物业档案分类管理及保存年限-豆柴文库

物业档案分类管理及保存年限.pdf

2024-07-12

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物业档案分类管理及保存年限档案一级类目表一级类目编号备注行政管理类1 人力资源管理类2 财务管理类3 品质管理类4 物业前期介入类5 物业承接验收类6 业主入伙管理类7 顾客关系管理类8 工程管理类9 公共秩序管理类10 环境管理类11 行政管理类档案二级类目表及档案归档范围和保存期限一级类目二级类目文件材料归档基本范围类目上类号保存期名称类号类目名称限公司章程、验资报 1长期告、注册资料股东会文件、董事组织机 1-12会文件、监事会文长期构件机构变革记录、公 1行政管理3长期司大事记 1证照原件长期 2证照申办资料长期 1行政管理证照管 1-23证照使用记录3年理 4证照变更记录长期长 5证照年检记录期印鉴制作、变更、长印鉴管1 1-3废止记录期理 2印鉴使用记录3年内发文件、外发文 1长期件、行文审批记录外来文件及归档记长 2 行文管录期 1-4 理长 3请示、报告、函件期介绍信、授权书、长 4委托书以及各种证期明等长 1标准合同范本期合同管各类合同、协议原长 1-52 理件及评审记录期各类合同、协议的 3长期执行记录会议管各类会议记录、长 1-61 理纪要和会议签到期记录长 2会议决议处理记录期物资需求计划和 13年采购计划采购管2采购比价记录3年 1-7 理3物资验收记录3年供方评价记录和合 43年格供方名录 1物资出入库记录3年 2库存物资台帐3年库房管 1-8库存物资盘点记理33年录 4库存物资月报表3年固定资产、低值易长 1耗品和员工个人台期物资管帐等 1-9 理办公设备、设施和 2工机具维修保养记1年录物资盘点、调拨、长 3转让、报损期记录住宿人员情况及长宿舍管1 1-10分布情况期理 2宿舍检查记录1年长 1法律纠纷记录期法律事长 1-112律师函件务期讼诉材料、公证长 3 材料期长 1新闻发布记录新闻媒期 1-12 体长 2专题新闻报道期长 1书刊目录书刊档期 1-13 案2订阅及购买记录3年 3书刊借阅记录3年 1-14档案管1档案目录清单长理期 2档案借阅记录3年档案接收及移交记长 3 录期长 4档案销毁记录期长 1内刊原件期内刊管2内刊稿件记录3年 1-15 理3内刊发放记录3年 4内刊投稿奖励记录3年办公水电使用记 11年水电管录 1-16 理 2宿舍水电使用记录1年办公电话申办记长 1 通讯管录期 1-17 理 2办公电话分布记录1年 3办公电话费额管理3年 4移动电话费额管理3年通讯录，包括各公 51年司通讯录 1参观接待材料1年来访领导题词签名长 2 1-18参观接待册期来访者赠送礼品登长 3 记期外协单长 1-191外协单位名录位管理期长 1-20企业文化1企业文化活动记录期长 1照片档案期声像档长 1-212光盘档案案期长 3硬盘档案期长 4录音带档案期长 5录像带档案期证书、奖状、奖长 1-22实物档案1 牌、奖杯、锦旗等期人力资源管理类档案二级类目表及档案归档范围和保存期限一级类目二级类目保存期文件材料归档基本范围类S 类号类号类目名称限名科 1人力资源配备计划5年人力资源 2-1 规划工作分析和职位说 25年明书 2-2招聘管1招聘申请3年 2人力理2招聘计划3年资源 3招聘启不3年管理 4人才库3年 1培训需求调查3年 2员工培训计划3年 2 3内部培训记录3年人力4外送培训记录3年教育培资源 2-35培训讲议集长期管理训 6培训考核试题集长期 7培训评估记录3年内部讲师选拔、 83年评审和管理记录 1员工排班记录3年 2员工出勤记录3年考勤管3员工加班记录3年 2-4 理4员工换班记录3年 5员工休假记录3年 6员工考勤月报表长期 2-5绩效考1绩效考核方案3年绩效考核原始记录长期绩效考核结果及 3长期应用记录 4员工奖惩记录长期 5优秀员工评比资料长期 1工资表长期 2工资调整记录长期 3工资发放记录长期薪资管4个人所得税报表长期 2-6 理工资卡办理及领用 53年记录 6行业薪资调查情况3年 1员工保险开户记录长期福利管 2-7员工养老保险办理理2长期记录 3员工医疗保险办长期员工失业保险办理长期记录员工工伤保险办理 5长期记录员工生育保险办理 6长