EXCEL表格及图表制作.ppt

EXCEL表格及图表制作课件目录EXCEL基本处理1、行列的简单操作2、选择性粘贴（编辑--选择性贴粘或单击鼠标右键）3、如何输入日期和时间？插曲：显示出2009－12－01至2009－12－31的日期，要求扣除休息日（周六、周天）4、利用自动更新提高数据输入的效率。二、数据的单元格设置单元格美化3、打印--页面设置三、数据输入的技巧2、工具表的隐藏/取消隐藏3、表格的链接4、单元格内容的合并5、单元格内容的分列四、数据的排序和筛选2、在数据表中筛选出需要的数据3、高级筛选五、数据的分类与汇总2、合并计算操作：
1、新建一个“汇总”工作表，单击合并计算数据目标区域左上角的单元格A1。
2、在主菜单选择“数据”，单击“合并计算”命令，打开“合并计算对话框”。关键步骤：1、查看数据透视表中具体数据的来源3、数据透视表的修改对字段的删除可以通过“数据透视表向导”来完成。5、数据透视表的更新Excel的函数和图表Excel函数的类型1、当前年月的添加2、计算日期间的天数二、统计函数—排名

=RANK(，，)三、查询或引用凼数VLOOKUP用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。=VLOOKUP（A2,表格$A:$B,2,FALSE)四、数学函数的应用SUMIF函数——条件求和五、逻辑函数的应用：对各种条件进行判断2、OR函数
指在其参数组中，任何一个参数逻辑值为TRUE，即返回TRUE。
与AND函数的区别在于，AND函数要求所有函数逻辑值均为真，结果方为真。而OR函数仅需其中任何一个为真即可为真。3、IF凼数（条件函数）
用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果注意：if函数的嵌套最多可以有7层；
使用IF时应注意括号的匹配。Len（）用来返回字符串的长度，空格作为一个字符。Excel的图表制作一、4步骤图表创建常见的图表类型及其应用步骤2、图表源数据在“图表源数据”选择的“系列”对话框，我们可以添加或者删除我们要显示的数据系列。步骤3、图表选项步骤4、图表位置1、对图表各个部分的认识2、图表坐标轴格式的设置在图表区右键就可以弹出相应的快捷菜单。如何更有效的添加数据源？谢谢