Word文档分栏操作释疑.doc

Word文档分栏操作释疑一、采用Word“分栏”命令给文档分栏，文档标题总是在首页的左边第一栏，如何产生跨栏（页面）居中等效果？答：创建跨栏标题可以采用以下方法：选中除标题外需要分栏的文字。单击“格式”选单下的“分栏”命令，打开“分栏”对话框（见图1）。根据分栏要求，选中“预设”下除“一栏”外的某种分栏效果。如果需要的栏数超过三栏，可以在“栏数”框内输入或选择相应的数值。然后打开“应用范围”下拉列表，选择“所选文字”。必要时，还可在“栏宽”和“间距”框内调节相关参数，完成后，单击“确定”按钮。将所选文字分栏后选中标题，按通常方法设置“对齐”，它就成为跨栏标题。二、如果文档最后一页的文字较少，分栏后会出现左边一栏有文字、其它各栏没有文字的现象。如何将文字均匀分配到其它各栏？答：以上所说的效果称为平衡栏长，其操作方法是：在页面视图下，将光标放在要平衡的栏的结尾。单击“插入→分隔符”命令。选中“分隔符”对话框中的“连续”项，单击“确定”按钮，该栏结尾会插入一个连续分隔符，使各栏的文字自动平衡。三、文档分栏后，尽管一页有两栏乃至多栏文字。但使用“插入→页码”命令，并不能给每一栏文字插入一个页码，产生诸如8开纸上的两个16开页面效果。如何解决这个问题？答：如果需要给每栏文字的页脚（或页眉）插入一个页码，产生诸如8开纸上的两个16开页面效果，可按以下方法操作：单击“视图→页眉和页脚”命令，而后切换至第一页的页脚（或页眉）。对两分栏来说，可在与左栏对应的合适位置输入“第｛=｛page｝＊2－1｝页”，在与右栏对应的合适位置输入“第｛=｛page｝＊2｝页”。输入时先输“第页”，再将光标插在两者中间，连续按两下ctrl＋f9键，输入大括号“｛｝”。然后在大括号“｛｝”内外输入其它字符，完成后，分别选中“｛=｛page｝＊2－1｝”和“｛=｛page｝＊2｝”，单击鼠标右键，选择快捷选单中的“更新域”，即可显示每页左右两栏的正确页码。对三分栏文字来说，必须将每栏“第页”之间的域代码修改为“｛=｛page｝＊3－2｝”、“｛=｛page｝＊3－1｝”和“｛=｛page｝＊3｝”。再按上面介绍的方法更新即可。四分栏乃至更多分栏的域代码可以仿照上述方法设计。若要在更新域后修改域代码，可以将其选中，单击鼠标右键，选择快捷选单中的“切换域代码”命令，即可显示出域代码。四、使用“分栏”对话框修改栏间距比较麻烦，有无比较快速的方法？答：只需将光标放到水平标尺上的分栏标记左侧或右侧，待光标变成水平双向光标后拖动，即可快速修改栏间距。如果想看到它的具体数值，可以按下alt键再拖动。需要注意的是：对栏间距的任何修改，会影响本节的所有栏。