2024全新展会承办协议下载.docx

编号：__________2024全新展会承办协议下载甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日2024全新展会承办协议合同目录第一章：展会基本信息1.1展会名称1.2展会日期和时间1.3展会地点1.4展会主题1.5展会规模第二章：展会组织结构2.1展会主办方2.2展会承办方2.3展会协办方2.4展会支持单位第三章：参展商权益3.1参展资格3.2展位分配3.3参展费用3.4参展商权益保障第四章：展会宣传与推广4.1展会宣传材料4.2展会官方网站4.3社交媒体宣传4.4线下宣传活动第五章：展会展览内容5.1展览范围5.2展览项目5.3展览活动5.4展览服务第六章：展会论坛与活动6.1论坛主题6.2活动安排6.3演讲嘉宾6.4活动赞助商第七章：展会场地与设施7.1展馆设施7.2展位布置与设施7.3现场服务7.4安全与保障第八章：展会物流与运输8.1展品运输8.2展品储存8.3展品搬运8.4运输费用第九章：展会保安与应急预案9.1保安措施9.2应急预案9.3安全事故处理9.4保险事宜第十章：展会合作与赞助10.1合作方式10.2赞助级别10.3赞助权益10.4赞助费用第十一章：展会合同的履行与变更11.1合同履行期限11.2合同履行地点11.3合同变更条件11.4违约责任第十二章：展会争议解决12.1争议解决方式12.2仲裁机构12.3法律适用12.4诉讼地点第十三章：展会保密条款13.1保密内容13.2保密期限13.3违反保密条款的责任13.4保密条款的解除条件第十四章：展会其他事项14.1展会期间活动安排14.2参展商行为规范14.3展会期间的知识产权保护14.4展会结束后的事宜合同编号_________第一章：展会基本信息1.1展会名称：2024全新展会1.2展会日期和时间：2024年X月X日至X月X日，每天X时至X时1.3展会地点：上海市X展览中心1.4展会主题：创新与发展1.5展会规模：预计展商数量为家，观众数量为人第二章：展会组织结构2.1展会主办方：X展览有限公司2.2展会承办方：X展览有限公司2.3展会协办方：X行业协会2.4展会支持单位：X政府部门、X金融机构第三章：参展商权益3.1参展资格：依法成立的企业、事业单位、社会团体及其他组织3.2展位分配：根据参展商报名顺序及展位需求进行分配3.3参展费用：包括展位费、展台搭建费、参展人员住宿费等3.4参展商权益保障：主办方保障参展商的合法权益，提供参展商名录、展会宣传等支持第四章：展会宣传与推广4.1展会宣传材料：包括展会海报、宣传册、网络广告等4.2展会官方网站：提供展会信息查询、在线报名、展商展示等功能4.3社交媒体宣传：通过微博、、Facebook等平台进行推广4.4线下宣传活动：举办新闻发布会、行业座谈会等活动，吸引专业人士参与第五章：展会展览内容5.1展览范围：包括X、X、X等领域5.2展览项目：新产品发布、技术交流、行业论坛等5.3展览活动：举办X场专业活动，吸引行业专家、企业代表等参与5.4展览服务：提供展台设计、搭建、翻译等服务第六章：展会论坛与活动6.1论坛主题：围绕行业热点话题展开讨论6.2活动安排：安排场专业活动，包括研讨会、行业交流会等6.3演讲嘉宾：邀请行业专家、企业代表、政府官员等担任演讲嘉宾6.4活动赞助商：为活动提供赞助，提升品牌曝光度第七章：展会场地与设施7.1展馆设施：提供标准展位、特装展位、会议室等设施7.2展位布置与设施：提供展台设计、搭建、家具租赁等服务7.3现场服务：提供接待、安保、清洁等服务7.4安全与保障：制定展会安全方案，确保展会顺利进行第八章：展会物流与运输8.1展品运输：主办方负责安排展品运输，确保展品安全送达展会现场8.2展品储存：主办方提供安全的展品储存设施，确保展品在展会期间的安全8.3展品搬运：主办方负责展品的搬运工作，确保展品顺利展出8.4运输费用：运输费用由参展商承担，具体费用双方协商确定第九章：展会保安与应急预案9.1保安措施：主办方负责展会现场的保安工作，确保展会安全有序进行9.2应急预案：主办方制定应急预案，应对突发事件，确保展会正常进行9.3安全事故处理：发生安全事故时，主办方应立即启动应急预案，协助处理9.4保险事宜：参展商应自行购买展品保险，保障展品安全第十章：展会合作与赞助10.1合作方式：双方可采取商业合作、品牌合作等多种方式进行合作10.2赞助级别：分为钻石赞助、黄金赞助、白银赞助等不同级别10.3赞助权益：赞助商可获得展会现场广告、宣传、展品展示等权益10.4赞助费用：赞助费用具体金额双方协商确定第十一章：展会合同的履行与变更11.1合同履行期限：双方应按照合同约定的时间节点履行各自的权利义务