EXCEL应用技巧讲义.doc

数据输入技巧（HYPERLINK"推荐入职奖励.xlsx"推荐入职奖励）
1、数据输入方向的控制TAB&ENTER
2、在相邻区域单元格中快速输入同一数据内容
选定单元格区域，输入值，然后按Ctrl＋Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。
3、在不相邻区域的单元格中快速输入同一数据内容
结合F5定位键的运用（HYPERLINK"F4的案例.xlsx"案例）
4、单元格区域内的换行
小提示：如果你输入单元格的文本或数字长度超过列宽，按住Alt键回车可以使单元格内的数据换行。另外还有一种让Excel表格文字自动换行的方法，先选定单元格，然后选择菜单“格式/单元格”,选择“对齐”标签，在对话框中勾选自动换行的复选框，确认后，文字就自动换行了。
5、数据自动填充
6、自定义单元格格式（HYPERLINK"2012.06月餐费统计ok.xlsx"2012.06月餐费统计ok）
7、自动更正选项 （HYPERLINK"2012.06月餐费统计ok.xlsx"2012.06月餐费统计ok）
单击左上角按钮/Excel选项/校对/自动更正选项
适用于大量重复输入同样的数据
8、数据有效性
设置数据列表
有时我们需要录入的数据是某些重复数据中的一个，比如单位员工所属的部门。单位中部门个数是有限的，如果我们都通过键盘手工录入每位员工的工作部门，那自然是费时费力，还容易出错的。因此，我们不如为这些部门指定一个数据列表。录入时只需要在下拉列表中单击选择相应的部门，就可以了。这不仅可以提高录入速度，还会使得录入的质量得到保证。
首先选中要填写员工部门的所有单元格，点击功能区“数据”选项卡“数据工具”功能组中的“数据有效性”按钮，在弹出的菜单中点击“数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
点击对话框中“设置”选项卡，在“允许”下方的下拉列表中选择“序列”选项，然后在下面“来源”输入框中输入各部门名称（人事部,一车间,二车间,生产部,技术部,办公室），部门之间用英文的逗号隔开，如图1所示。点击“确定”按钮关闭对话框。
图1Excel设置序列我们也可以在工作表的空白单元格某列中分别输入各个部门名称，比如在H1:H6单元格区域。然后在“来源”下的输入框中输入“=$H$1:$H$6”，也可以得到同样的效果。
现在将鼠标定位于刚才选中的那些单元格区域任一单元格，就会在右边出现一个下拉箭头，点击它就会出现刚才我们所设置的下拉列表，如图2所示，单击其中的项目就可以完成输入了。
图2Excel中的下拉列表二、F4万能键的功用
1、重复上一步操作（HYPERLINK"F4的案例.xlsx"F4的案例）
2、转换公式中的单元格及区域的引用方式==“$”的功用：
绝对引用（$F$6绝对行绝对列）单元格中的绝对单元格引用（例如$F$6）总是在指定位置引用单元格F6。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用的单元格始终保持不变。如果多行或多列地复制公式，绝对引用将不作调整。默认情况下，新公式使用相对引用，需要将它们转换为绝对引用。例如，如果将单元格B2中的绝对引用复制到单元格B3，则在两个单元格中一样，都是$F$6。相对引用（F6相对行相对列）公式中的相对单元格引用（例如A1）是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。默认情况下，新公式使用相对引用。例如，如果将单元格B2中的相对引用复制到单元格B3，将自动从=A1调整到=A2。混合引用
A$1绝对行相对列
$B1绝对列相对行

选择性粘贴的运用
批量添加批注的方法
快速地批量修改数据
假如有一份Excel工作簿，里面有所有职工工资表。现在想将所有职工的补贴增加50（元），当然你可以用公式进行计算，但除此之外还有更简单的批量修改的方法，即使用“选择性粘贴”功能：首先在某个空白单元格中输入50，选定此单元格，选择“编辑”＼“复制”。选取想修改的单元格区域，例如从E2到E150。然后选择“编辑”＼“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框“运算”栏中选中“加”运算，按“确定”健即可。最后，要删除开始时在某个空白单元格中输入的50。
转置（HYPERLINK"选择性粘贴转置案例.xlsx"案例）
使用“选择性粘贴”来实现数据有效性的格式复制
选中已经设置好数据有效性的单元格，然后按下“Ctrl+C”键进行复制。再将鼠标定位于目标单元格，点击功能区“开始”选项卡“剪贴板”功能组中的“粘贴”按钮下的小三角形，在弹出的菜单中点击“选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”对话框。选中“有效性验证”单选项就可以了，如图4所示。
图4Excel选择性粘贴
把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置
乾坤大挪移按住