!工作职责-分公司HR(人事行政).xls

WORKLIST姓名:职务：西安分公司－人事行政主管项目内容频率对象前台类1.负责电话总机工作：接听及时、转接准确、礼貌亲切；Daily所有来电2.前台传真及时收取/发放DailyOFFICE3.礼貌热情接待来访公司人员，处理不相关人员的到访Daily所有来访4.函件收发：签收、整理相关内容派送相关部门，查件、整理留存底单待查；Daily所有快件5.员工名片申请的审核与联络制作Monthly全体员工6.饮用水更新Weekly服务商7.负责办公用品、文具和礼品的申购、按需发放及库存管理ByCase全体员工8.更新本地通讯录并及时上报ByCaseOFFICE9.预定机票/客房等，管理服务商ByCase全体员工10.收集/卖废纸废品MonthlyOFFICE考勤类1.监督/管理员工出勤状况Weekly全体员工2.处理异常考勤状况[迟到/早退/请假]ByCase全体员工负责区域办公环境的日常维护、更新、完善1.布置办公室环境，维护氛围。－设计制作/装饰标语、工位牌、背景墙[日常类、节日类、年度大会类]ByCaseOFFICE2.监督指导办公室清洁，包括大扫除。－保持办公区域的清洁，不仅要对清洁工明确打扫的清洁标准，及时监督细节，更要督促员工做好随手清洁，不乱扔废纸/垃圾/乱倒废水－严禁员工在室内吸烟Daily全体员工资产管理1.负责区域资产管理工作半年一次OFFICE2.IT设备、固定资产盘点—同步核对财务部固定资产帐目半年一次OFFICE服务商管理1.负责区域供应商的相关认证工作与管理ByCase各服务商2.供应商合同续签工作及价格谈判ByCase各服务商采购类1.文具/办公用品/办公耗材Monthly服务商2.电脑/打印机/传真机等办公设备ByCase服务商3.办公家具的需求受理/购买/管理/发放/保管ByCase服务商4.员工活动的用品ByCase超市负责区域各种日常行政费用的结算1.结付物业租赁费/（搬家费用）Quarterly物业2.结付水电费、空调费、OFFICE清洁费Monthly物业3.结付电话费、文具费、快递费、饮用水费、名片费、办公室装饰品等其他费用Monthly各服务商合同类1.房租合同续签一年一次物业2.合同续签：宽带网络/电话包年/绿化服务等一年一次各服务商3.采购办公设备类的合同ByCase服务商设备维修/维护类1.电脑硬件维修/软件安装/外设更新－严重病毒、硬件故障等由IT维护商负责维修－简单病毒、软件故障、外设更新等由HR负责ByCaseIT维护商/全体员工2.公司电话、网络业务的故障报修ByCase维修商3.打印机/复印机/传真机等办公设备维护修理ByCase维修商4.窗帘、办公桌椅等办公用具报修维护ByCase维修商报表类1.KPI、PIP考核表—考核指标的数据提取、计算结果—交各司各级领导评分审核—安排绩效沟通顺序及相关场地和设备—推进并全程跟踪绩效沟通，全程记录沟通内容—打印考核结果，并做好双方签字确认—报表归档，电子版及绩效沟通总结上交总部Monthly/QuarterlyTO：大区HR2.员工信息表更新—Joinindata表（职工花名册）—入职及离职人员信息月报—人员异动登记表MonthlyTO：大区HR3.招聘－离职统计报告—招聘周报、招聘月报、招聘季报—离职分析月报—试用期沟通报告（每人一套，每两周沟通一次并更新记录）WeeklyTO：大区HR4.编制奖金表，工资表，社保预提表—正式员工的奖金表、工资表、社保表—其他奖励费用的支付与兑现MonthlyTO:大区HR5.考勤外出单汇总表WeeklyTO:大区OPM/西安分公司6.其他上级需要的报告ByCase上级社会保险类1.办理各项社保－新增/停止等手续（五险分别为不同机构办理）Monthly社险办2.社会保险缴纳基数调整（五险分别为不同机构办理）每年3-6月社险办3.年度社保金对帐（五险分别为不同机构办理）每年7月社险办/全体员工4.办理公积金－新增/停止/提取等手续Monthly公积金中心5.公积金缴纳基数调整每年7月公积金中心6.年度公积金对帐每年7月公积金中心/全体员工负责行政相关外联工作1.组织结构代码证年审、变更每年9月市组织机构代码证机关2.营业执照年检、变更（书面审查）上半年市工商局3.人才中介许可证与从业人员资格证年检、变更每年1-3月陕西省人事厅人才市场管理办公室4.人才中介资格证办理（组织新员工参加培训与考核）半年一次陕西省人事厅人才市场管理办公室5、员工年度体检供应商选定、安排体检项目6.办公地址的选址、装修、与搬迁ByCase各服务商员工招聘1.用工申请流程ByCaseTO:大区HR2.职位发布、简历收集及筛选ByCaseHR3.电话邀约、电话面试、一次面试ByPerson候选人4.安排二次面试；申报及跟踪三次