参展策划方案.docx

参展策划方案参展策划方案为了确保事情或工作安全顺利进行，通常会被要求事先制定方案，方案是阐明具体行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的企划案。那么制定方案需要注意哪些问题呢？下面是小编精心整理的参展策划方案，欢迎阅读与收藏。参展策划方案1一、参加展会：第十届国际(XX)建筑材料及装饰材料博览会二、主办单位：中国建筑材料联合会、中国建筑金属结构协会、山东省经济和信息化委员会、海展集团三、承办单位：山东省建材工业协会、青岛市建设机械与建筑材料协会、山东省建设机械行业协会、青岛海宸国际会展有限公司四、参展时间：XX年7月19日至21日，为期3天。五、参展地点：青岛国际会展中心六、参展位置：XXX七、展会主题：XXX八、参展目标1、与展会主办方、承办方密切合作做好参展工作，充分利用此次展会平台宣传我们(公司名字)的整体实力，在行业内树立良好形象。2、营造最新科技概念产品即将投放市场销售的氛围。3、谋求与业内各界人士更广泛的合作，扩大公司的影响范围，提高影响力。4、收集意向客户合作信息资料，为后续产品正式推向市场打下基础。九、参展准备(一)参展资料1、宣传资料(1)宣传单：精制宣传单页10000张。A4纸大小，铜版纸双面彩色印刷。用于宣传(公司名字)整体实力，介绍产品特点、产品功能、适用群体。(2)宣传册：精装宣传册5000份。介绍产品设计理念、产品功能组成、适用群体、市场前景。(3)邀请函用于展会前嘉宾邀请。邀请可采用传真、邮件及书信等方式。2、洽谈资料(1)名片营销人员每人200张，其他参展人员如公司有印名片的必须带上。(2)证书复印件①营业执照复印件共2张加盖公章。②税务登记证(国税、地税)复印件共2张加盖公章。组织机构代码证复印件2张加盖公章。(3)其它资料①特邀嘉宾名录对应邀嘉宾统计列表，打印2份。②客户资料统计表，用于详细登记客户信息和合作意向。③工作笔记本用于参展活动记录或采访。参展人员人手一本。④签字笔用于参展活动记录。参展人员每人一支。⑤印有(公司名字)宣传内容的纸制拎袋200个。(由营销一部平面设计员负责设计及印刷)。⑥小礼品⑦名片收取盒1个，用于收取咨询客人的名片。⑧“洽谈处”标识(台式)放置在洽谈桌上。备2个。(二)参展产品1(产品名字)(三)宣传攻势在(公司名字)集团网站、(公司名字)网站上发布本公司将参加“XX中国(XX)国际科技合作周暨电子信息产品博览会”的消息，并做好相关网络优化。说明参展目的，公开参展活动，突出科技产品体验及概念产品即将投放市场这一参展主题。(四)潜在客户邀请各渠道专员向潜在客户发出观展、体验邀请函，并对应邀客户汇总制表，并紧密关注应邀客户的观展动向。(五)展位布置展位布置突出公司整体实力，结合参展产品现场和合作洽谈两个功能。1、展位楣板文字：(公司名字)集团及(公司名字)全称。2、展板选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果(详细内容见设计稿)。3、使用大胆且抢眼的颜色，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩(详细内容见设计稿)。4、室内正面图片文字：(详细内容见设计稿)5、铺地毯。6、利用标准展台与产品体验展台相结合的组合式展览用具。7、使用展会标准照明系统。(六)辅助设备1、自备1台手提电脑，用于现场展示和宣传。2、自备照相机一台，用于现场拍摄。DV一台、录音笔一支，用于视频和音频记录。3、多头电源插座自备多头电源插座3个。用于电脑及其它接线。4、大尺寸显示屏一个(含底座或挂架)用于循环播放公司简介、产品介绍。5、箱包箱包若干个，用于装运展会资料和物品。十、参展活动(一)展前活动1、与本届主办方、承办方保持紧密沟通，确保参展工作顺利进行。2、在相关媒体、门户网站、推广平台进行前期宣传和报导。3、邀请相关媒体进行采访，邀请潜在客户进行现场体验及洽谈。(二)展中活动1、按参展人员分工，有序进行接待、介绍、体验、洽谈事宜。2、设计员做好展会相关的拍照、录像事宜，将火爆场面定格留存。3、安排人员负责材料发放、嘉宾登记和现场维护工作。4、公司领导及相关人员与行业协会等业内人士广泛接触，谋求合作。5、每位参展人员携带规定数量的礼品，视情况向重点客户和嘉宾赠送。(三)展后活动1、对展会效果在公司网站及相关行业媒体、门户网站进行宣传报导。2、制作此次成功参展的宣传DV，作为以后宣传推广素材。3、对展会上获取的资料、信息进行整理运用。4、对重要客户及时跟进服务和营销。5、评价我们的参展成果，总结参展工作。十一、参展人员xxx十二、参展费用预算xxx十三、注意事项1、展会前提前办理好各项手续。2、布展要按照展会中心要求进行，注意安全。3、展前列出参展物品清单，往来依据物品清单整理东西，以免丢失或遗漏。4、展前、展中关注重要嘉宾的行踪，及时热情接待。5、展会上不准吸烟、吃小食品，饮料