分栏设置页码.doc

WORD文档:分栏设置页码
在Word文档中设置分栏后，尽管一页中有两栏或者多栏文字，但使用“插入页码”命令，却只能在该页中插入同一个页码。下面我们以分两栏为例，介绍一下为分栏设置不同的页码的方法：
1.单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”，切换至第一页的页脚。
2.在与左栏对应的合适位置输入“第页”，将光标插在两字中间，连续按两下Ctrl＋F9键，出现两个大括号“{{}}”。
3.然后在"{}”中输入字符，形成这个样子：{={page}*2－1},注意用英文状态来输。
如果只要显示页码，左栏就输成：{={page}*2－1}右栏：{={page}*2}
如果要显示成：第X页，左栏就输成：第{={page}*2－1}页右栏：第{={page}*2－1}页
4.完成后选中“{={PAGE}＊2－1}”，单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”，出现“”。
5.在与右栏对应的合适位置输入“第页”，将光标插在两字中间，连续按两下Ctrl＋F9键，出现两个大括号“{{}}”。
6.然后在大括号“{}”中输入如下字符“{={PAGE}＊2}”。
7.完成后选中“{={PAGE}＊2}”，单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”，出现“”。
如果你的文档分为三栏，并要在每栏下显示页码，可以将“第页”之间的域代码修改为
“{={PAGE}＊3－2}”、“{={PAGE}＊3-1}”和“{={PAGE}＊3}”（更多分栏时同理）。
再按上面介绍的方法更新域，即可显示各栏的正确页码。若要在更新域后修改域代码，
可以将其选中，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“切换域代码”命令，即可显示出域代码。
如果一页分三栏，则公式分别是：
{={page}*3-2}{={page}*3-1}{={page}*3}
对应的值分别是：123
我们有时需要将文档分栏编排，比如学校里打印8开试卷，往往将页面分为两栏，在每栏的下面各有一个页码，设置成“第×页，共×页”的形式。这时，我们可以利用“＝（Formula）”域来实现分栏页码的设置。方法是：1、打开“页眉和页脚”工具栏，切换到页脚区域，在第1栏的适当位置，输入“第页，共页”几个字。2、将光标插入到“第页”两个字的中间，连按两次“Ctrl+F9”快捷键，得到一对包含在一起的花括号“｛｛｝｝”，在括号中输入域代码如下：“｛＝｛Page｝*2－1｝”。3、再将光标插入到“共页”两个字的中间，按照2的方法在其间插入域代码如下：“｛＝｛NumPages｝*2｝”。4、然后在第2栏的下面写域代码为“第｛＝｛Page｝*2｝页，共｛＝｛NumPages｝*2｝页”的形式。5、最后，按“Alt+F9”，则在第1栏和第2栏的下面，就将分别出现“，”和“，”的页码。以后随着文档版面的增加，页码将自动更新。6、如果文档分为3栏，只要将第1栏下面的“第×页”中间的公式改为｛＝｛Page｝*3－2｝，第2栏设为｛＝｛Page｝*3－1｝，第3栏设为｛＝｛Page｝*3｝，将“共×页”中间的公式改为｛＝｛NumPages｝*3｝就行了。