关于项目采购管理的分析.doc

(完整word版)关于项目采购管理的分析(完整word版)关于项目采购管理的分析(完整word版)关于项目采购管理的分析关于项目采购管理的分析班级：2013514学号：201305003385姓名：何静｛摘要]随着市场经济的不断深入，建筑市场日益规范，合同管理成为工程项目的重要内容，一个企业的经营成败和合同与合同管理有密切关系.因此，必须十分重视合同及合同管理.合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开效，直至合同失效为止。我们不仅要重视签订前的管理，更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对我方不利的变化，及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。对于公司工程项目来说,设备、材料的采购费用大约占项目总投资的50％—60%。同时，采购交货的进度又直接影响项目的进度;采购质量的好坏也制约着项目质量的高低,并将决定项目建成后的连续、稳定和安全运转。项目采购管理工作具有复杂性及系统性。它的结果直接影响到工程的施工质量、施工工期及开发商的经济效益，因而工程管理及项目成本管理极为重要。由此可见，招标采购管理是工程项目管理中的重要组成部分，它不但是工程项目建设的物质基础，而且还是执行中的一个关键步骤，在实施过程中应注意以下几个方面的内容。一、制定采购计划1)询价（Solicitation)询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息,该过程的专业术语叫供方资格确认。获取信息的渠道有:招标公告、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟定可能的供应商名单等.通过询价获得供应商的投标建议书。2）供方选择这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商。评价方法有以下几种:合同谈判：双方澄清见解,达成协议。这种方式也叫“议标”.加权方法：把定性数据量化，将人的偏见影响降至最低程度。这种方式也叫“综合评标法"。筛选方法：为一个或多个评价标准确定最低限度履行要求。如最低价格法。独立估算：采购组织自己编制“标底”，作为与卖方的建议比较的参考点.一般情况下，要求参与竞争的承包商不得低于三个。选定供方后,经谈判，买卖双方签订合同.3）合同管理合同管理是确保买卖双方履行合同要求的过程，一般包括以下几个层次的集成和协调。1）授权承包商在适当的时间进行工作。2）监控承包商成本、进度计划和技术绩效。3）检查和核实分包商产品的质量。4）变更控制，以保证变更能得到适当的批准,并保证所有应该知情的人员获知变更。5）根据合同条款，建立卖方执行进度和费用支付的联系。6）采购审计。7）正式验收和合同归档。二、在项目招标采购管理中的成本控制1）制定采购预算与估计成本2)采购环境的利用项目的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响，外部环境包括宏观环境和微观环境。宏观环境是指能对项目组织怎样及如何采购产生影响的外部变化,包括市场季节性的变化、国家宏观经济政策的变化、国家财政金融政策的调整、市场利率及汇率的波动、通货膨胀的存在及战争罢工等各种因素。而微观环境则是指项目组织的内部环境,包括项目组织在采购中可能采取的组织政策、方式和程序，即实施采购的过程和程序。在符合微观环境原则的前提下,一个好的项目采购策略应当充分利用外部市场环境为项目整体带来利益.3)强化全流程成本意识。全流程成本意识，即是说,成本的降低关注的不只是某一产品直接成本的下降，而是着眼于项目建设的大局，以项目总体成本的降低为标准。获得了低价的采购物品固然是成本的降低，但获得优质的服务、快速及时的供应、可靠的货源保证、节约的组织成本等也属于成本上的利益。降低采购成本还要考虑其它“利益相关者”的收益,不能只看采购直接成本的降低，要从项目采购的全过程来探求降低总成本的有效措施。三、加强工程项目招标采购管理的措施1)搞清采购的基本流程。项目采购工作包括从组织建立开始,经采买、催交、检验、直到最后一批产品通过检验为止的全部工作.项目采购管理可以分为三个阶段,即准备阶段、实施阶段和收尾阶段。不同的阶段侧重点不同，准备阶段主要工作有建立组织、需求分析、熟悉市场、确定采购战略和编制采购计划；实施阶段主要工作包括接收请购文件、确定合格供应商、招标或询价、报价评审或评标定标、召开供应商协调会、签定合同、调整采购计划、催交、检验、包装及运输等;收尾阶段工作主要有交接、材料处理、资料归档和采购总结等.尤其需要重视设备制造过程中的监制和检验工作，比如催交和检验。2）选好供应商。(1)规范选择的程序和标准。不同的公司在选择供应商时虽然有着不同的评审的内容和程序，但是作为一个成熟的团队，应该有自己固定的标准和程序.（2)合理确定数量及方式。在选择供应商的数量时,既要避免单一货源带来的风险，又要保证所选的供应商能