企业信息化建设.doc

一般可以将信息系统的开发分成5个阶段即总体规划阶段、系统分析阶段、系统设计阶段、系统实施阶段、系统运行和评价阶段企业信息化建设存在的问题1资金有限难以推动信息化建设持续发展企业信息化是一个长期性的系统工程需要持续的资金支撑而成百上千万的投入也未必能立竿见影。如果在信息化方面的投入没能立即给企业带来相应的效益增加和效率提升企业决策者无疑要背负很大的压力因此令许多企业在信息化投入方面慎之又慎。2技术力量有限难以推动信息化建设广泛开展施工企业一般都存在信息技术人才数量不多、水平有限的问题。要针对企业的业务实际定制个性化的管理信息系统在技术和服务方面都难以得到可靠的保证。同时企业普通员工由于专业上的侧重点不同对网络信息化的理解有限使用计算机和网络开展工作的技能也有待提高。3信息化管理水平不高难以保证信息化建设高效实施企业信息化离不开资金投入与技术创新同时也与企业的业务流程、组织结构、管理制度等方方面面密切相关。而要提高企业信息化管理的水平必须使企业的管理制度、组织结构、业务流程等进行改革和梳理使之与信息化建设的要求相适应。4传统观念影响太深计算机网络尚未得到充分的利用传统的办公方式仍然占据着重要的位置。文件、通知等的上传下达大多借助于电话、传真、打印等手段许多环节还需要人工来完成为了保证公文流转的准确性和可靠性需要工作人员付出大量的时间和精力同时还要消费相当数量的办公耗材。由于计算机网络的作用没有得到充分的发挥也造成了人力、物力、财力的浪费。3企业加快信息化建设的对策1立足于企业实际制定合理计划。在建设计算机网络时需要从公司整体考虑统一规划统一管理避免造成各部门各项目部成为“信息孤岛”使信息资源不能互通不能共享同时要防止无论是硬件还是软件上的重复建设重复投资使有限的人力、物力、和财力能够充分发挥作用。为此需要从公司实际情况出发制定科学的计划既要重视近期建设仔细研究“战术”把工作做到实处；也要考虑长期发展认真思考“战略”确保可持续发展。2提高员工整体素质加强信息化意识充分发挥计算机网络优势一套实用可靠安全高效的计算机网络系统对于一个组织而言无论在决策、计划、领导、控制等各个阶段都是一种重要的、有效的手段。它能够帮助各级领导制定决策分析形势也可以辅助各级管理人员开展工作解决问题。加强对广大员工的计算机操作技能以及基础知识的培训可以帮助大家提高工作效率从繁琐的传统办公方式解脱出来同时增进大家对新技术的兴趣使大家在新的工作环境和新的合作方式下愉快的工作。加强公司员工的信息化意识使大家认识到信息化并不是几套软件几台设备更是一种观念和思想不可能一劳永逸也不可能尽善尽美只有我们的本身的工作方式更加规范了业务流程更加清晰了管理思路更加科学了信息化才能真正为我们发挥作用。为此在工作中应当多思考、多分析一方面要强调操作规范一方面要优化业务流程同时大胆采用先进的技术主动改进落后的的工作方式。提高企业全体人员的计算机水平和信息化意识也是为日后大家都能有效参与到建设、使用和推广较为复杂的管理信息系统打下一个良好的基础。3加强技术力量推动信息化建设要推动企业信息化建设足够的技术保障必不可少。企业应采取多种措施加强科技队伍的建设。一方面可以吸收专门人才加入企业充实技术力量；一方面可以选送现有技术人员参加相关的学习和培训提高知识水平培养出一支具有计算机专业知识的技术过硬的科技队伍只有企业自身掌握了一定的计算机网络技术才能使信息化建设得到基本的技术保障。另外还可以与专业的计算机网络公司建立合作的关系充分利用他们的科研成果和技术专长为企业提供更为广泛有力的技术支持有力地推动信息化建设。4实行规范管理保证计算机网络良好的运行计算机网络既有它快捷、高效的一面也面临着不少隐患和来自多方面的威胁软、硬件故障、病毒破坏、网络攻击都是我们不得不面对的问题。为了保证计算机网络能够正常运转保护计算机数据的安全使网络系统在工作中充分的发挥作用应当对其进行规范的管理增强所有工作人员按规范使用计算机网络的意识。例如：对于操作人员既要强调工作效率也要重视数据安全既要加强信息共享的意识也要明确数据保密的观念日常工作中要爱惜电脑注意保持设备清洁按正常的步骤操作定期整理文档及时做好备份防止泄密等等；对于工作中信息的采集录入和传递要规范流程明确责任人、工作对象和发生时间记录好信息处理的流程保证数据能够及时、有效、安全的在计算机网络中流转；对于网络机房、网络设备间要具备良好的防火、防雷、防断电、防泄密、防突发灾害等保护措施同时要有良好的环境卫生条件。实行规范化管理既是为了保证现有系统能够正常运转也是为进一步拓展计算机网络在公司各业