如何提高投标报价编制的准确性.docx

如何提高投标报价编制的准确性施工企业要在激烈的市场竞争中战胜对手，赢得工程项目，投标报价的准确性是关键。下面结合多年工作的实际，谈一下如何提高投标报价编制的准确性。1.准确读图。在编标之前，先要熟悉图纸。根据工程项目的规模大小、结构复杂程度，读图的时间一般为2―5天。在读图过程中，发现问题要及时做好记录，尤其是对工程造价有影响的地方，留待招标答疑时提出。通过读图，了解工程的全貌，为编制报价打下基础。因此，读图的准确与否会直接影响工程造价的编制。2.参加踏勘现场，了解工程现场情况。通过踏勘现场，了解工程所处的地理位置、场地大小、地质情况、相邻建筑等，确实平面布置方案和技术措施费的计取，以及是否采用商品混凝土等，这对投标报价都是有影响的。3.认真领会招标文件，明确编标依据和评标办法。在招标文件中，对招标依据、招标内容范围、招标不包括的内容、报价采用的定额及其他费用的计取、建筑面积的计算、钢筋量的计算和结算时价款的调整方法等都作了明确的规定，这是编标的基本依据，也是影响工程造价的直接因素，只有了解并认真领会这些规定，才能保证投标报价的准确性，避免盲目编标的弊端。在招标文件中还规定了招标工程的评标办法。要针对不同的评标办法有侧重点地编制报价。目前国内外的评标办法有很多种，如：依据企业的报价、工期、质量、三材用量综合评定；根据投标企业所报的费率的合理性评定；根据合理最低价评定；以及根据企业信誉及实力、报价、工期、质量、施工组织设汁、降造措施等定量评标的办法等。北京市现试行一阶段评标――技术标和经济标合并投标和二阶段评标――技术标和经济标分别投标的定量评标办法，规定获得最高分的投标单位为中标单位。在评分中投标报价占了较大比例，为45%，其中报价占90分，三材用量占10分。了解了这些评标办法，在编制报价时就可以根据实际情况采取对策，不但要总价入围，而且要三材用量计算准确，这就要求编标人员熟练掌握概预算知识，对照编制依据认真计算每个分项工程的工程量，准确套用定额，做到每个子目的误差率降到最小。才能保证总价和三材用量的准确性，才能在投标报价中取得高分，在投标中占据优势地位。4.参加招标答疑会，领会招标补充文件。在编制投标报价的过程中，对采用新材料、新工艺定额缺项的问题、设备价的问题，以及图纸中的问题要及时整理，各专业汇总，书面送达招标单位，并在答疑会上提出。对设计单位和招标单位的答复要认真做好记录，对于答疑及其他业主发文都视同招标文件对待，认真理解，领会招标单位的意图和编制标底人员的意图。投标报价的编制范围、依据一定要和标底一致，避免漏项和多计。5.审查。投标工作是一项繁琐而又时间紧迫的工作，在这种高度紧张的状态下难免会出现差错。所以，初稿形成后，一定要审查。首先是自审，主要审查工程量的计算和子目的套用，对于计算繁琐、容易出错的项目，至少要计算两遍，或更换一种计算方法核实，确信无误后方可通过。对于初学者，如果对定额不熟，尤其是对定额中分项工程内容、章节说明不熟的，更要认真研究定额，审查子目的套用是否准确。对于有条件的单位，在时间允许的情况下，最好换人审查，这样更（下转）容易发现问题。或采取每个专业由两人以上编制的办法，编制完后相互对照比较，遇到工程量差别较大、子目套用不一致的要认真分析，找出原因，直到意见统一了为止，这样也可以避免漏项。6.指标分析、复审。报价编制完后，要做出单项工程的主要指标分析，如单方造价、每平方米主材用量分析、每平方米用工量分析，结合结构类型相同，使用功能、装修档次、使用材料相近的以往工程的指标量进行对比分析。如果指标相近，说明计算准确性较高；如果指标相差很远，就有可能是由于计算不准确造成的，应该再对报价进行复审。7.结合工程实际计取有关费用、定稿。在招标文件中，招标单位要明确技术措施费、包干费等费用的计取与否。因此，编标人员要认真考虑，协助领导做好决策。如技术措施费，如果施工企业的技术力量比较雄厚，采取一些措施同样可以达到技术要求，且并不增加造价，可以视情况不计取该项费用。对于包干费的计取应慎重。有些工程规定在结算时可以对变更设计调整价款，这样在投标时不宜计取包干费或计取比例不宜过大，因为建设单位往往会在结算时将包干费扣除，其理由是已经根据实际情况调整了价款，不应重复计取包干费。这样结算时在总价中扣除占比例较大的包干费，施工企业的效益将受很大影响。另外，在投标时应充分了解其他几家投标单位的情况。根据他们以往的投标策略，给自己定个位，适当地调整投标报价，也是取胜的策略之―。综上所述，把握住编标的几个关键环节。加上编标人员的认真细致的工作和强烈的主人翁意识，一定会编制出准确的投标报价，为领导决策提供可靠的依据。