通达OA系统基础模块培训文档（DOC35页）.doc

目录一、登录系统（IE方式和使用OA精灵登录系统）1IE方式登录1OA精灵登录2二、控制面板和桌面的设置（修改密码和将OA桌面设置成适合自己个性和喜爱的风格）5三、内部邮件、内部短信息收发81.内部邮件82.短信息11四、公告通知、新闻等的查看161.公告通知的查看162.新闻的查看17五、日程安排填写和计划18六、通讯薄（个人与公共）、文件柜（个人和公共）21七、如何实现公文处理（工作流的使用：新建工作、待办工作、工作委托、最后将文件转存到文件柜）241.新建工作242.待办工作263.工作委托274.文件转存到文件柜28八、OFFICE文档的在线编辑以及电子印章（工作流中的签章和文档里面的签章）的使用291文档在线编辑和文档签章29基础模块培训文档一、登录系统（IE方式和使用OA精灵登录系统）IE方式登录本系统采用B/S结构设计所以登录系统常规模式是采用IE浏览器进行登录首先打开IE在地址栏中输入系统地址：进入登录界面：内网http://192.168.1.102:8080外网：http://baiyuzhiyao.gicp.net:8080在用户名这里输入账号和密码(登录名为本人的中文姓名初始密码为空)点击登录进入系统主界面如图：OA精灵登录通过小工具OA精灵进行登录在本地安装通达OA精灵运行客户端程序：点击界面上的设置按钮：在OA服务器网址项里面填入内网:http://192.168.1.102:8080或者外网：http://baiyuzhiyao.gicp.net:8080下面以内网为例子。如果想实现开机自动登录的话需要在复选框自动登录(需填写用户名、密码)上打勾在写入自己的账号和密码：就可以实现开机自动登录。如图设置：保存退出打开登录界面输入账号和密码：登录后的界面：二、控制面板和桌面的设置（修改密码和将OA桌面设置成适合自己个性和喜爱的风格）“控制面板”位于“个人事务”下包括界面主题、快捷菜单组、个人资料、自定义用户组等11个部分。也可以点击OA系统右上角的“控制面板”快捷按钮。进入个性设置界面：设置界面如图：A、界面主题用户可以根据使用习惯设置界面主题与菜单图标、登录选项、内部短信、天气预报等显示内容。B、菜单快捷组设置显示在菜单快捷组的项目可以把经常使用的菜单项选择并添加到左侧的列表框点击按钮保存设置。保存后的快捷菜单会显示在我的桌面上方横栏处。C、自定义桌面桌面的自定义功能是指针对管理员在“系统管理->界面设置”中设定的“用户可选”桌面模块用户可以选择这些模块是否显示达到个性化定制桌面的作用。用户也可以通过在桌面拖动来调整项目显示的位置。在自定义桌面里有自定义桌面背景的功能选择图片路径然后点击“保存”即可。这里所修改的仅为用户自己的桌面背景图片。桌面中的模块按照两列显示用户可以点击桌面模块的“设置”按钮来设定左右两派的比例、每个模块显示的条目数和列表是否设置成上下滚动效果达到美观效果。D、Windows快捷组给常用的Windows应用程序建立快捷方式以方便OA用户随时调用。E、个人资料“个人数据”用于填写用户的个人信息主要是详细联系方式其它用户可以在“组织机构设置”中的“用户信息查询”中查阅。其中设置手机短信号码的功能主要是针对“短信组件”使用在个人资料中填写手机号码的系统将可以直接给该用户名发送手机短信而不用另外指定手机号码。其中的手机号码可选择为不公开此号码在手机短信模块使用的时候能直接调用并与机主信息对应。F、自定义用户组自定义用户组里自定义的是用户在选择人员时所罗列的人员列表的组合。用户可以自定义多个组对应经常需要交流的人员名单。点击设置用户可以选择不同部门的不同用户组合成为一个用户组如上图所示。G、我的帐户在此每个用户可以看到自己所拥有的别名和权限包括：用户的主角色、辅助角色和管理范围。在此设定的别名可以作为与用户名一样的登陆用名。H、修改密码经常使用修改密码功能是保证自己密码安全的有效手段之一并且在这个页面中可显示最近十次该用户修改密码的纪录。I、安全日志安全日志主要显示用户登录并做过的一些主要操作并作为纪录保存下来。三、内部邮件、内部短信息收发1.内部邮件内部邮件分为收件箱、发件箱、已发送邮件、写邮件、查询邮件和邮件箱管理。如果有未读邮件进入邮箱时自动进入未读邮件列表。写邮件界面如图所示：添加附件g点此选择重要程度外部收件人点此添加收件人a.添加收件人：点击“添加”按钮弹出一个窗口可按部门和角色或者自定义组选择收件人点击被选的收件人可自由删除任意指定的一个人或几个人点击“关闭”按钮退出该窗口。个人自定义组的设置和使用请查看“控制面板\自定义用户组”公共自定义组定义请见“系统管理/部门管理/公共自定义组”。b.邮件写完之后可以随邮件带任意多个附件并允许在线编辑要发送的o