智慧旅游-景区协同OA办公系统设计方案.pdf

智慧旅游景区协同OA办公系统设计方案XXX科技有限公司20XX年XX月XX日目录一系统概述........................................................................................................2二系统架构........................................................................................................2三系统设计........................................................................................................33.1公文处理..................................................................................................33.2档案信息化管理.......................................................................................43.3会议日程管理功能...................................................................................53.4重要事项督办功能...................................................................................53.5移动办公功能..........................................................................................63.6日常事务管理功能...................................................................................73.7CA认证功能..............................................................................................73.8系统管理..................................................................................................9四建成效果.......................................................................................................101一系统概述景区协同OA办公系统是使景区管理人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作，改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，简化工作程序,提高工作效率,提升办公质量。以先进智能的高效率管理工具为主要办公管理手段、以高性能计算机和智慧通信为主要技术实现手段，建设覆盖XXX景区的信息化管理办公平台，利用网络通信技术，实现全单位人员的在线办公与公务管理、公共信息与资源共享，建立高效协调的办公事务处理机制，搭建及时有效的信息交流平台，建成高质量、高效率的信息网络，为领导提供方便、高效的公务办理、事件跟踪和监督手段，实现办公管理现代化、信息传递网络化、资源应用共享化、功能应用人性化的办公管理系统。二系统架构系统功能架构如下：2三系统设计3.1公文处理（1）发文管理主要是对所有发文文件进行管理。发文过程包括拟稿、核稿、审稿、相关领导会签；主要（管）领导审批；办公室编号、分发、传阅、归档；相关办理人员可对发文进行撤回、跟踪、催办、督办等操作。发文正文有痕迹保留，办理意见可查看，发文编号、发文稿纸、红头模板可事先预置且符合现有文稿样式规范。支持公文电子盖章与归档。（2）收文管理对所有收文文件进行管理，包括登记、办公室拟办意见、领导批示、部门领导批阅办理、办公室编号、分发、归档。相关办理人员可对收文进行跟踪、催办、督办、传阅等操作。办理意见可以查看，编号可自定义。支持手写批注、痕迹保留、电子签章等应用。（3）电子公文库即相关公文流转结束后进行公文正文及附件的存储。（4）档案管理对办结公文进行归档，实现规范化管理。支持文件归档、文件查询、文件借阅等。（5）文号管理对收发文的文号进行分类管理，可以自增号码，并