行政专员岗位职责是什么篇1.docx

行政专员岗位职责是什么篇1一份完整的职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。写行政专员岗位职责是什么有什么要注意的呢？这里给大家带来行政专员岗位职责是什么，希望对大家有所帮助。行政专员岗位职责是什么篇11.综合协调1.1贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况;1.2搞好信息的采集，为各部门提供切实有效的信息服务工作;1.3负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要;1.4负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;1.5负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;1.5负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;1.6完成公司领导临时交办的各项工作。2.公文处理2.1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;2.2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;2.3负责公司内外文件资料的打英复印;3.档案管理3.1负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和_工作;3.2负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。4.人事管理4.1本着以人为本的管理体系;4.2体现公平、合法为基准，以业绩导向，取优劣汰，赏罚分明为管理宗旨;4.3储备公司发展需要人才库，进行前瞻性人力资源计划;5.后勤服务5.1负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;5.2负责公司办公用品的购买、登记和发放;5.3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;5.4负责公司安全、卫生的监督、管理工作;5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;5.6负责公司对外接待工作。行政专员岗位职责是什么篇21、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;4、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理;5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作;6、负责员工的福利活动的组织和筹备;7、负责公司行政管理制度的.建立健全和贯彻落实;8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;9、员工关系处理(福利，活动、劳务纠纷处理)9、完成上级领导交办的其他任务。行政专员岗位职责是什么篇31、负责办公室管理、固定资产管理、消防安全、车辆管理、后勤管理等行政管理制度的制订和执行;2、简历和完善档案库，规范公司合同及档案管理，实现档案管理及利用的制度化与电子化;3、负责公司工商证照的年检与变更;4、协助安排公司的各类会议和活动方案的制订、筹划与组织，以及对外事务协调工作;5、员工福利的采购发放，办公用品、办公设备及固定资产的采购管理与维护;6、负责公司的对外接待联络、公司领导及员工出差的行程安排等;7、领导交办的其他工作。行政专员岗位职责是什么篇41、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;2、负责员工入职、离职手续的办理以及与员工续签合同事宜;3、负责考勤的核算;4、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;5、负责员工的保险及公积金事宜;6、协助处理劳动争议事宜;7、领导交代的`其他工作：行政专员岗位职责是什么篇51.负责公司前台电话接转、来访接待工作并执行工作标准;2.负责公司文件的打印、复印、收发、传阅等公文处理工作，并进行归档与保管;3.负责安排并准备公司会议的召开工作：执行会议管理标准;4.负责对会议决议的进行落实、跟踪与反馈工作;5.负责公司资产的维修维护的管理工作;6.负责公司办公物资的入库、领用管理工作;7.负责公司办公室文具、桶装水采购，保证运作正常;8.服从其他安排。行政专员岗位职责是什么篇61.配合完成日常经理安排的工作。2.监查采购物流数据，跟物流操作沟通交接。3.协助各种包括采购合同条款的谈判，产品成本分析，协作采购挖掘降本空间，控制采购成本。4.各种数据整理及统计。5.采购业务流程的优化建议。6.跨境电商运营协作，运营助理(需要英语书写能力)。7.行政事务与公司各种与会计相关的事务。行政专员岗位职责是什么篇71、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;5、协助组织、开展企业文化活动;6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整;7、