会议策划方案(范例).docx

会议策划方案（范例）甲方：xxxxx公司乙方：xxxxx会议公司甲乙双方经友好协商就甲方计划于二零零年月在四川九寨沟进行会议考察有关事宜达成如下协议：一、甲方委托乙方于年月日——年月日在四川九寨沟、黄龙以及成都策划并安排甲方会议及观光考察.二、乙方根据甲方需求为甲方如下会议考察方案：月日迎候代表抵蓉，全天安排接机、接站，会务组人员会在机场、车站、酒店迎候各方代表，酒店大厅设签到台及水牌,安排代表入住，18：30晚餐宿：凯宾斯基饭店月日全天会议早08：00morningcall08:30二楼中西自助早餐09：00-11：30会议（会议室布置、装置可根据甲方需求提供）12：00-14；00二楼中餐、午休14：00-17：30继续会议（中途安排茶歇一次）18：00二楼晚餐，晚餐后酒店内参加卡拉OK晚会月日早08：00morningcall08:30二楼中西自助早餐上午自由活动12：00二楼午餐14：00前往双流国际机场15：20-16：00飞机往九寨沟。18：00于九寨天堂中餐厅晚餐。宿：九寨天堂月日早07：00morningcall07:30中餐厅自助早餐早餐后BUS前往九寨沟景区，换乘当地观光车游览九寨沟（上午游览则查洼沟，12：00午餐）下午游览日则沟及树正沟；18：00沟口集合后BUS返回九寨天堂。18：40中餐厅晚餐20：00于九寨天堂内参加大型藏羌歌舞篝火晚会宿：九寨天堂月日早07：00morningcall07:30中餐厅自助早餐，早餐后BUS前往“人间瑶池”黄龙景区14：00黄龙餐厅午餐15：00BUS往九黄机场17：50-18：30乘机返回成都19：30于凯宾斯基饭店二楼中餐厅晚餐宿：凯宾斯基饭店月日早08：00morningcall08:30二楼中西自助早餐，全天分班次送机、站！三、会议全程费用及分项报价：（按30人以上计算）1.房费：（已含服务费）成都凯宾斯基：元/人天×3天=元/人九寨天堂：元/人天×2天=元/人房费合计：元/人2.餐费：（共计九正餐、5早餐）成都及途中：元/人餐×7餐=元/人九寨天堂2晚餐：元/人餐×2餐=元/人餐费合计：元/人3.门票九寨沟345元（含观光车）黄龙110元藏羌歌舞晚会180元4.交通费：全程旅游BUS及机场、车站小车接送,。合计：元成都-九寨-成都机票：元/人机建费：元/人5.会议室：（30-50人）元/天投影仪：元茶歇：元/人次6.全程摄影费：元/人（含制作光碟、照片）7.导游服务费：全程工作人员及优秀导游服务元/人天×天=元/人8.卫生保健费：红景天、氧气瓶、高能食品、巧克力、水果元/人天×天=元/人四、接待标准：1.入住五星级酒店（如每人一房，补齐房差）2.优秀工作人员、导游、医务人员、英语翻译3.全程每人天提供饮料一瓶4.赠送四川特色民间工艺品一件5.豪华旅游BUS、行程中机票6.哈达迎客服务7.会议室横幅、布标、光碟、照片制作8.旅游意外保险9.每日安排健康保健食品及水果五、乙方收费：1.按协议中报价收费2.甲方提前一周传真通知乙方代订机票名单及人数，以便乙方操作。3.甲乙双方签定协议三日内，甲方须向乙方预付人民币圆，作为预付金。六、违约责任：甲乙双方在签定以上协议后，如有违反协议所约定内容的一方，将处以元以上元以下的金额作为违约赔偿金。七、甲乙双方协议中未尽事宜，将另备补充协议补充。甲方：乙方：联系电话：联系电话：年月日