汽车用品展览会策划案.pptx

汽车用品展览会策划案会展立项策划：展会介绍展会时间：2011年8月18日——20日展会地点：上海光大会展中心（西馆1、2、3层+东馆1层）（上海市漕宝路88号）西馆二层平面图主办单位：展会规模：展会展品：展会主题：展会目标：立项可行性分析：市场环境分析：宏观市场环境分析：★政治法律环境：微观市场环境分析：★营销中介：★竞争者：市场环境评价——SWOT分析：威胁：对策：办展成本预算办展收入预算展会风险预测：进度计划表9月与光大会展中心以及酒店签订合同。租借光大会展中心西馆1、2、3层+东馆1层；星级酒店包括：华亭宾馆、云悦华尔兹精品酒店、光大国际大酒店、和硕酒店、美卡商务酒店宜山路店、泓和宾馆、南华亭宾馆、好望角大饭店、田林宾馆；经济型酒店包括：新汇宾馆、汉庭（上海南站店）、通远宾馆（徐汇店）、通远宾馆（平阳路店）、和悦宾馆选择总服务承包商向预期参展商发出第一批邀请函。预期参展商包括：往届展会参展商、汽车用品行业巨头10月进行第一次宣传推广行业刊物：《汽车之友》、《中国汽车画报》和《汽车杂志》，在报亭的铺摊率达到了99%，全国的发行量在10万以上。主流网络媒体：中国汽车网、搜狐汽车频道、新浪汽车频道、网易汽车频道、TOM汽车频道、腾讯汽车频道、太平洋汽车网、雅虎汽车网、慧聪网、新华网、中华网、汽车之家网、天下汽车网、中国汽车消费网交通海报：在地铁，公交，出租车等移动广告载体上进行海报宣传电台、电视媒体广告11月向预期参展商发出第一次公告介绍下届展会的基本信息、规模、展会看点等，加强参展商对本次汽车用品展的信心，增强销售效果。12月向预期参展商发出第二轮公告及时更新展会信息，行业动态雇用保安公司1月进行第二次宣传推广行业刊物：《汽车之友》、《中国汽车画报》和《汽车杂志》以及部分报纸主流网络媒体：中国汽车网、搜狐汽车频道、新浪汽车频道、网易汽车频道、TOM汽车频道、腾讯汽车频道、太平洋汽车网、雅虎汽车网、慧聪网、新华网、中华网、汽车之家网、天下汽车网、中国汽车消费网交通海报：在地铁，公交，出租车等移动广告载体上进行海报宣传电台以及电视媒体广告：可视第一次新闻发布的媒体效果，做适当的调整最后确定是否进行展览会促销活动研究其他展览会，开发潜在参展商中国国际汽车用品展上海国际汽车展广州国际汽车用品交易会中国汽车设计展览会海峡两岸车用零配件及车用电子展览会中国（重庆）国际汽车用品及汽车改装展览会对比同类竞争展会，找出各自的优缺点，结合上海汽车用品展自身的特点，力图吸引更多的参展商2月选择注册公司初次列出参展商名单3月向预期参展商再次发出邮件，特别是针对还未作出回应的预期参展商再次发出邀请函设计预先注册资料确定酒店安排准备展览会现场展位地图设立展览会休息和餐饮功能区确认停车设施、展览会电话号码、办公室电话和地址组后确认展层设计方案4——5月向参展商第三次发出招商手册，内容包括赞助机会以及展览会动态信息和广告机会第三次宣传推广行业刊物：《汽车之友》、《中国汽车画报》和《汽车杂志》以及部分报纸主流网络媒体：中国汽车网、搜狐汽车频道、新浪汽车频道、网易汽车频道、TOM汽车频道、腾讯汽车频道、太平洋汽车网、雅虎汽车网、慧聪网、新华网、中华网、汽车之家网、天下汽车网、中国汽车消费网海报：在地铁，公交，出租车等移动广告载体上进行海报宣传；亦可在加油站、维修站、汽车用品店等店面张贴海报，进行宣传电台以及电视媒体广告6月向参展商确认订购信息、申请事项等。如同期活动申请，广告预定，标准展台眉板资料，家具租赁，展商布展证及展商出入证，酒店住宿，物流运输等。第一次向观众发送日程安排邮件，以往届观展的上海观众为主第四次宣传，加大宣传力度，提高展会的曝光率，将展会的信息普及化行业刊物：《汽车之友》、《中国汽车画报》和《汽车杂志》以及部分报纸主流网络媒体：中国汽车网、搜狐汽车频道、新浪汽车频道、网易汽车频道、TOM汽车频道、腾讯汽车频道、太平洋汽车网、雅虎汽车网、慧聪网、新华网、中华网、汽车之家网、天下汽车网、中国汽车消费网海报：在地铁，公交，出租车等移动广告载体上进行海报宣传；亦可在加油站、维修站、汽车用品店等店面张贴海报，进行宣传电台以及电视媒体广告7月对特装摊位设计图纸的审核。参展商提供展位整体效果图、平面图、正立面图、展台所用材料明细清单相关数据、结构图最后确定酒店、保安、服务承包商和宴会筹办者通知媒体采访时间和展览会日期向观众发出后续的直接促销邮件8月与注册公司或展览会现场人员合作，安排注册观众入场，并监督展览会开幕。17日前完成布展工作，20日下午14:00之前撤展完毕。针对往届布展、撤展的状况对参展商特别提醒，避免问题的发生展会期间，发现并解决问题。对观众和参展商进行调查，为下一年的展览会提供参考9月展览会评估，为将来的展览会积累经验，并统计观众人数及参展