Excel表格的快速填充功能技巧.docx

Excel表格的快速填充功能技巧Excel表格的快速填充功能技巧单元格快速Excel表格的快速填充功能是什么?使用技巧1、提取数字和字符串很多时候，需要提取字符串中的数字或字符串，但源数据往往缺乏规律，例如“规格：10号，长度24232米，数量1件”中的数据，需要分别提取规格、长度、数量等变化的数字，很显然这里无法直接使用LEFT、RIGHT、MID、FIND等文本函数提取，需要使用一些比较复杂的公式，这对于初级用户来说难度比较大。使用“快速填充”功能则相对简单了很多。如果按常规的方法子，手工输入“10”，然后选中需要填充的目标单元格，接下来在“编辑”功能组依次选择“填充→快速填充”，将无法在后续单元格得到正确的提取结果，只会按照起始字符显示相应结果。正确的方法子是在前面两个单元格连续手工提取2个数字，接下来再在第三个单元格手工输入起始数字，此时会自动显示填充建议，只要按下回车键就可以了。提取长度、数量的方法子完全相同。2、提取合并一步实现“快速填充”功能不仅可以实现批量提取的效果，而且在提取的同时还可以将两列单元格的不同主要内容合并起来。例如B3单元格是“0001-刘一”，C3单元格是“副总经理”，现在希望得到“刘副总经理”的结果，同样可以利用“快速填充”解决这一问题。在D3单元格手工输入“刘副总经理”，接下来在D4单元格手工输入“陈”，此时就可以看到如图所示的效果，直接按下回车键即可完成提取和合并的操作。借助这一方法子还可以完成代码与姓名、姓名与职位的合并。3、调整字符串的顺序有些时候，需要调整字符串的前后顺序，例如将“货币资金Cashandcashequivalents”调整为“Cashandcashequivalents货币资金”，这往往需要使用复杂的公式才能实现。借助“快速填充”功能可以快速调整字符串的顺序。在目标单元格手工输入“Cashandcashequivalents货币资金”，接下来继续在下一单元格输入，很快就可以看到如图所示的填充建议效果，直接按下回车键即可完成填充。4、大小写的转换和重组如果需要将姓名拼音的首字母转换为大写，例如将“罗惠民”和“luohuimin”转换为“罗Luo惠民Huimin”的效果，这里不仅涉及到大小写转换的`问题，而且还涉及姓、名拆分与拼音的组合，手工转换显然是相当麻烦，而且也容易出错。利用“快速填充”可以完成大小写的转换和重组。在目标单元格手工输入首字母大写的数据，再在下一单元格继续输入，看到如图所示的填充建议之后，直接按下回车键就可以了。5、从身份证提取出生日期身份证信息包含了出生日期，在以往的Excel版本中需要使用函数或公式来提取。使用Excel2016，利用“快速填充”可以直接提取这些信息。不过在填充之前请首先对目标列的格式进行设置。打开“设置单元格格式”对话框，切换到“数字”选项卡，选择“自定义”分类，在右侧的“类型”选择“yyyy/mm/dd”，确认之后关闭对话框。在目标单元格手工输入身份证号中的出生日期，选定需要快速填充的单元格区域，按下“Ctrl+E”组合键就可以看到如图所示的效果。6、自动添加字符串分隔符还有的时候，需要用间隔号来分隔一些字符串。例如需要将“603665”修改为“60-36-65”的效果，这里不仅涉及到数据的提取，还需要添加分隔符“-”，以往都是通过公式和“&”实现数据的连接。现在，同样可以利用“快速填充”轻松实现。手工输入“60-36-65”，随后再连接三次输入类似的数据，很快就可以看到如图所示的填充建议(图6)，直接按下回车键就可以了。需要提醒的是，这里需要至少输入三个示例，才可以得到快速填充的正确结果。