档案管理员职责篇1.docx

档案管理员职责篇1职责的明确和履行对于个人和组织的发展和成功至关重要。怎样写档案管理员职责？这里提供档案管理员职责分享，供大家参考。档案管理员职责篇11.负责集团旗下各公司，各类合同、重要文件、对外函件、外来函件等，传阅、跟踪【合同到期前跟进、对外函件回函等】、存档工作，做到电子与纸质档案保持一致，目录清晰，易查询。2.负责集团各类合同【电子模版】日常维护与更新工作，定期对合同模版进行修订，规避不利合同条款;对于新增合同，要与法务沟通起草新模版合同并发行。3.负责完善并修订档案管理制度，对物业服务中心档案管理做到监督、指导工作。4.负责企业资质年审工作。5.完成行政经理交代的其他工作。档案管理员职责篇21、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作；2、根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作；3、负责档案、资料的调借、查阅工作；4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理；5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁；6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。档案管理员职责篇3职责：1、知识管理：负责公司所有"知识"的梳理、分类、归档，上传并更新知识库;协助商务部开展知识产权管理;2、合同管理：负责公司合同资料管理，建档立册，建立并维护合同台账及各类档案;3、档案管理：开展公司科技档案、项目档案管理与服务工作;协助人力行政部门开展劳动合同管理;4、图书管理：负责公司图书资料(纸质图书、电子图书)、宣传资料的日常管理工作;5、综合事务：领导安排的其它工作。任职要求：1、本科及以上学历，有相关工作经验者优先，图书情报、档案管理、科技管理、信息资源管理等专业优先;2、具备扎实的科技档案管理基础知识，具备一定的信息资源管理、知识管理、情报管理能力;3、熟练使用办公软件，熟悉档案管理流程、规范和应用专业技术标准;4、具备较好的逻辑能力，工作踏实细致、有条理;5、较强的口头与文字表达能力、学习能力、沟通协调能力，团队合作能力，具备一定的组织能力。档案管理员职责篇41、努力学习，热爱本职，认真钻研档案业务，不断提高业务管理能力。2、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作，主动协助领导和各科室正确利用档案，适时提出存毁意见。3、负责档案的查阅、借阅、函调和保管工作，收集、汇编档案利用效果。4、熟悉本局室藏档案，编制必要的检索工具和专题资料，积极提供利用。做好平时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。5、加强政治责任心，严格执行保密制度，搞好库房管理，经常做到“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫)，严防失、泄密。6、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时，认真办好移交手续后方能离开岗位。档案管理员职责篇51、维护档案资料的完整与安全，对重要的技术资料要保证不泄密。2、负责文件的收发管理以及文字的处理工作。3、负责生产方面的统计工作。4、负责设备季度的评级整理。5、负责检修计划的收集整理，大修和技改资金的登记工作。6、负责本部室的考勤记载和管理。7、负责技术资料的收集整理和归样。8、完成领导交办的`其他工作。档案管理员职责篇61、在本部门负责人的领导下，负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作，保证档案资料的齐全、完整、系统。2、负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。3、对保管期限已满的档案进行鉴定，对已失去保存价值的档案，在征得有关业务部门的`同意并造册报经公司领导批准后，予以销毁。5、做好整理工作，编制各种检索工作，以实现快速查找。6、提高自身素质，严守机密、不得泄密，不得在档案以外的其他地方整理资料，更不得把资料带出公司。对保存的保存的资料应做到定期检查，防止档案资料人为损坏。7、遵守公司关于保密的规定，维护密级档案的安全。调动工作时，应将所管理的档案资料移交清楚，并记录领导交办的其他任务。8、负责现场会议室的管理，打印对内、对外的相关文件、会议纪要。9、做好本部门的低值易耗品的领用和登记以及其他后勤保障工作。10、做好本部门的日常考勤、卫生、来人临时接待工作。11、上级交办的其它事宜。档案管理员职责篇7职责：1、负责各类档案资料的登记，做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;保证档案资料的齐全、完整、系统;2、负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工作和参考资料，为各部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录;3、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到档案资料与档案目录相符;4、遵守公司保密的规定，维护密级档案的安全，严守机密，不得在档案以外的其他地方整理资料，更不得把资料带出公司;5、完成领导交办的其他工作。岗位要求：1、全日制