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《高等学校毕业生登记表》填写指南

《高等学校毕业生登记表》是装入学生档案中的必装材料之一，是严格按照毕业生人数征订
和发放的，原则上丢失不予以补办。毕业生务必保管好登记表，并认真阅读填表说明，认真
填写。为避免填错，建议拟稿后填写。各年级办应指导学生毕业生如实填写登记表，同时严
格审查毕业生填写内容。如因毕业生登记表内容不实造成的后果，属毕业生责任的，其后果
由毕业生个人负责；属学校老师责任的，由毕业生辅导员负责。

《填表说明》如下：
1.毕业生必须实事求是地填写本表，填写时一律用钢笔或签字笔，字迹要清楚。
2.表内所列项目，要全部填写，不留空白，如有情况不明无法填写时，应写“不清”、“不
详”及其原因，如无该项情况，亦应写“无”。
3.“本人学历及社会经历”自入小学时起，以时间顺序详细填写，年月要衔接。中途间断学
习和工作的时间也要填入，并加以说明。
4.“家庭主要成员”是指直系亲属（父母和爱人、子女）。“主要社会关系”一般是指家庭
的直系亲属（兄弟姐妹等）。
5.“本人健康状况”主要填写有无疾病和体质强弱状况，无特殊情况填写“良好”。
6.贴最近一寸正面半身免冠照片。
7.如有其他问题，需要说明时，可加纸附上。
具体填写要求如下：
1、学校：填写“济南大学泉城学院”
2、系科：填写所在学院名称的全称，如“经济系”；
3、专业：填写所学专业全称，如“经济学”；
4、姓名、曾用名：姓名应写法定姓名（须与高考录取通知书上姓名一致）。有曾用名者可
填写，没有写“无”；
5、出生年月：应用阿拉伯数字，格式“ΧΧΧΧ年ΧΧ月ΧΧ日”，如“1983年11
月30日”；
6、“籍贯”：系指学生祖籍的地方，自已出生时的父母户口所在地为准，按现在的行政区
划详细填写，只填写省（自治区、自辖市）县两级。
7、“民族”：须填写全称。
8、“现在家庭住址”：要具体到寄信能收到的通信地址，后面写邮政编码。如“山东省日
照市翟营南大南389号卓达小区书香园一区Χ栋Χ单元ΧΧ室。（050033）”；
9、是否华侨，侨居何处。不是则填“否”，是则填“是”及“侨居地址”。
10、何时何地何人介绍参加共产党或共青团：如“2005年5月1日在济南大学泉城学院由
ΧΧΧ介绍加入共产党”；
11、本人身体健康情况：应分别填写“良好”、“较弱”，有慢性病或身体伤残者，应具体
填写。
12、婚否情况：一般填写“未婚”，已结婚者填写“已婚”；其他情况要详细。
13、家庭经济情况及主要经济来源：按较好、一般、较困难、特困四个层次选一填写，如“家
庭经济情况为人均元/月，主要经济来源为父母工资”；。
14、何时何地何原因受过何种奖励或处分：填写校级和校级以上获奖情况；如“2001—2002
学年度在济南大学泉城学院获一等奖学金”、“2003—2004学年度在济南大学泉城学院获
三好学生称号”等。处分情况本人不填写，统一由学生处填写。
15、本人学历及社会经历：应从小学开始填写，统一用“ΧΧΧΧ年ΧΧ月至ΧΧΧΧ
年ΧΧ月”的格式，时间要衔接。如“1989年9月——1995年8月在ΧΧΧ省ΧΧΧ县
ΧΧΧ乡ΧΧΧ村上小学，1995年月9月——1998年8月在ΧΧΧ省ΧΧΧ县ΧΧΧ
镇上中学。“证明人现在何处”一栏填写曾任老师现居住地，既写出证明人的姓名和现在
所处的主地名。
16、家庭主要成员和主要社会关系：填写姓名、年龄、何地、何单位、任何职、政治面貌、
与本人关系。如：
张某某46岁中共党员父子山东省日照市凯月有限公司销售部经理有联系
丁某某46岁群众母子山东省日照市凯月有限公司职工有联系
张某某20岁共青团员姐弟山东省日照市凯月有限公司职工有联系
17、“国内外主要社会关系”：“主要社会关系”：应填写与本人来往较多、关系密切的
亲属、亲友及其他人。
18、自我鉴定：学生本人认真填写，字数在500字左右，不能三言两语马虎应付。包括在校
期间思想政治表现、学习情况、承担社会工作情况、大学生活与人际关系等方面阐述等各方
面的主要表现及自我评价，建议同学们先起草稿并用铅笔打好暗格后再填写。
19、班组鉴定：应在年级办指导下，由班委会、团支部共同讨论后做出符合学生本人的恰当
评价，要概括地、实事突出优点、特点，不足之处用希望的形式指出，内容字数不得少于
150字，“班组长签名”时间写应比填表时间稍迟，最后由班长或团支部书记签名确认，由
年级办辅导员审核通过。
20、学校组织意见：由年级办填写对该生的意见或“同意班组鉴定”等结论，填上日期（时
间应比“班组长签名”时间稍迟）并审查全表内容。对合格材料送学院党政办并加盖行政公
章。
21、毕业实习单位和主要内容：填写毕业实习的单位名称及相关工作内容，如“青岛大学医
学院附属医院，从事内外科等临床实习工作”
22、毕业论文题目或毕业