OA系统选型不可忽视的原则.docx

OA系统选型不可忽视的原则OA系统选型不可忽视的原则OA办公系统实现科学化、规范化办公已成为企事业单位现代化管理的必然趋势。而如何选型优质的OA办公系统已成为选型人士需要攻克的难题。接下来小编将根据“三不忽视”原则进行OA办公系统的选型。一、不忽视OA产品的技术架构技术架构是OA系统能否成功应用实施的基础与核心，所以选型人士在选择OA系统的过程中千万不要忽视OA产品的技术架构。随着OA应用内容的不断扩展，OA技术也在不断发展，从过去的BASIC+文件系统到VB+ACCESS、DELPHI+ORACLE等等。目前为止，比较突出的技术架构包括.net+关系型数据库(RDB)技术、IBMLotusDomino技术以及JAVA+RDB技术。其中基于.net+RDB的办公平台之前以简单、灵活、易用的特点获得了广泛的市场。但是由于需要比较专业的开发技术，并且系统的开放性较差，对微软以外的平台兼容性不好，以及版权的原因，所以在绝大多数企业看来并不适用，只有少数外企愿意使用这个技术。LOTUS则以电子邮件、协同、非结构文档处理、安全机制见长。然而Domino也暴露出一些明显的弱点，一是开放性很差，很难和其他管理系统进行数据整合;二是技术太复杂，实施、维护、二次开发都需要专业的技术人员来做，导致相关的成本非常高。这两个明显的弱点导致Domino技术很难适应中国企业的需求。与此同时，JAVA应运而生。凭借跨平台、安全稳定、开放性好等优点获得大部分OA厂商的青睐。截至2016年，市场上主流的OA软件中，90%以上采用JAVA技术。华天动力OA软件是业内第一个向用户提出需要关注开发技术的厂商。因此，在进行OA选型的过程中不能忽视OA产品的技术架构。二、不忽视OA产品的易用性虽然OA产品属于现代化程度较高，是企业管理升级和水平提升具有重要作用的办公工具，然而对于企业内部的各级管理者和员工而言，能否让他们快速成功掌握产品的使用，发挥办公系统的管理效能，使之与企业各级的管理者与职工的工作做到较好地融合，是充分发挥其作用的关键所在。所以，要在选型过程中选择实际试用产品，了解产品的设计细节是否具有足够的易用性，能够让企业职工快速上手，具有较好的用户体验。OA办公系统的实施应该简单，对于标准化的功能，可以快速实施，并简单培训后就可以使用，以降低实施周期和成本。例如OA产业三驾马车之一的华天动力OA，华天动力OA系统在OA行业内可谓是一股清流，其易用性、开放性、稳定性等方面是许多OA厂商的表率。不似同类产品那般复杂，不仅增加了用户对于OA系统的易用体验，而且为用户减少了不必要的花费，可谓一举两得。三、不忽视OA研发厂商的实力一款令人满意的OA产品背后必然有一个专业的OA厂商。通过专业优秀的理念，根据企事业用户真实的需求和特点，突出产品功能并且体现对企业的个性化满足，能够在OA产品销售出去之后，仍然能够按时按质提供售后服务，让企业用户使用产品后得到切实的利益保障。所以，OA研发厂商的实力很重要。在衡量评估研发公司的实力的过程中，用户可以通过现场评估;通过查看公司的成功案例和研发团队;或者可以咨询已经有OA实施经验的企业，向他们了解相关的信息，了解行业内的口碑。