【档案办法】云浮市档案工作年度评估办法（试行）.docx

【档案办法】云浮市档案工作年度评估办法（试行）市档案工作年度评估办法（试行）为进一步加强各单位档案工作，提高档案工作规范化管理水平，更好地为各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及《广东省档案条例》等法律法规，制定本办法。一、评估范围市直各机关、团体、企事业单位，中直、省直驻云浮各单位（以下统称“市直单位”）。二、评估时间每年11—12月。三、评估内容评估活动重点考核各单位本年度的档案工作情况，同时结合每一年度云浮市档案局提出的新要求、布置的新工作。评估相对侧重于单位领导对档案工作的重视支持情况、开展档案工作的条件保障、对内及对本行业（本专业）、本系统档案工作指导、监督、各类应归档文件的整理、归档等情况。四、评估等级及标准评估设优秀、良好、合格、基本合格、不合格5个等级，质量标准见《档案工作年度评估等级质量标准》（附件1）。五、评估方法与程序每年度对列入评估范围内的三分之一左右数量的市直单位进行评估。除被评为不合格的单位外，原则上不对同一单位进行两年连续的评估。评估采取单位自检、组织抽检、综合评议相结合的方法进行。程序如下：（一）公布当年度评估单位名单。市档案局每年年初公布纳入当年度评估单位名单。（二）评估单位自检。10月底前，各有关单位先进行自检并书面报送年度档案工作总结和《档案工作年度评估情况表》（附件2）各一式一份至档案局监督指导科，同时，将电子版发送至市档案局邮箱:[e-mail]。年度档案工作总结应包括以下内容：1．本年度内单位领导对档案工作重视支持情况；档案管理人员的变化情况；档案保管保护条件的变化情况；对本机关各部门、本系统或本行业（专业）进行监督指导情况；对本系统、本行业档案人员的业务培训情况；2．年度本单位各类文件材料积累、收集、归档、整理、保管、利用、鉴定等业务工作情况和数据；3．档案信息资源编研开发，编研材料续编、新编情况，档案在单位各项管理中发挥作用的典型事例；4．档案信息化建设的规划、设计、实施等进度情况和应用效果；5．存在问题及努力方向。（三）组织检查。每年11月中下旬，由市档案局组织检查组对评估单位档案工作进行现场检查。（四）综合评议。12月上旬，市档案局组织检查组对各评估单位档案工作进行评议，形成评估结果意见。（五）通报奖惩。12月下旬，市档案局向各评估单位制发《评估结果通知书》，并在市直单位中通报结果。对评估为优秀的单位，建议受表扬单位对相关人员进行表扬。对评估为不合格的单位须限期整改（期限可视整改内容定为1-6个月），到期仍达不到合格要求的，将在市直单位中通报批评。对违反《中华人民共和国档案法》和《广东省档案条例》等法律法规的单位，按照有关条款依法处理。六、附则（一）各县（市、区）档案局可参照本办法对本地区的档案工作进行评估，并将《_____县（市、区）档案年度评估情况登记表》（附件3）报云浮市档案局备案，市档案局适时进行抽查。（二）本办法由云浮市档案局负责解释。（三）本办法自2015年起试行，有效期3年。