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日常EXCEL函数应用EXCEL操作界面及设置Whereisit?Whereisit?EXCEL操作界面及设置在工作表或工作簿中移动和滚动快捷键按下完成箭头键向上、下、左或右移动单元格CTRL+箭头键移动到当前数据区域边缘CTRL+HOME移动到工作表开头CTRL+END移动到工作表最终一个单元格(右下角)CTRL+PAGEDOWN移动到工作簿中下一个工作表CTRL+PAGEUP移动到工作簿中前一个工作表CTRL+F6或CTRL+TAB移动到下一工作簿或窗口F5或CTRL+G显示“定位”对话框SHIFT+F5或CTRL+F显示“查找”对话框SHIFT+F4重复上一次“查找”操作(等同于“查找下一个”)TAB在保护工作表中非锁定单元格之间移动选择单元格、行或列快捷键请按假如要SHIFT+箭头键将选定区域扩展一个单元格宽度CTRL+SHIFT+箭头键选定区域扩展到活动单元格同一行或同一列最终一个非空白单元格SHIFT+HOME将选定区域扩展到行首CTRL+SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表开始CTRL+SHIFT+END将选定区域扩展到表最终一个使用单元格CTRL+A选定整个工作表SHIFT+PAGEDOWN将选定区域向下扩展一屏SHIFT+PAGEUP将选定区域向上扩展一屏插入工作表、图表、宏快捷键请按假如要SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1插入新工作表F11或ALT+F1创建使用当前区域图表ALT+F8显示“宏”对话框ALT+F11显示“VisualBasic编辑器”符号符号改变工作表计算精度分步查看公式计算结果EXCEL操作界面及设置函数语法由函数名+括号+参数组成例:求和函数:SUM(A1,B2,…)参数与参数之间用逗号“,”表示1.条件函数——IF、IFERRORISERROR()括号中为:#N/A、#VALUE、#REF、#DIV/0、#NUM、#NAME?或#NULL时为TRUEISNA()括号中为:#N/A时为TRUE常与IF嵌套使用①②=IFERROR(value,value_if_error)2.逻辑函数——AND、OR逻辑函数AND(条件)括号中条件值均为TRUE,则为TRUE;假如任一个为FALSE,则为FALSEOR(条件)括号中条件值均为FALSE,则为FALSE;假如任一个为TRUE,则为TRUENOT(条件)括号中条件值为FALSE,则为TRUE;假如为TRUE,则为FALSE3.统计函数——LARGE、SMALL4.统计函数——MAX、MIN5.统计函数——AVERAGEAVERAGE(数值1,数值2,…)ABC11002010002200403300603000=AVERAGE(A1:A3)=200=AVERAGE(A1:A3,B1)=1056.统计函数——AVERAGEIF求和:SUMSUM(数值1,数值2,…)A1=6A2=7A3=8=SUM(6,8)=14=SUM(A1,A3)=6+8=14=SUM(A1:A3)=6+7+8=14数学函数——SUM条件求和:SUMIFSUMIF(范围,条件,要求和范围)ABC11002010002200403300603000=SUMIF(A1:A3,“>=200”,B1:B3)=100=SUMIF(A1:A3,“>=200”,C1:C3)=50009.统计函数——COUNT求个数:COUNTCOUNT(数值1,数值2,…)ABC11002010002200403300603000=COUNT(A1:A3)=3=COUNT(B1:B3)=3求符合条件个数:COUNTIFCOUNTIF(范围,条件)ABC11002010002200403300603000=COUNTIF(A1:A3,“>=200”)=2=COUNTIF(A1:A3,“>200”)=111.文本函数——LEFT、MID、RIGHT文本函数截取函数LEFTRIGHTMIDLEFT(文本,数值)从左边截取RIGHT(文本,数值)从右边截取MID(文本,开始位,数值)从中间截取=LEFT(“abcdef”,2)=ab=RIGHT(“abcdef”,2)=ef=MID(“abcdef”,2,3)=bcd12.文本函数——CONCATENATE计算字符长度LENLEN(文本)计算字符串长度=LEN(“abcdef”)=6合并字符函数CONCATENATE或&CONCATENATE(文本1,…)合并字符串=CONCATENATE(“a”,“ef”)=aef将数值转化为文本TEXTTEXT(数值,参数)将数值转化为文本,参数普通为0.=TEXT(1234,0)=1234还可用于补0在字符串中查找特定字符FINDFIND(文本,范围,数值)查找一个字符在另一个字符串中位置数值表示查找第几个