2018级新生入学接待工作方案.docx

2018级新生入学接待工作方案2018级新生入学接待工作方案公共管理学院2016级新生入学接待工作方案策划书二0一五年九月一日广西大学公共管理学院2016级新生入学接待工作方案金秋九月，风和日丽。在这个炎炎九月，我们怀着期待，迎接2015届的新生。为了方便13级的新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，感受新家庭的温暖，同时也是展现我院师生良好的精神风貌，我院团委学生会根据学校和学院接新工作要求和统一部署，结合往届的经验及当前实际情况，制定出“2016级新生入学接待工作方案”，确保新生接待工作细致、高效、有序的完成，努力做到“让学生放心，让家长安心”。对于本方案如有问题请及时提出，方案如下：一、分工明确，责权到人：工作主要有前期准备、接送、宣传、后勤、纪检五项，按工作职责接新队伍分成各个小组。各组组长对总负责人负责，组员对组长负责。参加人员必须相互配合，一切服从上级指挥。学生干部要以身作则，起到模范作用，坚定杜绝不良现象的出现。总负责人：庞赞、龙冬萍、庞令强二、前期准备工作(在9月6日前完成)：1、书写材料和物资准备工作：(秘书处、实践部、办公室、生活部)(1)遮阳棚、桌子、椅子、凳子的借取工作：遮阳棚5个、桌子10张、椅子及凳子共30把;(秘书处、实践部、生活部、12级各班2名男生)(2)相关用品的准备(笔、绳子、剪刀、透明胶、扣针等)：A4纸张(草稿纸)1叠、马克笔2支、签字笔20支、绳子2卷、剪刀3把、扣针若干、宽透明胶2卷;(办公室)(3)横幅台签制作：横幅可用往年的主要内容为“公共管理学院大本营”;大本营接待各程序点指示台签(验收录取通知书准考证、签到处、宿舍登记处、绿色通道、移动爱心卡);(秘书处)2、后勤工作：(生活部、纪检部，由两部部长负责)(1)提前订餐：7元/份，共200份;(2)饮水机的借取工作：饮水机1个;(3)购买饮用水：桶装水3桶，瓶装水4件;(4)购买一次性纸杯：10条;(5)预定三轮车：来回各预定4或5辆三轮车;(6)纪检：严格做好上中下三个时间段的考勤3、宣传、文件资料工作：(宣传部、文艺部、女生部)(1)宣传部：展板1个、摆放;展板：以喜庆热烈的迎新为主题，突出学院名称、院训和学院基本概况简介，附分班情况及报到流程，放置于接新点;标志牌：主要内容为“公共管理学院”——6块;(2)文艺、女生部：新生入学指南资料整理：包括《新生入学指南》和入学注册流程表的制作和整理;(说明：《新生入学指南》内容包括第一周新生入学教育活动日程安排表;保卫处、财务处、后勤处、东西校医院、学院学工组老师及办公室、13级各班主任、团委学生会主要学生干部和一些应急电话;财务、证件保管等注意事项;整理材料是指把入学指南和注册流程表装订到一起.(该部门提前和黄文静老师协商好))4、党员服务队：宣传海报的制作;5、党员“一帮一”服务队：(龙冬萍负责，各党支部、学习、学术、组织部协助)(1)收集选定人选的照片和资料并汇总成册(各个党支部);(2)制作小展板，展示党员“学长”、“学姐”风采5、场地布置工作;(全体学生干部)(1)秘书处、实践部、办公室、生活部、12级各班2名男生：9月7日6:30在学院集合，负责大本营各类用品运送;由部长派专人统计计件本部门所搬运的物品清单;(2)其余各部9月7日6:45分在大本营集合，布置场地，7:30完成工作;(3)当日全体学生干部需自备雨伞、签字笔前往大本营;三、当日接待工作：参与人员：11、12级全体学生，11、12级学生干部，10、11、12级学生党员及入党积极分子。工作职责：到指定等待地点等候新生，带新生到学院大本营办理相关入学手续并送其到宿舍。大本营负责人：龙冬萍、庞赞、姚元辉接送、宿舍点负责人：庞令强、韦思源、肖志成、谭江婵、刘明伟(一)大本营接待分工：(组长：庞赞)(各接待点的小组长均为第一位同学，负责本点的具体操作，安排本点同学的工作时间段)1、张天逸、曹子森、陈茜：负责检验录取通知书、身份证(不收)，收准考证，;2、吴怡、张菁、朱宁洁、江玲欣、12级各班1位代表(最好是班助)：负责新生签到、发新生报到单、新手注册流程表上写上新生的宿舍号，验学费单并发放新生入学须知及相关资料;3、邓美芬、潘美辛：负责绿色通道、贫困生咨询;4、岑柱勇、廖雨琴：中国移动爱心卡实名登记;5、龙冬萍：学生党员服务队由我院学生党员组成，为新生及家长提供党员为你解疑惑、党员帮你看行李、党员带你逛西大、党员陪你聊大学等服务;6、李小威：负责全体工作人员签到考勤。(二)接待引导分工：(组长：庞令强)1、张浩铮、赵琦：总体负责到行政楼、正校门(南大门)组织干部以及各班接送队同学接新生(带上接待牌)，并将新生送至大本营;2、罗倩婧、安园、龚钰杰：负责在大本营内引导新生办理相关手续，并指示新生在办理完毕后在指定地点集合，