特计划筹备公司“2011年年终总结表彰大会暨2012年新春联欢会”。希望通过此次年会,总结一年来的工作成绩和存在不足，展望新的一年发展目标和工作计划；表彰先进，鞭策后进，进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力；发扬团队精神，加强公司领导与员工之间的交流，增强团队协作意识；准备精彩的节目和丰盛的酒宴答谢员工，感谢全体员工这一年来为名嘉集团的发展所做出的辛勤努力；让员工对企业产生安全感、自豪感和归属感，同时建立一种以文化、情感留住人才、吸引人才以及管理者主动培养人才的企业文化氛围。激发全体员工在新的一年里团结一致，奋发图强，再创新年新的辉煌。年会主题：“同心协力再创辉煌”——2011年年终总结表彰大会暨2012年新春联欢会三、年会时间：2012年1月8日星期日（农历12月15日）下午14:00—21:00四、年会地点：青岛市城阳区希尔顿意林大酒店二楼宴会厅。五、2011年年会预计参会人员：序号参会人员类别预计人数备注1山东名嘉特邀嘉宾10人或客户2集团总部员工90人3乳山主管级（含）以上员工31人4泰安主管级（含）以上员工32人5临沂主管级（含）以上员工30人6恒远建筑公司20人7先进工作者35人已减去主管（含）级以上员工名额15人8节目表演者40人合计288人原则上不邀请员工家属六、年会筹备倒计时工作安排：1、年会策划及准备期（2011年12月1日-至2012年1月2日），本阶段主要完成通知、节目收集、节目编排、节目安排表、横幅、指示牌、背景墙制作、主持人、参会人员、特邀嘉宾（发送邀请函）及住宿酒店确定。2、年会协调及进展期（2012年1月3日至5日）本阶段主要完成主持人讲话稿、领导述职报告、董事长致辞、先进工作者名单、礼仪小姐及现场工作人员确定、宴会菜单确定、音响、灯光、服装租赁确定、相关物品购买。3、年会倒计时期（2012年1月6日）本阶段主要完成年会事项的全过程确定（包括节目单、演员、参会人员、现场工作人员、菜单、酒水、会场布置、道具、物品、奖品、住宿安排、接待车辆等的确定）。七、年会节目报名方式：1、集团公司以部门为单位报名或推荐优秀节目。2、各项目公司以公司为单位报名或推荐优秀节目。3、以上单位报名推荐优秀节目各不得低于五个。4、集团行政办公室联系人：王在、张萍丽5、联系方式：电话[phone]八、年会节目要求：1、歌曲类：（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲。（2）青春、阳光、健康、向上。（3）与年会主题相关的歌曲。2、舞蹈类：（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈。（2）具有时代气息的创意性舞蹈。（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等。（4）相关歌曲的伴舞。3、曲艺类：（1）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品、东北二人转、三句半等。（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）。（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。4、各部门、项目公司所申报节目必须是经过选拔获得过嘉奖或好评的优秀节目。5、提倡跨部门组合报名。6、节目奖项设置（1）不分歌曲、舞蹈和曲艺类别共设立六个奖项。序号奖项类别单位数量1冠军个12亚军个13季军个14优秀表演奖个3合计奖项个6（2）节目会演具体评选规则及评委名单另行公布。九、年度优秀管理者、优秀团队、优秀员工评选流程1、奖项设置序号奖项类别单位数量备注1优秀管理者奖个5集团公司、三个项目公司及恒远公司各一个名额2优秀团队奖个5集团公司、三个项目公司及恒远公司各一个名额3优秀员工奖个40三个项目公司各十个名额，集团公司与恒远公司各五个名额合计奖项个502、集团公司及各项目公司奖项评选标准、评选程序、评选时间、复审及公示时间由集团人力资源中心确定与组织实施。3、获奖名单及优秀员工代表获奖感言稿，由集团人力资源中心协调于1月5日前提交总经办审核。十、年会议程安排本次年会的议程安排包括以下二个部分：年终总结表彰大会、晚宴时进行文艺演出及幸运抽奖。1、年终总结表彰大会议程安排（14:00—17:00）14:00前会务组人员将大会会场前期准备工作组织完毕。14:30前全体参会员工提前到达酒店指定地点，按指定宴会桌桌号及座次就坐。14:30——14:40参会领导入座。14:40——15:10大会进行第一项，董事长致辞，作2011年公司总结及2012年公司战略规划。15:10——16:20大会进行第二项，集团公司各分管副总（范总、郭总、工程遇总、骆总、恒远公司遇总）及项目公司总经理（孙总、刘总）分别作2011年度工作述职报告。16:20——16:50大会进行第三项，宣读2011年度优秀管