EXCEL模板制作步骤.pdf

EXCEL模板制作步骤

1、首先要确定模板的列数和各列字段属性。将模板中要占据的所有列选中（如图1）。

（图1）
2、在选中区域点击鼠标右键，从弹出的列表里选择“设置单元格格式”（如图2）

（图2）
在弹出的窗体中选择“保护”一栏，然后将“锁定”项设为“不选中”。

（图3）
3、设置各列属性。
1）、对数值型字段的设置：
A：全选该列（如序号），右击选择“设置单元格格式”（如图4）

（图4）
B、在弹出窗口中选择“数字”一栏，再分类中选择“数值”，将“小数位数”设为0（因为
此处“序号”是整数，对于小数，这在此处要填写要精确到的最大位数），点击“确定”。（如
图5）

（如图5）
C、选择工具栏中的“数据”，选择“有效性”（如图6），弹出“数据有效性”窗口（如图7），
在该窗口中对选中列进行有效性设置。

（图6）

（图7）
此处选择“整数”，将弹出（如图8）窗口，选择“设置”，然后根据字段属性设置数据范围。
此处，对于“序号”属性为N(3),可将数据范围设为（介于0到999）。（如图8）

（图8）
“输入信息”和“出错信息”里分别填写输入时提醒信息和出错提示信息。（要求尽可能详
细具体）
2）、对于文本类型的设置：
A：全选该列（如序号），右击选择“设置单元格格式”，在新弹出窗口中选择“数字”
栏——“文本”。（具体操作同1）A）
B：选择工具栏“数据”——“有效性”，在新弹出窗口中，根据字段属性，对选中列
进行设置：
在“设置”栏“允许”处，选择“文本长度”，再在“数据：”处设置文本长度，（如姓
名字段属性为Varchar2(10)，所以文本长度可设为：小于等于5）如图（9）

（图9）
“输入信息”和“出错信息”里分别填写输入时提醒信息和出错提示信息。
3）、对于日期型的设置：
A：A：全选该列（如序号），右击选择“设置单元格格式”，在新弹出窗口中选择“数
字”栏——“日期”，“类型”选择“*2001-3-14”（如图10）。（具体操作同1）A）

（图10）
B：选择工具栏“数据”——“有效性”，在新弹出窗口中，根据字段属性，对选中列
进行设置：
在“设置”栏“允许”处选择“日期”，“允许”处选择“大于等于”，并输入“起始日
期”，一般为“1900-1-1”，具体视条件而定。（如图11）

（图11）
“输入信息”和“出错信息”里分别填写输入时提醒信息和出错提示信息。
4）、对于模板中的下列列表的设置：（如性别）
全选“性别”这一列，点击工具栏中的“数据”——“有效性”，在弹出窗口的“设置”设
置有效性条件：在“允许”处选择“序列”，在“来源”处输入下拉列表中要显示的值，对
于“性别”此处填写“男,女”，（注：男、女中间的“，”一定为英文格式输入）。
4、在模板制作过程中，一般就这四种类型，所以只对这四种类型做了介绍。下面对模板整
体进行设置。
1）、选中标题（包括大标题和小标题）和模板中不允许用户进行录入的单元个，点击工具栏
“数据”——“有效性”，将弹出（如图12）所示对话框：

（图12）
点击“确定”，再在弹出窗体（如图13）中点击“全部清除”，然后“确定”，从而取消在设
置列属性时对标题进行的属性设定。

（图13）
2）再选择单元格区域点击鼠标右键，选择“设置单元格”，选择“保护”，将“锁定”选中。
5、给模板所在Sheet命名：
双击“sheet1”，输入名称。（如图14）

6、删除表中多余的sheet，具体操作如（图15）所示：

（图15）
现在，模板已基本完成，下面要对模板设定保护：
A：选择工具栏中的“工具”——“保护”——“保护工作表”（如图16）：

（图16）
B：在弹出窗口中选中“保护工作表及锁定的单元格内容“，选择“插入行”，然后在“取
消工作表保护时使用的密码”处填写密码。最后点击“确定”。（如图17）即可

（图17）