活动的策划与执行.ppt

活动的策划与执行社团组织的生命在于活动11种活动类型很多时候，在活动方向、目标确定之后，大家都会苦恼于活动流程的设计，不知道该从何下手？不知道该朝着什么方向走？一个活动流程的策划，说起来简单，但也有他需要仔细思考的部分！活动筹备的四个步骤1。沟通讨论2。撰写策划书3。协调修正4。预备方案1.沟通讨论一个活动的产生，想必都会有他所要达到的目的.在进行企画之前，我们可以经由成员的讨论，朝着目的，而来设定所要到达到的目标.在有了明确的方向之后，我们就可以依着这个方向前进，让往后活动策划的时候，能更有条理，更顺利的进行！CORPS模式的内涵C-谁是服务对象1）为谁创造价值？2）他们的需求是什么？在讨论时，当然不免会发生意见分歧，或者是沟通不良的问题，这就需要大家的高EQ了！2.策划书撰写在讨论完之后，很重要的事，就是把所讨论的结果，将他书面化。让每一个人都可以清楚的看见大家辛苦所讨论出来的结果。在策划书的撰写部份，这里列出几项比较重要的注意事项，让大家在撰写时，更有方向可以依循！1.列点说明，简洁易懂2.阅读舒服，版面干净3.文字精简，说出重点4.详细及明确，让任何人都对可以自己的工作项目一目了然。这几点，虽然看起来简单，但在执行上，有时候却很难达到，需要靠时间及经验上的慢慢累积，需要花上一些心思及时间！所谓熟能生巧，经过多次的磨练之后，相信大家一定都可以将他做的很好！变成一个撰写企画书的高手！3.协调修正「神仙打鼓有时错」，神仙都会犯了错，更何况人！人家常说，沟通必须花上许多的时间及耐心！在第一回合的讨论结束，撰写完策划书之后，必须进行『再检视』的这个动作，检查一下自己的讨论成果，是不是有所缺失或是漏洞的部份，藉由人与人之间的讨论协调，来发现问题，并且解决问题！4.预备方案进行活动时,有可能会发生一些突如其来的状况，使活动无法进行,这个时候，「备案」也就显得重要。如果我们事先将会发生的状况进行设想，那么，不管有什么事情发生，都可以以最从容的态度，来轻松应对了！不是吗？！策划之外在策划之外，还是有相当重要的事情需要大家来注意！就是「策划之外的时间规划」。在进行活动策划时，我们可以事先为整个策划作时程上的安排，也就是安排进度。什么时候开始？什么时候完成什么事情？什么时候场地勘查？什么时候采买…等，让事情可以在掌控之内，在一定的时间之内完成！以下这个简单的表格，可以让大家做参考！时间计划技巧─设计与准备了解活动目的、主题与性质订定活动的方式洽聘指导人员(与课程搭配)设选定活动时间、地点设计活动内容准备活动器材编列预算拟定活动的海报：名称、宗旨、主办(协办、承办)单位、对象、活动时间、活动地点、主要内容、收费、交通工具及路线、报名时间及地点、集合时间及地点、联络方法、应携带之装备及用品、及应变措施等宣导的工作报名编组工作人员的分工编印活动手册新闻稿检讨与评估是否如期展开活动？是否按照计划实施？是否把握活动要领？是否显示活动成效？是否普遍运用人力？是否妥善运用经费？是否有应变的技巧与措施？是否适切的掌握时间？是否维护活动安全？团康活动设计(团队建立)♀可针对团体发展历程的阶段性设计。♂按照互动程度以及挑战度简单分成5种类型：◎暖身熟悉◎信任支持◎问题解决◎挑战阻碍◎沟通合作暖身熟悉挑战阻碍信任支持沟通合作问题解决活动引导5步骤活动引导5步骤活动引导5步骤活动引导5步骤活动引导5步骤-掌握群众动力-注意眼神-移位与身体姿势-表情与情绪掌控-动作夸大-临场反应与回馈-多说我们，少说我-少用命令、讽刺、批评-多用鼓励与商量-良好的音色及适当的音量-安排伏兵与〝打手〞带领活动其实一点也不难,只要脸皮够厚,声音够大,动作够夸张,再加上千里眼和顺风耳,一定没问题的!活动引导5步骤实作演练实作演练实作演练实作演练谢谢观赏。多多指教！谢谢!演讲完毕，谢谢听讲!