采购订单合同评审记录模板.docx

采购订单合同评审记录模板一、评审日期：（填写日期）二、评审部门：（填写部门名称）三、评审人员：（填写评审人员姓名）四、采购订单信息：采购订单编号：（填写订单编号）供应商名称：（填写供应商名称）采购商品服务描述：（填写商品或服务描述）采购数量：（填写数量）采购价格：（填写价格）交货期限：（填写交货期限）五、合同评审内容：1.合同主体资格：供应商营业执照复印件身份证复印件是否齐全有效。供应商资质证书（如质量管理体系认证、环境管理体系认证等）是否在有效期内。2.合同条款：合同双方身份及联系方式是否明确。产品服务规格、质量标准、验收方式等是否清晰明确。付款方式、付款期限及违约责任等款项支付相关条款是否合理。交货地点、运输方式及费用承担等物流相关条款是否明确。保密条款、知识产权保护、争议解决方式等附加条款是否完备。合同有效期及续约条件。3.合同执行可行性：供应商履约能力评估，包括生产能力、技术水平、质量保证体系等方面。产品服务市场价格波动预测及对成本的影响分析。交货期是否符合公司生产计划和销售策略要求。4.其他需要关注的事项：合同签订流程是否符合公司内部控制要求。是否存在法律风险或潜在风险。六、评审结论：1.符合要求：合同条款与公司采购需求相符，主体资格合法，合同内容完整，条款清晰执行可行性较高，无重大法律风险或潜在风险。2.存在问题：合同某些条款需进一步修订完善，或供应商需提供额外担保保证金以确保履行合同。3.建议措施：对于符合要求的合同，建议尽快与供应商签订正式合同，并加强合同履行过程中的监督和管理。对于存在问题的合同，要求供应商在规定时间内进行修改和完善，并重新提交评审。七、评审人员签名：（填写评审人员签名）八、审核人员签名：（填写审核人员签名）九、审批领导签名：（填写审批领导签名）十、备注（如有）：（填写其他需要说明的事项）采购订单合同评审记录模板（1）一、评审日期：二、评审部门：三、评审人员：四、采购订单信息：1.采购订单编号：2.供应商名称：3.采购商品服务描述：4.采购数量：5.采购价格：6.交货日期交付时间：7.付款方式：8.合同总金额：五、合同评审内容：1.合同条款与采购订单的一致性：确认合同中的各项条款与采购订单的要求是否一致，包括产品规格、数量、价格、交货期等。2.供应商资质：检查供应商的营业执照、税务登记证等相关证明文件，确认其具备履行合同的能力。3.质量保证体系：评估供应商的质量管理体系，确保其能够提供符合要求的商品或服务。4.交货能力：评估供应商的交货能力，包括生产计划、物流配送等，确保能够在规定的时间内完成交货。5.价格及支付条件：核对合同中的价格及支付条件是否符合公司政策，以及是否存在任何优惠或折扣。6.违约责任：明确合同中关于违约责任的条款，以便在出现违约时能够及时采取相应措施。六、评审结论：经过对采购订单合同的评审，我们得出以下结论：1.合同与采购订单条款一致，且供应商具备履行合同的能力。2.供应商的质量管理体系符合要求，能够保证提供符合要求的商品或服务。3.供应商的交货能力良好，能够按照约定的时间和方式进行交货。4.合同中的价格及支付条件符合公司政策，且存在一定的优惠或折扣。5.合同中关于违约责任的条款清晰明确，可确保公司在出现违约时能够及时采取相应措施。七、后续操作建议：1.与供应商签订正式合同，并按照合同约定进行付款和交货。2.建立定期对供应商进行评估和审计机制，以确保其持续满足公司的采购需求。3.对于存在问题的供应商，应及时采取措施进行整改或更换。采购订单合同评审记录模板（2）一、评审日期：二、评审部门：三、评审人员：四、评审目的：五、采购订单信息：1.采购订单编号：2.供应商名称：3.采购商品服务描述：4.采购数量：5.采购价格：6.交货期限：7.付款方式：六、合同评审内容：1.合同条款与采购订单的一致性合同是否包含所有必要的条款和条件。价格、付款方式、交货期限等是否与订单一致。2.供应商资质和信誉供应商的注册资格、经营范围是否符合要求。历史交易记录、履约情况、客户评价等。3.产品和服务质量产品服务的规格、质量标准是否符合订单要求。是否有相关的质量保证体系和认证。4.交货能力供应商的交货能力、运输方式及时间安排。5.价格和成本产品服务的报价是否合理。成本分析，包括运输、安装、调试等附加成本。6.风险和应对措施存在的风险和问题，以及供应商的应对措施。七、评审结论：1.符合要求：采购订单的所有条款与条件均符合供应商提供的合同。2.需要修改：某些条款需要与供应商协商一致后进行修改。3.不符合要求：存在重大问题，需要供应商重新提供符合要求的合同。八、后续行动计划：1.如果评审结论是“符合要求”，则按照订单执行采购流程。2.如果评审结论是“需要修改”，则与供应商联系进行合同修订，并再次进行评审。3.如