院青协项目部简介及干事培养计划.doc

四川大学锦城学院青年志愿者协会“项目部部门简介”及“干事培养方案”
四川大学锦城学院青年志愿者协会

四川大学锦城学院
青年志愿者协会
“项目部部门简介”及“干事培养方案”

项目部万敏

一、部门职能：
（一）项目部部成员应积极主动收集社会上可能与志愿者活动有关的信息，定期与不定期向协会（总队）提出活动申请并提交活动计划草案。
（二）项目部成员在校内外积极发现公益活动内容，负责青协（总队）品牌活动的开发与经营。并且主要负责青协和其它组织的长期合作的项目。运用项目管理，为社会公益事业提供志愿者。
（三）项目部应在活动前做好具体实施计划书，明确活动流程以及各部门在活动中的任务安排。志愿者项目部是青协（总队）之根基。
（四）主要负责青协（总队）各项活动策划书的书写，策划书要顾及实际可行性，并应具有一定的活动问题预见性，内容充实，主题突出，操作明确，形成文字；主题活动策划要紧扣热点，切合需求，富有创意，不雷同。
（五）项目部主要负责青协（总队）各项特色活动的筹办、具体实施及后续工作等。项目部是青协开展各项校园和社会活动的主力军。
（六）项目部在日常工作中，还需切实完成上级领导下达的各项任务。
二、干事培养方案：
（一）培养目标：通过日常工作的锻炼，努力实现干事培养体系化和正规化。全面提高干事队伍的工作能力和综合素质。
（二）培养方式：主要通过在思想态度、写作水平、工作协调、应变能力、社交能力等方面来进行具体培养。
（三）培养时间：对项目部干事的培养计划培养时间为期一年（2011-2012学年度）。主要分为前期、中期、后期三阶段。
（四）具体培养方案：
1．刚开始，由部长宣布有关青协、项目部的规章制度。举行全青协培训会，让干事了解青协的具体运作情况。让干事尽快找到组织归属感，激起干事对志愿者工作的热情。让干事对青协项目部成员职责的初步认识。在思想上，切实跟着中国共产党的领导思想走，绝不偏离。认真履行院团委老师的指导思想及青年志愿者协会的“奉献、友爱、互助、进步”的宗旨，“完善自我、辐射他人”的四川大学锦城学院青年志愿者协会的特色服务思想。
2．多让干事了解志愿者活动，让他们内心拥有志愿者应有的“爱心”，这样才能有助于干事在今后的服务工作中做到最好。在日常工作中，让他们锻炼坚强的意志力，因为志愿者工作乃至学生工作都是需要长期坚持下去的工作。
3．多举行一系列趣味活动，增进干事之间的了解，以促进干事在今后工作中的团队协作能力。让他们知道一个团队一起工作时的协作安排的重要性，但是杜绝本部门出现小团体的状况。
4．部长在平时多与干事沟通交流，明白干事心里的想法，让干事从心底里服从部长的领导安排。并且应多激发干事的想象力，这样才能增加我们青协的活力，添加一些更加创新、有意义的活动。
5．在写作水平方面来看，我们项目部干事的一个任务就是：每两周交一份活动策划书。当然在初期，我们制定出青协的活动策划书规范格式，并向干事讲解如何写好一份策划书。我们部长会不断督促与指点，让干事们学会作为一个项目部成员最基本的能力。
6．我们不仅会在活动策划书方面对干事下功夫培养，还会让他们每次开例会带伤合格的笔记本，做好会议记录。我们会不定期检查干事的会议记录，以此来锻炼他们开会带笔本、作会议记录的习惯。
7．我们还会在一些大型活动中，安排干事进行新闻稿、活动总结等的撰写。实际上就是在实际的活动中来锻炼干事们的写作能力。
8．在工作协调能力方面，我们项目部平时一些细杂的工作比较多，经常会让干事们做一些小事，其中肯定包括一些与我们青年志愿者协会没有多大关系的工作。我们就想在这些细小工作中锻炼干事们的工作协调能力与、忍耐意志力。希望能在日常小工作中了解干事们的表现。
9．应变能力上，我们青年志愿者在志愿服务工作中，经常会出现一些突发的情况。我认为干事作为一名学生干部（青年志愿者）就应该具备一系列的应变能力，知道在突发状况下该如何解决问题，以此保证活动的顺利开展。当然在其中的情况中，安全摆在第一位，然后还必须注意我们四川大学锦城学院青年志愿者协会的形象。这也是锻炼干事的心理素质的机会，干事的能力只有在具体活动中才能得以体现。
10．在社会交际方面，我们项目部经常会与院内其他组织做活动，乃至经常出校做校外活动，所以要经常让干事与其他组织成员的接触、与社会方面的接触。这样来锻炼干事的社交能力，对他们而言是很重要的能力锻炼机会。所以一定要多安排干事参加一些工作（不一定要是志愿者工作），多让干事做事，并不是为了部长偷懒，而是直接锻炼干事。部长要在旁边指导、督促，防止干事出重大错误。
11．到后期，较长时间的相处，让我们看到了每个干事的不同能力，心中的下一任部长人选也初步形成。我们将会进行突出重点培养，为了让干事能更好地接手下学年青年志愿者协会项目部的工作做好准备