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医药连锁零售行业解决方案 用友软件股份有限公司 咨询顾问徐瑞刚 2008年02月 提纲 1医药连锁零售行业分析 2医药连锁零售企业经营特点 3医药连锁零售行业解决方案 4方案应用价值 医药连锁零售行业分析 由于我国医药流通体制改革相对滞后,医药连锁经营与其 他行业比较起来还相形见拙 近年来,我医药行业改革力度不断加大,药品流通逐渐放 开,药品实行分类管理,医药分销市场对外资开放等,给 医药连锁经营带来了巨大的机遇 医药连锁企业近两年进入高速扩张时期,2007年全国单店超20家的 医药连锁店已有6000多家,这说明该行业发展异常活跃 国家对农村医疗卫生事业投入的加大、新农合的推进和农村生活水 平的提高等利好因素,将使2008年医药市场规模得到继续扩展,药 店的多元化经营比重也将进一步加大 根据有关专家统计,未来2~3年之后,将会有70%以上的药房纳入 医药连锁企业的轨道 医药连锁零售行业的经营模式 目前,国际流行的连锁经营模式有三种:正规连锁、自由 连锁和特许连锁 直营连锁(即正规连锁,简称RC),即总公司直接投资开设连锁 店(最常见的连锁) 加盟连锁(即特许经营、契约连锁、特许连锁,简称FC),即以 经营权的转让为核心的连锁经营,也就是特许经营(老字号企业常 常利用自己的品牌效应,在直营连锁之外还开展特许经营连锁) 自愿连锁(即自由连锁,简称VC),即保留连锁商单个资本所有 权的联合(一些原来拥有畅通的购销渠道的医药批发企业可以利用 自己的优势建立自由连锁,利用总部的物流配送优势来降低成本) 医药连锁零售行业发展中存在的问题 注重规模、形式的连锁,忽视内在的、规范的连锁,忽视 连锁经营的基础建设 很多特许授权一方还未具备吸引加盟者的能力,把加盟作为扩大规 模的唯一手段,使加盟者鱼龙混杂,部分条件不具备的经营者加盟 后使企业形象受到损害,甚至低价从其他渠道进货,使药品质量监 督失控。 企业内部管理水平落后,规模效益不高,地区差异明显, 竞争的主要手段是价格战 内部管理分工不明确,协调缺乏科学性,导致管理成本上升,不能 发挥连锁经营的规模化优势和价格优势 提纲 1医药连锁零售行业分析 2医药连锁零售企业经营特点 3医药连锁零售行业解决方案 4方案应用价值 医药连锁零售主要业务模式 付款收款 直营店 订货开单、请货 供应商:经营企业连锁总部 配送 统一信息 加盟店统一价格 配送统一结算 付款 收/发货指令专柜统一管控 订货 验收入库配送 供应商:生产企业仓库/配送中心 资金流 信息流 集中采购统一配送物流 医药连锁零售业务流程 门店业务特点 医药连锁零售企业关键需求 连锁总部关键需求 合理的采购计划(考虑最低库存、最高库存) 统一基础信息,集中采购,统一配送 统一管控或部分管控价格、定价调价管理 主推品种管理和新品管理 GSP管理 z首营企业审批、首营品种审批、供应商证照管理 z入库验收记录、药品购进记录、购进退出记录 z出库复核记录、库存养护记录、温湿度记录…… 批号与有效期控制,近效期药品处理 出库原则:先进先出,近效期先出 总部配送与门店收货不一致的处理 存货核算:常用批次成本、移动平均、售价法等方法 门店退换货业务处理(区分未出库、已出库未收货和已出库已收货 等情况) 门店分散各地,需远程接入或离线操作 医药连锁零售企业关键需求 门店关键需求 批号与有效期控制,近效期药品特殊价格政策 处方药与非处方药分类管理,处方记录 促销管理,赠品管理 会员管理(基本信息、等级、价格政策、积分规则、积分兑换等) 按柜组核算、绩效考核 中草药销售处理、拆零销售 配伍禁忌 价签批量打印 顾客退/换货业务处理 挂单处理 交接班处理 条码应用、医保接口、银联接口等 提纲 1医药连锁零售行业分析 2医药连锁零售企业经营特点 3医药连锁零售行业解决方案 4方案应用价值 医药连锁零售解决方案—应用方案 医药连锁零售解决方案—网络拓扑 总部部署:零售管理端、数据交换服务器、网 络分销或者ERP-U8(至少应包含EAI、销售 管理、库存管理、应收款管理)。应用角色一 般为:系统管理员和总部门店管理人员 门店部署:门店客户端。应用角色一般为: 门店管理人员,门店营业员、门店收银员。 通常,门店管理人员如店长使用[门店客户 端-管理端],营业员、收银员使用[门店 客户端-业务员端] 业务数据总流程 连锁零售管理端系统 接收的业务数据接收的基础档案 录入的基础档案与连锁零售系统接口的 ( DRP后台业务系统 或 下发的基础档案 U8-SCM 零售数据交换服务器接收的业务数据 下发的业务数据 ) 接收的基础档案 录入的业务数据录入的基础档案接收的业务数据 连锁零售门店端系统