[帮助文档] 下载报表方法.doc

如何从指纹机里下载报表

1直接在指纹机上查询这个是最简单的查询员工考勤时间的方法

按MENU键进入菜单后.
依次选择1用户管理->2用户浏览->选择一个员工->2考勤记录查询
注意:这个功能只能查询员工当月的考勤记录,如果想查询其他月份的记录,必须要先把指纹机的日期调到那个月.

2用U盘下载报表

在用U盘下载报表前,必须要在指纹机上设置排班,方法如下:
按MENU进入菜单
选择设置->增加班次
在指纹机里设置好几个基本班次,要给班次设置中文名称
进入用户管理->部门管理
增加一个部门,注意给部门设置名称
把这个部门设置为需要的班次
把所有员工调到这个部门里,这样,这些员工就都上那个部门的班次了

在设置上下班时间时
选择上班时间按OK输入小时按OK输入分钟按OK按ESC
选择下班时间按OK输入小时按OK输入分钟按OK按ESC
注意必须要用24小时制上下班不能跨0点
如果有跨0点的班次,或者有轮班,倒班,加班请假管理等要求
那必须要使用我们光盘上的企业版考勤软件了.t9_2011_复合版.exe

这个是单独在指纹机上进行排班的方法

下载报表的方法如下:
U盘插到指纹机上

按MENU进入菜单选择4报表打印->1出勤卡式报表和2考勤异常统计3下载考勤数据

U盘下载报表时,如果看到提示"下载成功",但是报表内容是空的,
那么请连续下载3214(一定要用我这个顺序)这四个项后再看U盘内容

这三个报表下载完后如下图
必须要看到指纹机提示下载成功才行。

这些表都可以用EXCEL修改内容

如果下载失败,通常与U盘格式有关必须是FATFAT32不能是NTFSesFAT或者PE启动盘。你可以换一个U盘试试或者用读卡器+SD卡(内存卡)的方式或者用USB线连接电脑用软件下载数据

CLOCK.HTM出勤卡式报表详细列出员工在一个月中每天的打考勤时间，打几次考勤就显示几行

ABN_ALL.HTM用红色显示员工异常

3)001_GL.TXT这个表可以导入到电脑软件里去查看

这个是标准的考勤时间表,可以用来导入到考勤软件中查询的.

用USB线连接电脑后,用考勤软件下载数据

用USB线连接电脑下载考勤数据注意以下步骤

1）在电脑上安装考勤软件软件在光盘里tj_2011_复合版.exe鼠标双击就可以开始安装
2）在电脑软件人员信息里录好

你的指纹机用USB线连接到电脑上,你看一下在"我的电脑"里是否多出来一个FPDEVICE的盘符?如果有,就已经硬件连接好了的,不需要再安装驱动了.
这个盘符出来了就说明硬件连接都正常.
4）开始下载数据

到了这里，你可以直接点这个

通过USB线连接指纹机下载考勤数据

也可以点这个

从U盘下载的文件中导入数据，也就是前面提到的那个001_GL.TXT文件

然后你会看到左侧不断滚动的数据如下图
下载数据时，会显示这样的信息
注意：这里的滚动的数据只是提示有数据在成功下载。
并不是在这里进行查询。
如果要查询下载的数据，请到考勤系统中查询A部门流水查询

这里滚动的数据只是表示有数据下载下来了，但并不是在这里查询。

接下来，你还要到考勤软件里去查询。

点这个图标进入企业版考勤软件，具体的查询方法详见《简明使用指南》

如果在下载过程中弹出360的拦截窗口

在这里一点要点《允许本次操作》再点确定

如果是WIN7操作系统的用户，还要注意要用管理员身份运行