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视频会议系统应用视频会议系统的组网及应用讨论摘要:本文阐述了会议电视系统的功能、组成及其应用,总结了视频会议系统的性能和质量考虑,并分析了应用中应注意的问题。关键词:会议电视终端设备传输网络多点控制1.引言随着时代的发展与进步,网络与计算机应用逐渐普及到社会各个层面。为了提高工作效率,精简业务流程,许多单位、企业选择使用视频会议,把相隔多个地点的会议电视设备连接在一起,使各方与会人员有如身临现场一起开会,进行面对面对话的感觉。其具有真实、高效、实时的特点,是一种简便而有效的用于管理、指挥以及协同决策的技术手段。视频会议在价格与灵活性上具有不可替代的优势,逐渐受到单位与企业的青睐。广泛地应用于各类行政会议,科技会议,远程教学以及商务谈判等社会活动中。2.会议电视系统主要功能会议电视系统(videoconferencingsystem)是一种以视频为主的交互式多媒体通信,它利用现有的图像通信技术、计算机通信技术以及微电子技术,进行本地区或远程地区之间的点对点或多点之间的双向视频,双工音频,以及数据等交互式信息实时通信,实时地传递声音、图像和文件。会议电视系统按业务的不同,可分为公用会议电视系统、专用会议电视系统和桌面会议电视系统三种。一个现代化的多功能会议室除了要满足传统简单的会议要求外,还应具有高雅格调的优美音质、清晰的图像演示。它由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成,选取具备先进功能的DVD和录像机以及实物和图文传送器,通过大屏幕投影机还原其图像,通过中央集成控制设备,控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能,大大提高会议的工作效率和简化复杂的操作,能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。智能多媒体会议系统的主要功能有:1)实时音视频广播优秀的音视频交互能力。在主控模式下,由主持人选择广播参与会议成员的视频,系统允许同时广播多路语音、视频。2)查看视频在非主控模式下,会议成员间可以相互自由查看视频,一般比较先进的系统每个用户一次能查看8路视频。3)电子白板系统提供多块白板,与会人员都可通过白板进行绘制矢量图,可以进行文字输入、粘贴图片等。在主控模式,主持可以禁止其他人使用白板。4)图库编辑器会议成员可以将事先用图库编辑器编辑好的图形载入系统的白板上。5)演讲稿列表区会议发言人可以事先或在会议进行时,把准备好的演讲稿放在演讲稿列表区,当被主持人列为当前发言人时,可以将该文档同步展示给大家。6)网页同步会议成员可以引导大家上某一个具体网站,共同分析问题。7)座位列表显示区显示参与会议的人数和各自状态,可用来查看视频和赋予发言权。8)屏幕广播当被主持人指定为当前发言人时,可以把自己的屏幕广播给所有的会议成员。9)文字讨论会议成员可以通过会议系统中的文字聊天系统与全部、部分会议成员或其中某一位成员进行文字聊天、发送信息。另外,系统具有的词典过滤功能可以过滤那些经常出现的不文明词汇。10)系统消息显示会议系统发生的事件,如其他人查看你的视频、系统中的发言、主持人的部分系统操作等。11)会议投票在会议进行中,会议主持人可以就某一问题,提出几个不同观点,通过会议投票系统可以了解人们对各种观点的支持率,领导可借此实现快速判断决策。12)发送文件在会议开始之前或会议进行中,发言人可以把自己的演讲稿发送给与会者。13)程序共享视频会议的辅助功能,主要用来解决协同办公时相互之间的紧密协作问题。该功能是由发言人把自己的操作的程序共享给大家,在主持人的引导下,其他会议成员可以共同操作该程序。14)主持助理在会议过程中,主持人正在演讲,主持助理可以拥有主持人赋予的部分权限。如:主控模式下,当有人举手时,主持助理就可以为主持人处理发言请求,主持助理就可以事先与举手的会议成员进行沟通,通过试听功能控制举手人员的发言质量,同时也可以在不影响会议进程下协商发言的内容(主要用于正规的、人数较多的会议中)。15)试听功能主持人或主持助理在让某人发言前,能够通过试听功能确认发言人能否把声音传输给大家,同时可把声音效果调整到最好。16)会议录制在会议进行中,会议录制功能能把整个会议录制下来,供会后编辑、参考、存档。17)远程设置为确保会议顺利进行,主持人通过远程设置,可以把会议成员使用的带宽调整到合适的范围。18)踢出会议室强大的控制功能,能轻松地把不遵守纪律的会议成员请出会议室。19)设为发言人主持人可以把某一会议成员设为当前发言人,该成员就可以广播自己的屏幕、把他的演讲稿展示给与会人员20)系统设置会议成员可以根据网络环境情况,选择相应的视频压缩格式,从而调整系统所需带宽,保证会议能以最好的效果进行。21)用户管理可以灵活地添加、删除能够使用会议系统的用户,可以灵活地修改已有的用户信息,避免没有权限的其他人员