WPS表格的页面设置.pdf

WPS表格的页面设置在WPS表格中，页面设置几乎是必用的一项功能，每次编辑完成后，都要进行页面设置，然后打印输出。这里根据自己多年的经验，详细说一个WPS表格如何进行页面设置。点击菜单文件----页面设置，打开页面设置对话框，如图1所示。图1图1中，有4个页签，分别是“页面”、“页边距”、“页眉/页角”、“工作表”。下面我们依次进行介绍。一、页面在页面标签，我们可以设置纸张的大小、纸张的方向、缩放等。在现实操作中，我们一般情况下先设置纸张的大小，然后设置纸张的方向这两项。1.纸张大小：纸张大小就是我们要打印用的纸张的大小了，点击纸张大小右边的下拉按钮，这里面有我们常用的纸张，如A3，A4，8开，16开等，选择们需要的即可。如图2所示，图2选择的是8开。图22.自定义纸张大小：如果在纸张大小中，没有符合我们需要的，我们可以自己自定义一下纸张的大小。这个我们可以实际动手用尺子测量一下需要打印的纸张的大小，测量好后，就在自定义纸张大小的宽度与高度值中输入20厘米与10厘米就行了。如图3所示：图3因为我们自定义了纸张大小，所以在上面的纸张大小选项中，显示的是自定义大小。3.缩放我们编辑的文章，打印时一般情况下是按1：1的比例进行打印输出的，但有时，我们需要将打印内容按比例放大或缩小一下。此时，如果去调整字体大小等，那就太麻烦了，我们可以在缩放项中进行设置，如我们想将打印比例缩小成80%，那么在缩放比例处，我们输入80%即可。其它的依此类推。如图4所示：图4另外，我们还可以将文章缩放成一定的的尺寸，如图5，此时将文章打印到15厘米宽，20厘米高的打印纸上。图54.方向方向是指的纸张的方向，有纵向与横向两种。这一项在实际操作中经常使用。图6图7二、页边距页边距是我们常用的设置项，设置的不好不但会影响打印效果，有时还会打印不成功。点击页边距项，进入页边距设置对话框，界面如图8所示：图81.页边距页边距是页面中文字内容到页边的距离，如果我们设置了页眉，那么系统会在上边距中分出一部分区域作为页眉，所以页眉的值永远小于上边距的值。同理，页角也是下边距中的一部分的区域，它的值也永远小于下边距的值。它们的关系如图9所示：图9对于8开的纸张来说，笔者常用的页边距都是1厘米。页边距设置的过大过小都不好。过大，浪费纸张，过小，页面太满不好看，甚至有可能打印时打到页面外面来。2.居中方式居中方式包括水平居中与垂直居中两种。设置后，打印出来的内容将在页面中水平居中或垂直居中。注：这个水平居中较为好用，用着很方便。另外，我们可以选中这两项试一下，通过上面的预览，我们可以看来打印后的效果。三、页眉/页角页眉与页角是常用的设置。点击面页设置窗口中的页眉/页脚，进入页眉/页脚设置页面。一点说明：页眉和页脚是文章打印出来后，在每一页的上面或下面显示的内容。它们的内容可以是一样的，在页面上部显示出来的，就是页眉，在页面下面显示出来的就是页脚。图10下面我们先看一个没有页眉的表格。图11下面，我们插入页眉第X页。点击页眉的下拉按钮，然后选择“”，如图12所示。图12那么图11的页面变成图13的效果，页眉中增加了“”，后面的页中依次增加“”，“”等等。图13另外，页眉的下拉按钮中，还有多项，如图14所示。图14具体效果略。我们除了可以采用WPS表格自带的几种页眉外，还可以自定义页眉，自定义页眉更具有个性，更灵活。点击按钮“自定义页眉”，打开自定义页眉对话框，如图15所示。图15自定义页眉1：设置页眉内容图15中，上部有一些文字说明，中间有一些按钮，下部是3个文本输入窗口。如果我们在左边的窗口中输入页眉，那么页眉将显示的页面的左边，如果在中间窗口的输入页眉，那么页眉就显示在页面的中间，同理，另一个，显示在页面的右边。如下图所示，我们在左边的窗口中输入了“宏达双语小学”，那么页页效果如图16所示。图16当然，如果这几个字输入到中间或右边的窗口中，这几个字就应当显示在中间或右边了。具体效果略。自定义页眉2：设置页眉的字体字号选中“武邑宏达双语小学”这几个字，然后点击中部的第1个按钮，如图17所示，图17点击后打开字体窗口，如图18所示，从中设置需要的字体字号即可。图18&[]自定义页眉3：插入页码点击第2个按钮，我们可以看到文字录入窗口中多了一点内容“&[页码]”，多了这项内容好，表示已经在页眉中插入了页码。效果如图19所示。图19从图19中，我们可以看到，页眉武邑宏达双语小学的后面多了个“1”，这表示是。如果打印的是，那么此处显示“2”。自定义页眉4：实现“第X页”的效果在“&[页码]”的左边插入“第”，右边插入“页”，如图20所示。图20完成后，点击确定，退出页面设置，即可实现“第X页”效果。如图21所示。图21自定义页眉5：插入总页数第3个按钮，