档案信息化建设专题讲座.doc

档案信息化建设专题讲座一、档案信息化概述随着社会信息化进程的加快信息资源已成为人类经济、社会活动的战略资源。《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十个五年计划的建议》中提出：大力推进国民经济和社会信息化是覆盖现代化建设全局的战略举措。档案是一种原生的信息资源档案信息化建设是国家信息化建设的一个重要组成部分。信息技术及信息产业的高速发展给档案工作带来了挑战同时也带来新的机遇。加强档案信息化建设是档案事业适应时代和社会发展加速档案管理现代化的客观要求是发展先进生产力和先进文化的必然要求也是提高档案信息服务水平的必经之路是为广大人民群众服务的重要举措对于档案事业的新发展具有十分重要的现实意义和深远的历史意义。档案信息化建设是指在国家档案建设管理部门的统一规划和组织下在档案管理的活动中全面应用现代信息技术对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。它使档案管理模式发生转变从以档案实体保管和利用为重点转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心从而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化、社会化。档案信息化建设是一项关系档案事业发展全面的战略举措必须遵循三条基本原则即文档一体化原则、双轨制原则和确保网络安全的原则。三项基本原则是我们进行档案信息建设过程中要坚持的重要指导思想。二、档案信息化建设的主要内容和任务（一）档案信息化建设的主要内容档案信息化建设主要包括：基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和人才队伍建设等五个方面的内容。1、标准规范建设。是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面制定标准、规范并指导实施的过程。档案信息化的标准、规范相当于信息高速公路上的“交通规则”对于确保计算机管理的档案信息和网络运行的安全、畅通具有十分重大的意义。2、基础设施建设。主要指档案信息网络系统和档案数字化设备。它是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件只有建设先进的档案信息网络才能充分发挥档案信息化的整体效益。3、应用系统建设。应用系统建设主要内容包括档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的利用、档案信息的安全等方面它关系到档案信息化建设的速度与质量、集中体现了档案信息建设的效益和档案信息服务的效果。4、档案信息化资源建设。档案信息化资源建设是档案信息化建设的基础和核心是一项长期的工作。档案信息是国民经济和社会发展的战略源资源之一它的开发和利用是档案信息化建设取得成败的关键也是衡量档案信息化水平的一个重要标志。档案信息资源建设主要内容包括馆藏档案的数字化和电子文件的采集和接收。档案信息资源建设主要形式包括馆藏档案目录中心数据库建设、各种数字化档案全文及专门数据库建设。5、人才队伍建设。档案信息化建设人才是关键。人才是最宝贵的资源。它不仅需要档案专业人才计算机专业人才更需要既懂档案业务又熟悉信息技术的复合型人才。（二）档案信息化建设的主要任务1、以研制和指引电子文件归档管理的标准为重点加快档案信息资源管理标准规范的制定和推行。2、以档案部门的内网、外网党政机关专网的建设为重点加强档案信息化的软硬件基础设施建设。3、以档案信息管理系统（如深圳市档案局和深圳世纪科怡公司共同研制的“世纪科怡档案管理系统”、清华紫光、珠海泰坦等电子文件/档案管理软件）的推广应用为基础以“数字档案馆”和“电子文件管理系统”的研制为重点加强档案管理应用系统的建设。4、以馆藏档案的数字化为基础以电子文件的归档管理为重点加强档案信息资源的建设。5、以档案专业人才计算机专业人才为基础以复合型人才为重点加强档案信息资源管理专门人才队伍建设。三、档案信息化的标准规范建设档案信息化的标准规范建设包括管理性、业务性和技术性规范三个方面的内容。（一）管理性标准规范管理性标准规范是对电子文件/档案信息进行管理的一套规则包括计算机安全法规与标准数字档案信息资源合法性的确认等它需要国家档案行政管理部门统一制定并推广实施以保证电子文件/档案信息的统一规范和资源共享。目前国务院及有关部门颁布了一系列计算机安全的法规与标准如：《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》《计算机病毒防治的办法》等。（二）业务性标准规范业务性标准规范是对电子文件/档案业务处理的规范其范围包含电子文件/档案的术语标准及管理规范。它包括与档案信息化建设相关的术语标准、资源的标识、描述数字档案文件格式、元数据格式、对象数据格式等标准。国家已颁发的标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》是CAD电子文件收集、归档与利用的统一规范。国家标准《电子文件归档及管理规范》和地方标准《深圳市电子文件归档及管理办法》是电子文件归档、管理及安全有效利用的规范。目前国家档案局委托深圳市档案局正在制定《电子邮件公文归档与管理规