中小企业信息设备管理制度.doc

公司信息设备管理制度

为加强公司信息设备的管理，确保信息设备正常可靠地运转，保证各部门日常工作的顺利开展，特制定本制度。

一、信息设备统一列册登记
各部门的信息设备实行管理和使用两分离的原则，统一由信息中心管理，各个渠道购入的信息设备均应作为固定资产统一列册登记。

二、信息设备范围
信息设备是指各部门日常办公使用的信息设备，包括服务器、网络设备、监控设备、电脑（含主机、显示器及配套外设）、打印机、复印机、传真机、扫描仪、程控电话、移动电话、门禁设备等设备。

三、信息设备使用管理
各设备使用人为第一责任人，对本人使用的相关信息设备的软、硬件管理负总责。
1、各设备使用人应保护好各自相关信息设备（如计算机、打印机、程控电话、复印机、传真机等），认真做好“防尘、防潮、防火、防盗、防故障、防雷击”的“六防”工作。
2、爱护相关硬件设备，不得让设备在空闲时长期处于工作状态，不得人为损坏，不得在设备上堆压重物，避免强光照射设备表面，让其处于通风环境下，下班时检查设备是否关闭电源。
3、养成自设密码，人走关机的良好使用习惯，节约用电、节约用纸、节约使用耗材等相关资源。
4、用于个人办公的随身信息设备（如智能手机、笔记本电脑等），都将直接分配到个人使用和保管。个人都必须对自己领用的设备负责。领用（退回）任何设备时，都必须认真清点并签收（签退）。
5、直接分配到各部门的专有设备（如财务专用打印机、复印机、传真机等），各部门都必须对本部门使用的专有信息设备负责，日常管理工作由指定的人员（或内勤）负责。
6、各人原则上只能使用自己分配的计算机。非必要时，不能将机器交由他人操作（特别是非本公司人员）。未经当事人同意，不能擅自在他人的计算机上进行任何操作。
7、未经授权同意，不得擅自操作服务器和网络设备。
8、所有计算机设备，未经授权同意，不得擅自拆、换任何零件、配件、外设。不论该行为是否已经对设备、网络、数据造成影响，一经发现，将严肃处理。
9、未经授权同意，不得擅自将私有或外来的零件、配件、设备，加入到系统内部的计算机设备中或网络中，不得擅自安装未经认可、允许的游戏和软件。
10、如果需要将私有或各部门自行购置的计算机设备添加到本系统的计算机设备或网络中，必须预先知会网络管理员，在确认不影响现有设备、数据、网络安全并同意后才能添加，否则后果自负。
11、如果需要将系统内的计算机设备搬离或借出办公地点使用，必须预先知会部门经理，在同意后才能搬离或借出（必要时将相关数据备份后删除）。
12、如果人员工作发生调动（部门之间），计算机设备将跟随个人一起调动，个人仍使用原来的计算设备。如果原有设备不能满足新的岗位需要，或者实际情况不适合计算机设备跟随调动的，必须通过知会信息中心，由信息中心申请报告统一调整安排。

四、信息设备及配件耗材申购
1、由申请人提出所需设备的购置申请，并填写“信息设备购置申请单”进行申购审批，其中注明所需设备的用途、大体规格参数、时间、价位等相关信息。
2、交由相关负责人进行审核批准，通过后由信息中心专人统一购置。
3、由信息中心（或信息技术人员）验收合格后，将设备具体配置上报信息中心统一备案并将经过调试的设备交付申请设备的部门，并进行发放登记，责任人签收，统一编号存档。

五、信息设备维护（维修）
1、对故障设备及网络系统的管理和维护由信息中心统一负责。
2、各部门设备出现故障应及时向信息中心报修，不得擅自处理，由信息中心视故障的情况，安排专业技术人员进行检查。
3、确定故障后，由信息中心统一协调、安排专业技术人员进行维护（维修）。大型设备、服务器等需填写“设备维修申请表”，由信息中心审核上报，批准后实施。
4、维护（维修）完毕后，由信息中心或申请人本人验收合格后，信息中心进行维护（维修）流程存档备查。

六、信息设备报废

报废原则：
1、超过使用年限、自然损耗造成性能降低、让主要部件损坏，无法修复的。
2、设备因产品质量低劣，不能正常运行，又无法改造利用。
3、多次修理，费用超过设备原值50%以上的。
4、设备属淘汰产品，不能满足正常工作的。

报废手续：
1、需报废设备由使部门负责人按规定填写“信息设备报废申报单”，并写清各项内容及报废原因，由相关部门负责人报信息中心。
2、报废表填报后，由信息中心专人进行技术鉴定，并填写出意见，报领导审核批准后实施。

报废设备的回收：
1、凡经批准报废的设备，各部门不得自行处理，由信息中心统一办理。
2、各部门交回的设备，要保持完整不得私自拆卸挪作它用。
3、报废设备的处理由信息中心提出作何意见，报领导审核批准执行。
4、报废设备内的数据信息由信息中心统一备份后删除销毁。
信息设备购置申请单

设备名称购置数量型号（规格）价格预算使用部门到货日期主要参数：

购置