VFP报表操作.doc

第9章报表与标签练习一报表与标签基本操作【实验目的】掌握用报表向导创建报表；熟练掌握使用报表设计器创建报表；【教材内容】一、报表报表包括两个基本部分：数据源和布局。数据源是报表的数据来源，它通常是数据库中的表或自由表，也可以是视图、查询或临时表。布局定义报表的打印格式。报表设计就是根据报表的数据源和应用需要来设计报表的布局。二、创建报表１．基本步骤：（1）选定报表类型；（2）建立报表文件；（3）编辑报表文件；（4）预览和打印报表；2．创建报表：（1）利用“报表向导”“文件/新建”－(类型)选“报表”－“向导”钮－选择向导－按提示进行（2）利用“报表设计器”=1\*GB3①“文件/新建”－(类型)选“报表”－“新建文件”钮=2\*GB3②CREATEREPORT报表文件名进入“报表设计器”三、设计报表１．“页标头”带区：位于每一页的顶部并出现在每一页中，即每页的标题。常用于显示各字段名与分隔线。2．“细节”带区：常用于显示表中各字段记录的值。运行报表时表中记录按细节规定的格式输出。3．“页注脚”带区：位于每一页的底部并出现在每一页中，即每页的结尾。常用于显示报表页码、日期与时间等。4．工具栏：“报表设计器”、“报表控件”、“布局”等。可从“显示”菜单中调出5．设置报表“数据源”：（1）设置“数据环境”①“显示/数据环境”②右击“报表设计器”—“数据环境”③单击“数据设计器”工具箱中“数据环境”钮（2）向“数据环境”中添加表、视图①“数据环境/添加”②右击“数据环境设计器”—“添加”③单击“报表设计器”工具箱中“数据环境”钮6．修改报表带区：（1）调整大小拖带区标识栏（2）放置控件单击“报表控件”工具箱中“控件”钮—放置控件如：用“标签”控件，为各字段加上字段名作为小标题【实验内容】1．用报表向导为学生表创建一个学生基本情况报表（学生基本情况.frx）2．用报表设计器为书库创建一个书籍情况报表（书籍情况.frx）【高手进阶】1.用报表向导为学生表，成绩表创建一个“一对多报表”学生成绩报表（学生成绩.frx）2.使用标签向导为学生表设计一个准考证的标签。如下图：【自我测试】用报表设计器为学生表设计一个学生情况报表（学生情况.frx）【实验过程】1．用报表向导为学生表创建一个学生基本情况报表（学生基本情况.frx）①启动报表向导“文件/新建”－（类型）选“报表”－单击“向导”钮－选“报表向导”－（按提示进行）②字段选取选择表学生表－再选择所需字段,按“添加”钮,将其添加到“选定字段”框中(见图2)③分组记录这里不分组④选择报表样式(见图3)图1图2图3图4⑤定义报表布局（见图4）可以定义报表的方向为“横向”或“纵向”⑥排序记录（见图5）这里我们以学号排序⑦完成（见图6）完成以前可以先预览一下报表图5图62．用报表设计器为书库创建一个书籍情况报表（书籍情况.frx）(1)启动报表设计器“文件/新建”－（类型）选“报表”－单击“新建文件”钮（按提示进行）(2)设置报表“数据源”①“显示/数据环境”②右击“报表设计器”—“数据环境”③单击“数据设计器”工具箱中“数据环境”钮,然后把书库表（书库.dbf）添加进来(3)设计报表(见图10)①“标题”带区首先应该把“标题”带区调出来，方法是“报表”菜单---→“标题/总结”,然后添加“标签”控件，并输入内容②“页标头”带区：日期部分：首先添加“域”控件，然后输入表达式date()(日期是调用的日期函数)线条部分：直接用“线条”控件即可页标头部分：先用“线条”控件和“矩形”控件画好表格，然后用“标签”控件写上相应的页标头③“细节”带区直接使用“域”控件将书库表中需要的字段添加近来④“页注脚”带区直接使用“标签”控件将需要的信息添加即可图10(4)预浏与打印(见图11)①文件/打印②报表/运行报表【高手进阶解答】1.用报表向导为学生表，成绩表创建一个“一对多报表”学生成绩报表（学生成绩.frx）(1)启动报表向导“文件/新建”－（类型）选“报表”－单击“向导”钮－选“一对多报表向导”－（按提示进行）(2)字段选取①指定父表（学生表）并选择父表所需字段，将其添加到“选定字段”框中(见图7)②指定子表（成绩表）并选择子表所需字段，将其添加到“选定字段”框中(见图8)(3)建立两表的关联（系统会自动选定相匹配的字段）(见图9)(4)选择报表样式图7图8图9(5)定义报表布局(6)排序记录(7)完成2.使用标签向导为学生表设计一个准考证的标签。(1)启动标签向导(2)选择表(3)选择标签类型这里可以在英制和公制之间转换。(4)定义布局在这个步骤中可以选定表中的字段和“，”，“、”，“。”等符号来设计标签。对于准考证标签的设计，这里还需要使用字符常量，比如“准考证”，“学号”，“姓名”这些提示信息