企业采购实战管理技能.docx

企业采购与供应商管理七大实战技能第一讲采购实战技能之一：招标采购1．前言2．三种招标采购实战方法3．招标采购作业流程及其优缺点分析4．招标采购实战经验借鉴第二讲采购实战技能之二：集中采购1.引言2.从分散到集中采购的特点与作业流程分析3.我国企业集中采购的实际困难及其解决方法4．惠普公司的集中采购策略第三讲采购实战技能之三：即时制采购1．引言2．即时制采购的战略优势及其前提条件3．即时制采购的流程步骤4．实施即时制采购的成功案例第四讲采购实战技能之四：国际采购谈判技巧1．引言2．国际采购谈判的流程化管理3．国际采购谈判策略4．国际采购谈判案例分析第五讲供应商管理实战技能之一——如何调研选择供应商1．引言2．供应商调研认证流程化管理3．扩大供应商选择余地的五大现实途径4．选择供应商案例研讨第六讲供应商管理实战技能之二——如何量化考评供应商1．引言2．供应商综合考评体系3．加权法特点与案例分析4．成本比较法特点与案例分析5．TCL科学考评供应商第七讲供应商管理实战技能之三——如何与供应商建立合作关系1．引言2．建立合作关系的现实途径（一）3．建立合作关系的现实途径（二）第八讲采购与供应商管理的发展趋势1．引言2．耐克全球化采购经验借鉴3．微软电子化采购经验借鉴4．GE的采购价值分析第1讲采购实战技能之一：招标采购【本讲重点】三种招标采购实战方法招标采购作业流程分析招标采购实战经验借鉴三种招标采购实战方法招标采购选择潜在供应商时不仅要了解其财务状况以确保按质按量按期地交货还要确保其市场信誉更要考虑其供货历史。总之要尽力查清其“祖宗三代”以确保招标和投标的“婚姻”的质量。这样做对供需双方都有好处：通过招标采购采购方可以在更大范围内选择理想的最佳潜在供应商以更合理的价格、稳定的质量进行采购；而供应商也可以在公开、公平、公正的条件下参与竞争不断自律自强、降低成本、提高经营管理的综合质量。1.公开招标公开招标可以是国际性的也可以只限于国内两者各有千秋采购企业应按照各自的实际情况来定夺。公开招标的最大优势是大海捞鱼资源丰富、利于采购方能在更大范围内择优录用理想的最佳潜在供应商。其特点表现为“三公原则”即公开、公平、公正对供应商一视同仁所有有潜力的供应商、承包商和服务提供商都能一律平等地投标标准统一不偏不袒。2.邀请招标邀请招标的最大优势是可以缩小范围、锁定目标、速战速决这样不仅节省了招标人的招标费用还有效地提高了投标人的中标机会。但由于限制了充分竞争应对选择的投标人提出更高的要求。尽量避免由邀请招标再转入公开招标以免太过费时、费力、费钱了。3.议标采购议标采购主要有以下三种议标方式：◆直接邀请直接邀请某一供应商进行单独协商达成协议后签订采购合同。如果一家不成再邀它家直到成功。◆比价议标将投标邀请函送给几家供应商邀请他们在约定的时间内报价然后择优录用。◆方案竞赛方案竞赛是企业进行工程规划设计任务招标时常用的一种议标方式。①由招标人提出工程规划设计的基本要求和投资控制的数额、可行性研究报告或设计任务书、场地平面图、有关场地的条件和环境要求等各方面的详细内容以及规划设计部门的其它有关规定。②参加竞标的单位据此提出自己的规划或设计的初步方案并阐述方案的优点、人员配置、完成时间和进度安排、总投资估算等一并报送招标人。③最后由招标人邀请有关专家组成评审委员会来选出优胜单位招标人与优胜者签订合同补偿未中标单位。招标采购作业流程分析招标准备与投标招标准备主要有两项工作：图1－1招标采购作业流程分析图1.准备招标书招标书是潜在供应商进行准备和参加投标、采购方评标和签订合同的共同依据以便潜在供应商填写招标书上规定的要求他填写的相关内容准备投标并把已填写完整的招标书在规定的时间、地点送达招标人。包括以下内容：招标通知（含招标人和准备内容）、投标须知、合同条款、技术规格、投标书的填写要求、投标保证金、供货一览表、报价表、工程量清单。2.发布投标资格预审通告经过资格预审缩小潜在供应商的范围以避免对不合格供应商的无效劳动和不必要的支出同时也节省了招标人的时间和精力提高了招标效率。开标检查投标文件的密封情况后按招标通知书中规定的时间、地点邀请投标方代表参加开标会当众宣读供应商名单、有无撤标情况、提交投标保证金的方式是否符合要求、投标项目的内容、价格等内容并合理地解释投标文件中还不甚明确的地方。以电传、电报等方式来投标的不予开标。开标时应做好开标记录内容包括：项目名称、招标号、刊登招标通告的日期、购买招标书的单位及其报价、收到其招标书的日期及其处理情况。四大评标方法1.以最低评标价为基础的评标把评标价格（不是供应商报价）看作是评标的惟一因素即合理的利润加上以下