政府采购档案管理制度范本篇一.docx

政府采购档案管理制度范本篇一政府要加强对采购单干的有效管理，避免丢失或泄露相关信息，就需要制定一些相应的档案管理制度。以下是小编整理的政府采购档案管理内容，希望对大家有帮助!政府采购档案管理制度范本篇一一、目的为规范政府采购代理资料的分类组卷及归档内容，严格政府采购代理资料的管理，制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司所有政府采购代理资料的归档管理。三、组卷及归档要求1、以项目工程组卷归档2、卷内文件按相应的时间或序号依次归档3、文件纸张大小为A4。字迹使用不易褪色的笔书写。4、首卷应列入总目录、各分卷分册的目录，各分卷分册另加本卷、册的目录。5、封面、封底纸张由办公室统一提供。6、按国家档案管理规定要求分册装册。四、政府采购档案具体包括：(一)政府采购预算执行文件1、政府采购预算表;2、政府采购计划申报表和审核表;3、有关政府采购预算和计划的其他资料。(二)政府采购前期准备文件1、委托代理采购协议书;2、核准采购进口产品的相关审批资料;3、自行组织采购的申请及批复资料;4、采购方式变更申请及批复;5、采购文件及采购人确认记录，包括评标办法、评标细则、评标纪律等有关文件、资料;6、采购公告、资格预审公告及其变更事项;7、获取采购文件或资格预审文件的供应商名单登记表;8、专家咨询论证会记录;9、已发出采购文件或资格预审文件的澄清、修改说明和答疑记录;10、供应商资格审查情况报告;11、评审专家名单及抽取记录;12、库外专家使用备案审核表。(三)政府采购开标(含谈判、询价)文件1、采购响应文件及有关资料等;2、在递交采购响应文件截止时间前供应商对递交的采购响应文件进行补充、修改或撤回的记录;3、采购项目样品送达记录;4、接受供应商投标或谈判的记录;5、开标一览表;6、开标(谈判、询价)过程有关记录;7、开标(谈判、询价)过程中其他需要记载的事项。(四)政府采购评审文件1、评审专家签到表及现场监督人员签到表;2、评审专家评审工作底稿等评审过程记录;3、供应商的书面澄清记录;4、评标或谈判报告，包括无效供应商名单及说明、中标(成交)候选供应商名单等;5、经监督人员签字的现场监督审查记录;6、评审过程中其他需要记载的事项。(五)政府采购中标(成交)文件1、采购人对采购结果的确认意见;2、中标或成交通知书;3、采购结果公告(公示)记录(含报刊及电子网站等媒体原件或下载记录等);4、公证书;5、与中标(成交)相关的其他文件资料。(六)政府采购合同文件1、政府采购合同;2、政府采购合同依法补充、修改、中止或终止等相关记录。(七)政府采购验收及结算文件1、项目验收记录;2、政府采购项目质量验收单或抽查报告等有关资料;3、发票复印件及附件;4、其他验收文件资料。(八)其他文件1、供应商质疑材料、处理过程记录及答复;2、供应商投诉书、投诉处理有关记录及投诉处理决定等;3、采购过程中的音像资料;4、其他需要存档的资料。政府采购档案管理制度范本篇二第一条为加强政府集中采购档案管理，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国政府采购法》及有关规定，结合工作实际，制定本制度。第二条本制度所称的档案，是指采购中心开展政府集中采购业务时，根据法律规定，必须保存的有关文件、图表、声像等不同形式的各种记录。档案资料除特殊情况外均要求为原件。第三条政府集中采购应归档的基本资料有：(一)采购办下达的采购任务通知书;(二)采购中心政府采购询价记录;(三)政府采购纪要;(四)已监章的政府采购合同;(五)其它应保存的有关资料。第四条招标采购档案除包括第三条所列基本资料外，还应包括：(一)招标公告(主要指公开招标采购);(二)招标文件;(三)投标文件;(四)开标会议记录。记录内容包括开标参与人员、开标时间、开标地点、唱标记录等;(五)中标情况公示。第五条邀请了相关专家评标的招标项目除包括第三条、第四条所有资料外，还应包括：(一)参与评标的专家记录;(二)评标办法;(三)评标记录。记录内容包括评标参与人员、评标时间、评标地点、评标程序、评标结果等。第六条采购中心工作人员在采购活动中，应注意采购活动资料的收集与整理，避免出现资料遗失现象。采购活动各环节工作移交时，要核对上一工作环节有关资料是否齐全。每一个项目完成后，负责最后采购环节的人员应主动将收集完毕的业务资料移交档案管理人员。第七条档案管理人员和借阅人员要树立保密观念，自觉遵守保密制度，妥善保管、保存经手的档案资料，严禁失密、泄密和档案遗失现象的出现。第八条对于达到保存期限应于销毁的档案，档案管理人员要进行认真的鉴定，无误后提出销毁意见，经中心主任批准后方可销毁;销毁的档案必须登记造册，采用粉碎或焚烧的方式进行。政府采购档案管理制度范本篇三第一条为加强政府采购档案管理，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国政府