部门助理的工作职责.docx

部门助理的工作职责部门助理的工作职责部门助理的工作职责11、在工程部经理的直接领导下配合工程部经理做好工程部的各项技术及管理工作。2、协助工程部经理制定并完善工程部相关岗位职责、管理制度、业务流程及单据报表，并负责具体的检查落实工作。3、负责督促检查工程部人员执行公司各项规章制度情况的具体工作。4、在工程部经理的指导下编制工程部年度及月度工作计划，撰写年度和月度工作总结、周工作汇报及工作日志。5、负责工程投标阶段工程项目施工样板的制作工作。6、负责工程施工准备阶段项目施工方案及施工任务书的'编制工作。7、负责各工程项目现场施工技术及管理方面的具体指导工作。8、负责按照计划对所有工程项目的施工进度管理、施工质量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工设备及工具管理等情况进行检查并编制检查报告，报工程部经理和总经理。9、工程竣工阶段负责指导项目经理及工程部内业做好施工验收、结算资料的整理、上报工作。10、负责协助工程部经理指导工程施工售后服务工作。11、负责公司工程施工所用新型施工材料的开发与推广工作。12、负责工程部工程技术人员的业务培训工作。13、负责指导工程部内业进行工程档案资料及施工队档案资料的整理归档工作。14、协助工程部经理做好外部各工程协作单位、内部各部门的沟通、协调工作。15、完成领导交办的其他工作。部门助理的工作职责21、搜集、整理相关产品的市场行情以及客户需求等情况，为销售代表提供销售信息；2、帮助销售代表联系客户，发掘客户需求；3、帮助销售代表做好客户的接待以及沟通工作，负责记录客户或者顾客的投诉并联系相关部门协助处理；4、整理销售资料，管理销售合同以及其他销售文件，做好归档工作；5、协助销售代表做销售数据的'统计、分析工作，并制作销售报表；6、为客户提供咨询服务，建立与客户的良好合作关系；7、完成领导交给的其他任务。部门助理的工作职责3一，部门内日常行政工作支持1，协助新员工做好入职的准备工作，包括电脑、电话的准备、培训的内容以及公司资源介绍和相关流程制度的介绍；2，熟悉公司各部门的制度，包括；财务、采购、知识管理、人事、IT、行政和市场部，在公司内网上有详细的介绍。可以给部门员工做公司制度的介绍并解答他们的问题；3，熟悉公司的各个线上系统，包括：采购系统、KM系统以及报销系统等，可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作；4，熟悉公司的各IT设备的使用，包括：三方电话、投影仪、网络会议系统和视频会议系统，可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作；5，部门员工的假期统计及休假备案工作；6，部门设备管理工作；如：投影仪、电脑、录音笔、摄像机、电话机等；7，部门员工的电话费月报销工作；8，新员工座位的准备和相关工作的.检查，如座位名牌制作、电脑检查、办公用品领用等，以及离职员工的工作交接配合工作，确保可以顺利交接；9，部门员工《花名册》、《人员介绍》文档管理；10，定期检查部门内员工的机票使用情况，不能出现废票情况；11，检查部门内人员的邮件签名使用情况、着装情况以及桌面整洁情况，如果不规范，及时提醒；12，组织和跟进部门定期会议的召开，并及时提供会议记录；13，组织和跟进部门的培训工作；14，为部门同事预定机票、火车票、会议室等，协助部门同事的项目工作；15，配合公司其他管理支持部门做好监督支持和信息收集工作；16，收集部门员工反应的问题，并及时向部门负责人或者总裁助理进行上报，跟进直到问题得到解决；17，完成部门负责人交代的其他工作。二，知识管理和项目支持工作1，建立三地文件共享体系，将需要共享的推广文件、建议书、流程文件、工作职责表、绩效考评表、培训文件等统一放置、更新和管理；2，配合知识管理部进行三地已完成项目的存档检查、信息收集工作；3，传递、沟通和配合知识管理部对业务部门的工作要求。部门助理的工作职责41、负责部门会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要，以及会议资料的发放和收集；2、负责上下线投放的部分确认工作；3、负责排障工作的'登记、统计规整、后续收口汇报；4、负责对物业合同，以及其他合供方合同的归档工作；5、协助部门经理对部门运作与各职能部门进行协调；6、根据公司业务开展需要寻找合适的供应商；7、完成经理交由的其他各项工作内容；部门助理的工作职责51、协助部门各种行政事务，负责部门固定资产管理；2、参与资料收集、整理，为制定相关项目方案提供重要信息素材3、参与数据，各类材料的文字校对等，为项目执行提供重要的支持4、参与部门财务统计等工作5、协助安排部门各种会务和组织部门各种活动，以确保常规会议和其他活动顺利进行6、对部门各类文件进行整理、备份、归档等，以确保部门信息安全、合理的.保存，以及后续便利的查询7、协助部门人事日常管理，包括新员工入职、员工请假、考勤等，以保证部门各项人事流程进展顺利部门